”At fejle er menneskeligt, at tilgive guddommelig” - dette er et citat, som du måske har hørt mange gange, da du voksede op. Det er faktisk en meget grundlæggende menneskelig egenskab at lave fejl og beregne mange aspekter af arbejdet. Men modtagere af dette arbejde er også tilfældigvis mennesker, som de fleste af de gange ikke er så tilgivende, især når det kommer til produkter og tjenester, der leveres til dem. En sådan service inden for et organisationsprojekt, og som leder disse er projektlederen. Mens vi er forpligtet til at begå fejl, skal en projektledermål, der leder et projekt, være så fokuseret og forsigtig i løbet af projektet, at de er nødt til at se ud for ting, der kan føre deres projekt på afveje og kan være skadelige for deres karriere fremover .

I denne artikel skal vi udforske mit tag på de top 8 fejl, som projektledermål ofte begår, men som skal undgås for enhver pris. Disse fejl kan have alvorlige konsekvenser for projektet og kan vende den forkerte switch.

Projektleder Mål, pligter og ansvar

Inden vi tager os ind på listen over 8 fejl, der kan få din karriere til at gå ned, er det vigtigt at vide, hvad er din rolle i det store skema med ting, og hvordan dit ansvar som projektledermål tilskynder organisationen til at blive involveret i betagende forretningsstrategier på baggrund af det, at du med succes kan trække det ud.

En projektledermål er i det væsentlige ansvarlige for de 4 vigtigste og vigtige funktioner i ledelsen. Denne liste inkluderer:

  • Planlægning - Denne funktion er den vigtigste pligt, der udføres af projektstyringsmål. Det involverer ren dedikation og iver for at få gjort arbejde. Planlægningsproblemer med at besvare spørgsmål, der dukker op: hvad, hvornår, hvorfor, hvordan med projektet. Planlægning er en iterativ proces og skal gennemføres i hele projektets livscyklus.
  • Organisering - Når planen er afsluttet og kravene er på plads, går projektledermålene videre med at organisere og oprette et team. Det er vigtigt at kende projektkravene grundigt for at organisere alle de resterende aspekter af projektet i henhold til projektplanen.
  • Leading - I projektledermål er en ledelse en vigtig egenskab for en projektleder og gennem ledelse kommer teamledelse og teamkommunikation. Projektledermål ser nøje på alle kravene i projektet og håndterer følgelig talentet i teamet. At lede projektet korrekt mod dets mål er et andet aspekt af denne funktion, der gør eller bryder en projektleders projekt.
  • Kontrol - Overvågning af projektet og styring af det klart gennem implementerings- og styringsfaser er andre udkig efter projektlederens mål, der skal tages højde for meget forsigtigt. Planlægning og sporing er faktorer, der bidrager til denne funktionalitet.

Du kan læse mere om projektlederen og andre forskellige projektroller i en komplet guide til projektteammedlemmer. Nu til hoveddelen, de fejl inden for dit jobansvar, som du skal undgå.

  1. Forkert bedømmelse af projektteammedlemmerne

Teamressourcer eller medlemmer udgør rygraden i projektet og dets forløb. Se det! Du har brug for dem for at få dit projekt igang og for at krydse målstregen for dit projekt. At vælge teammedlemmer til at udføre deres styrke kan være en god velsignelse for dit projekt. Det kræver en stor projektleder nøglefærdigheder at bedømme deres teammedlems styrker og færdigheder og bruge dem med omhu til fordel for projektet, virksomheden og deres egen vækst.

Fejlen vokser op, når du ikke glemmer det faktum, at denne dom selv kalder spørgsmål. Der er projekter, der er mødt med fiasko på grund af projektledere, der har sendt den forkerte person til at udføre en opgave, der kunne have været gjort vidunderligt af et andet teammedlem. Optimale resultater opnås af projektledere, der fokuserer på at bringe den rigtige job til den rette person i teamet. Sid sammen med dit team og lær deres styrker og svagheder at kende. Giv dig selv friheden til at orkestrere projektet, som du har brug for det. Tænke. Handling. Nyd succes. Bedøm ikke en vigtig og vital færdighed.

  1. Ingen klarhed om projektkravene

Projekter har et bestemt mål og et mål, der skal nås og afsluttes. Men hvis du som projektleder ikke er opmærksom på projektet i sin helhed, er det helt sikkert et problem. Projektkrav er de vigtigste komponenter i oprettelsen af ​​projektet og bygning af et hus på grundlag af det. Med hensyn til projektstyring er det ikke kun den destination, du skal være opmærksom på, men også rejsen mod denne destination.

Projekter implementeres med visse forretningsmæssige mål for øje. Hvis der ikke er nogen klarhed om, hvad der er nødvendigt for at nå disse forretningsmæssige mål, er der ingen ordentlig måde, der antyder, at du er på den rigtige vej, jf. Projektplanen. Som projektleder kan du muligvis nå slutmålet som foreslået af virksomheden, men du kommer aldrig til at være i stand til fuldstændigt at gennemgå alle de forskellige sammenhængende mål, der bliver plukket op på vejen til gennemførelsen af ​​forretningsmålet .

  1. Sideorientering af risikostyring

Risikostyring er et af de vigtigste områder inden for projektledelse. Som projektleder vil du uden risikostyring gå glip af en stor fejlmargin og vil være omkring en større mulighed for at introducere dem gennem dine opgaver og aktiviteter. Du bliver nødt til at samles rundt om dit team og brainstorme om mulighederne for mange vejspærringer, der kan hindre dit projekt succes. Disse vejspærringer kan potentielt være meget skadelige for dit projekt og kan kun være en mindre ujævn vej, men en ujævn kan være offset og kan medføre, at du taber på tid og kræfter og ressourcer med høj værdi.

Med en liste over potentielle risici på papiret kan en projektleder lave enkle handlingsplaner for hver af dem, så hvis og når du støder på dem, vil du være parat til at tackle dem og sikre, at skaden, der er forvoldt din projektplan eller projekt tidsplanen er på et minimum.

At foregribe risici er en god projektstyringspraksis for enhver projektleder og bør praktiseres obligatorisk for hvert eneste projekt, du påtager dig. Du bør aldrig tage fejlen ved at forlade dette fra din projektstyringsplan.

  1. Mængde i forhold til kvalitet

Som projektleder kan favorisering af kvantitet frem for kvalitet være din undergang, da virksomheder, der hovedsageligt kører på mængde, har meget mindre at tilbyde kunder. Selvom dine numre vil være svimlende høje, ville ingen personer være i besiddelse af et produkt, som de har investeret i at have et lavt kvalitetsniveau. Kunder ønsker, at deres produkter skal være langvarige og tjene dem korrekt til dets formål. Hvis alle dine processer er konfigureret uden en kvalitetskontrol på plads, er der en sikker chance for, at dine projekter konstant mislykkes, og din forretningsplan aldrig når mål, når det kommer til indtægter.

Indtægtsmål er meget vigtige for enhver virksomhed, og en virksomhed skal have en klar og præcis kvalitetskontrol- og sikringsmodeller for at øge kvaliteten, deres produkter besidder, hvilket igen vil påvirke deres nærhed til deres indtægtsmål i den positive retning.

  1. Ikke hengive sig til at få et buy-in fra projektinteressenter

Spørg dig selv, vil du give af al din dedikerede tid og kræfter, hvis du ikke er overbevist om det job, du tager på? Jeg er sikker på, at du ikke ville slå et øje før du svarede, at du simpelthen ikke ville gøre det. Hvis du ikke ville give afsted for jer alle, når det gælder et tildelt arbejde, hvordan forventer du, at dine teammedlemmer og andre projektinteressenter bidrager til projektet, som du agter at være?

At få et buy-in fra dine projektinteressenter og dine teammedlemmer er vigtigt for, at dit projekt kan fungere problemfrit. For at få deres buy-in er det vigtigt, at du opretholder åbenhed og gennemsigtighed blandt dit team. Jo mere de ved, jo mere vil de forstå. På denne måde vil de forstå, hvorfor virksomheden har taget dette projekt op og kender fordelene i vente for dem.

  1. Tillader inflation af projektomfang

Projektomfang bestemmer, hvor du tegner grænserne for dit projekt. Forestil dig et perfekt projektomfang, og når dagene går, finder du dig selv og dit team opmærksom på et varieret antal forespørgsler, der kommer ind for ændringen. Du investerer din tid og energi i at følge disse ændringsanmodninger, og nu sætter du dit projektomfang i fare ved at trykke på en pause-knap på projektet. Du udsætter ikke kun processen, men øger drastisk tiden og budgettet, der er afsat til projektet, da det vil overgå de dage, der er tildelt projektet.

Denne inflation af projektomfanget ved at give mulighed for forskellige ændringsanmodninger om at spise op tid skubber dit projekt ud af balance, og det vil derefter blive meget vanskeligt for dig at hoppe tilbage fra depressionen.

Det er nødvendigt, at du undgår sådanne omstændigheder og fokuserer på at oprette et underhold, der vil holde øje med sådanne ændringsanmodninger eller enhver situation, der truer omfanget af et projekt. Undertiden er anmodningerne ægte; det er her underholdet vejer fordele og ulemper og hjælper dig med at beslutte i overensstemmelse hermed.

  1. At sige ja til alt

Fleksibilitet er helt sikkert et godt træk for en projektleder, så engageret som du er. Du er ivrig efter at få gjort arbejde og at være i stand til at bevise din værdi i den store ting af ting. Men hvad sker der, når du siger "Ja" til bogstaveligt talt alt det, som alle beder om dig. På sådanne tidspunkter, når tingene kommer samtidig med dig, vil du blive oversvømmet af arbejde og ikke rigtig give nogen af ​​dem retfærdighed. Dette kan resultere i tab af tillid og kan give en alvorlig pletter på dit omdømme. Du vil tillade, at dit team bliver overarbejdet og vil brænde dem alvorligt ud. Dette kan desintegrere dit team og kan give dig begrænsede muligheder for at håndtere i dine projekter.

At sige ”Ja” til lige nok arbejde kan sikre din koncentrerede indsats på alle dine opgaver, du har udført. At være et diplomatisk individ vil give dig mulighed for at trække linjen, når du er fuldt presset med nok arbejde til at opretholde dig og dit teams dage. Det er bedre at pænt lægge afslag på det arbejde, som klienter presser på dig i stedet for at tage det op og stille et dårligt show for dem.

  1. Ingen ordentlig kommunikationsplan

Og det hele koker ned til effektiv kommunikation. Kontroller din kommunikation, og du har en vis mængde kontrol over dit projekt. Kommunikation er den afgørende komponent i enhver plan eller projekt. Det er denne kommunikation, der kan binde projektets interessenter sammen og gøre projektleder nøglefærdigheder mere opmærksomme på situationerne omkring projektet. Projekter kan være meget lettere, hvis du har en effektiv kommunikationsplan til rådighed.

Gennem kommunikation kan du lære, og gennem denne læring vil du være i stand til at imødegå de mange problemer, du står overfor. Dit projekt kan være en succes, hvis din kommunikationsplan er grundig og gennemtænkt. Det vil være nyttigt for dig at koordinere dit arbejde og holde dig i de gode bøger fra alle dine projektinteressenter og teammedlemmer.

Læring af fejl

Læring er altid noget, du har brug for at holde kontinuerligt i dit liv. Med læring kommer et utal af fejl, som man kan lære bedre af. Det er i fiasko, at du kan rejse dig og møde succes. Som projektledere er vi nødt til at fortsætte med at lære af vores fejl og sørge for, at vi ikke begår dem igen. I processen med læring er det vigtigt, at vi altid tager et skridt foran med den læring, vi implementerer.

Disse fejl kan let undgås og har brug for fokus og koncentration for at komme igennem. Projektleders nøglefærdigheder er altid fyldt med en masse opgaver og aktiviteter, og mens du holder styr på disse, kan det ofte ske, at du går glip af nogle af de vigtigste aktiviteter, der er i hele ansættelsesperioden for en projektleders nøgleevner. At være rolig og organiseret kan helt sikkert hjælpe dig enormt. Alt det bedste for din fremtid som en succesrig projektleder!

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til projektledermål, der tilskynder organisationen til at blive involveret i betagende forretningsstrategier på baggrund af, at du med succes kan trække det ud. Dette er følgende eksterne link relateret til projektledermål.

  1. 7 nyttige trin til at vælge det rigtige sæt af projektgruppemedlemmer
  2. Bedste 10 trin i projektledelse som en karrierevej
  3. 10 bedste kvalifikationer, der skal promoveres som projektlederassocier
  4. 10 nyttige trin til at forberede sig til projektleder Jobs Interview | Job beskrivelse
  5. Projektlederansvar | Oversigt

Kategori:

Iværksætterudvikling