Hvad er WBS?

WBS siges også som en arbejdsfordelingsstruktur. WBS er fundamentkomponenten i projektledelse. Aktivitet WBS kommer fra oprindelsen af ​​projektstyring af viden (PMBOK), der bruges som en hierarkisk nedbrydning af det underopgavearbejde, der blev udført i projektet. Det første trin til at planlægge er at opdele projektet i enklere elementer til at styre opgaven. WBS er den vigtigste handling, der udføres i hvert projekt, og det er grundlaget for projektet. Dette bruges til at finde projektstatus og omkostningsvarians. Hvor dette viser projektet som en milepæl og viser, hvad der er budgetteret og faktisk. WBs skal planlægges inden projektets gennemførelse, så risikoen fremhæves i aktiviteterne og planerne, denne artikel er den beviste tilgang til planlægning og oprettelse af Arbejdsfordelingstruktur. Det hjælper også med at planlægge den samlede estimerede tid til projektet. Rolletildeling og ressourcetildeling udføres også i enhver aktivitet.

WBS inkluderer alle interne, eksterne og termer (i form af værker, der skal afsluttes inklusive projektledelsen. Dets vigtigste princip er for nedbrydning, udvikling og evaluering af WBS. Efter afslutning af projektet fungerer arbejdsfordelingsstrukturen som et aktiv WBS kan bruges i alt projekt og kompatibelt og gør arbejdet lettere.

Trin oprettet til projektet ved hjælp af WBS

  • FASE (niveau 1).

Hvert projekt er kategorier i faser eller niveauer, dette bruges til at finde aktiviteterne i passende faser. Dette oprettes først i WBS.

  • WBS ENTRY (niveau 2).

De poster, der udføres inden for faserne, kaldes WBS-posten, hvor de underkategoriseres i underniveau. Efter oprettelsen af ​​fase oprettes WBS-poster.

  • AKTIVITET (niveau 3).

Fortsæt med WBS-posten oprettede derefter de aktiviteter, der bruges til at udføre opgaven til at udføre den større. Det laveste niveau af WBS kaldes aktiviteten. Alle aktiviteter er tildelt en person til at fuldføre opgaven.

WBS er en projektstyringsteknik til at organisere og definere omfanget af projektet, den bruger træstrukturformatet i et godt forberedt. WBS har planlagt output snarere end handlinger. Resultatet af projektet eller resultatet kan forudsiges nøjagtigt.

De første 2 niveauer, der er rod og projektets samlede data, repræsenterer 100% omfanget.

Når hver aktivitet er afsluttet, viser træet de nøjagtige data fra grene.

Hvorfor WBS er forberedt?

WBS bruges til at guide projektet og giver et klart overblik over projektstrukturen.

WBS har præsenteret meget inden for projektets afslutning, som f.eks.

  • Omkostningsanalyse eller budgettering
  • Tidsadministration
  • Referencemodeller
  • Kritiske punkter
  • Ressourcetildeling,
  • Prioriter opgaven
  • Risikoanalyse
  • Planlægning
  • Hierarkiet for projektet
  • At vise i Milestone
  • Planlæg resultatet af projektet

Elementerne, der bruges til at oprette WBS er,

  • Omfanget af arbejdet.
  • Start- og slutdatoer for projektet.
  • Ressourcetildeling og budget.
  • Hvilken person er ansvarlig for arbejdet.
  • Indstil tid til arbejde i henhold til opgaven
  • Identificer projektomkostningseffektivitet

WBS fungerer mest med opgaveafhængigheder. Ens efterfølgeraktivitet afhænger af forgængeraktiviteten. Så hvis en foregående aktivitet ikke er færdig, vil understøttende aktiviteter blive påvirket og vises i rød farve, hvor de kritiske punkter vises i rød farve i grafen til højre.

Det påvirker også tidsfristen for projekter, selvom en aktivitet afventes.

Aktiviteter kan også tildeles samme dag, hvor aktiviteterne her foregår parallelt; WBS er en engangsoprettelse for projektet og bør opdateres dagligt.

Hierarkiet viser projektet på en struktureret måde. Dette vises i prøven herunder.

Hierarkistruktur

Retningslinjer for opdelingen af ​​arbejdet

Følgende retningslinjer er:

  • Arbejdsopgaven må ikke overstige højst 10 dage.
  • Uafhængig opgave bør tildeles
  • underelementer skal oprettes under hovedelementet
  • Det høje niveau repræsenterer status for det endelige projekt.
  • Forløberaktiviteter skal være afhængige af efterfølgeraktivitet.
  • Ressourcetildeling
  • Tildeling af opgaver til mennesker
  • Administrer metode til kritisk sti
  • Tildeling af tid
  • Grundlæggende oprettelse
  • Regeloprettelse
  • Tildeling af kalender

WBS bruges hovedsageligt i mange administrationssoftware, eksempler er vist nedenfor,

PRIMAVERA P6

Primavera er en virksomhedsmodel oprettet af Oracle og SAP ERP-system, der oftest bruges som et projektplanlægningsværktøj til ethvert projekt. Selv erfarne projektledere ved, at ting kan gå galt, at der kan opstå uhåndterlige situationer, at budgettet kan overskrides, glemte frister og ofte omfang af ændringer. så de har tendens til at bruge denne software til den optimale strøm af projektet.

De fremtrædende træk for primavera p6 er vist nedenfor

  1. Definer og opsæt EPS (Enterprise projektstruktur).
  2. Føj projekter til EPS hierarki.
  3. Definer WBS (Work Breakdown Structure).
  4. Opret en OBS (organisatorisk opdelingsstruktur).
  5. Indstil standard arbejdstid pr. Dag
  6. Ressourcetildeling af projektet
  7. Føj kalender til ressourcer og aktiviteter.
  8. Føj aktiviteter til WBS.
  9. Oplysninger om inputaktiviteter.
  10. Planlæg projektet.
  11. Opdatering af projektets forløb.
  12. Analyser og eksempelvis projekt
  13. Aktivitetssekventering.
  14. Eksporter projektplan til excel ark.
  15. Sammenlign tidsplaner med krav

Prøvebillede af Primavera P6 R3.2

Denne software bruges mest af planlægningsingeniører og planlægningschef. Dette hjælper yderligere til effektiv kommunikation i projektet, viser synlighed, holde øje med at spore projektopgaverne og færdiggørelsesprocenten for opgaven i detalje underplan.

Den forudgående version R3.2 i primavera gør projektet mere gennemførligt og arrangeret på en nøjagtig måde, hvilket gør projektlederen løbende opdateret og analyserer omkostningerne unøjagtige. Oprettelse af Gantt-diagrammer, dette viser fremgangen i procentdel i diagrammer. Korrekt forståelse af opgave og mål for en jævn strøm af projektet.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til Hvad er WBS. Her har vi drøftet de trin, der er oprettet til projektet ved hjælp af WBS, og hvorfor det er forberedt med de elementer, der bruges til at oprette det. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler for at lære mere -

  1. Kvaliteter hos en projektleder
  2. karriere inden for private equity
  3. Tekniske færdigheder til projektleder
  4. Projektestimeringsteknikker