Formelbjælke i Excel (indholdsfortegnelse)

  • Hvad er formelbjælke i Excel?
  • Hvordan bruges formelbjælken i Excel?

Hvad er formelbjælke i Excel?

Formelbjælke kaldes også en formelboks, som er et afsnit eller en værktøjslinje, der ofte vises i Microsoft Excel og regnearksprogrammer. Kort sagt kalder vi det baren. Indholdet af den aktuelle celle, eller hvor markeringen markeres, vil være synlig i formelbjælken. Synligheden inkluderer:

  • Nuværende cellevalg.
  • Formlen anvendt i den aktive celle.
  • Celleområdet valgt i excel.

Hvordan bruges formelbjælken i Excel?

Formelbjælken kan bruges til at redigere indholdet af en hvilken som helst celle og kan udvides til at vise flere linjer for den samme formel. Lad os forstå funktionen med et par eksempler.

Du kan downloade denne formelbar Excel-skabelon her - Formelbjælken Excel-skabelon

Formelbjælke i Excel - eksempel # 1

Den anvendte formel for den samlede søjle er summen af ​​beløb og GST. Formlen “= D2 + E2” anvendes på hele kolonnen. I formelbjælken er den anvendte formel synlig, og de tilsvarende celler arkiveres med værdien efter anvendelse af formlen.

Efter anvendelse af formlen i den samlede kolonne bruges værdierne til at summere det samlede antal. Nu viser formelbjælken den aktuelle formel anvendt i cellen E10. “= SUM (F2: F9)”, cellernes område er repræsenteret inden for formlen.

Formelbjælke i Excel - eksempel # 2

Fra de tilgængelige indstillinger i menulinjen er det muligt at skjule formelbjælken efter dit behov. Fra visningsmenuen kan du tilpasse hvad der er de værktøjer, du vil vise i den tilgængelige grænseflade.

Gå gennem nedenstående trin for at vise eller skjule formelbjælken i excelarket.

  • Klik på Vis- menuen.
  • Marker eller fjern markeringen i det rektangelfelt, der er givet for at aktivere eller deaktivere formelbjælken.
  • I henhold til dit valg indstilles synligheden.

Sådan bruges ikoner med formelbjælker?

Du kan se nogle ikoner, der er tilknyttet formelbjælken. Det inkluderer ikonet ved siden af ​​formelbjælken, der bruges til følgende.

  • × - Dette ikon er for at annullere redigeringer og delvis indtastning af formel i den aktuelle celle.
  • √ - Hjælper med at redigere dataene i den aktuelle celle uden at flytte den aktive fremhævede celle til en anden.
  • ƒx - Dette er en genvej til at indsætte de forskellige funktioner, der bruges i beregningerne.

Nedenstående dialogboks sletter de forskellige tilgængelige funktioner ned.

Det samme kan aktiveres ved hjælp af genveje som

  • Esc- tast - Fjern redigeringerne og en delvis post.
  • Enter- tast - Rediger dataene i den aktuelle celle uden at flytte den aktive fremhævede celle til en anden.
  • Shift + F3 - For at få dialogboksen til at indsætte funktionerne.

Hvordan udvides synligheden af ​​formelbjælken?

Ved at vælge formelbjælke frem for værdierne vises en formel. Mens du åbner et excelark, viser cellerne værdierne. Men hvis du vælger en bestemt kolonne, vises formlen, der anvendes på cellen, i formelbjælken.

Hvis formelbjælken allerede er udvidet, vil indstillingen "Skjul formelbjælke" være synlig ved højreklik.

Når du bruger komplekse formler og et stort antal poster, er det tilladt at udvide formelbjælken. Ved at udvide formelbjælken indpakkes dataene i mere end en linje. Dette hjælper dig med at redigere formlen let, bortset fra at gøre inden for den tilsvarende celle.

  • Ved at klikke på pilen i slutningen af ​​formelbjælken
  • Ved at udvide musemarkørens valg med den tohovedede pil
  • Ved at højreklikke, vælger formelbjælken indstillingen i drop menuen

Den alternative mulighed er at bruge tastaturgenvejen Ctrl + Shift + U. Hvis de samme taster trykkes gentagne gange, gendannes standardstørrelsen.

Hvis du vil pakke de komplekse formler eller data i flere linjer, skal du pege dit valg, hvor du vil bryde dine data eller formel, tryk på Alt + Enter. Dataene eller formlen flyttes til den næste linje i formelbjælken.

Sådan beskyttes formlen mod uønsket redigering?

Du kan beskytte de formler, du har anvendt i forskellige celler. Der er chancer for at slette formlerne, når flere personer håndterer det samme excelark. Ved hjælp af nogle enkle trin kan du beskytte dine formler mod redigering af uautoriserede brugere.

Det første trin er at skjule celler eller række af celler, hvor formlen anvendes

  • Vælg det område af celler, hvor du allerede har anvendt nogle formler og vil skjule. Klik på menulinjen og gå til formatindstillingen for at få en rulleliste
  • Vælg "Format Cells" indstillingen fra drop-boksen

En dialogboks vises for at vælge fanen “ Beskyttelse ” Vælg det skjulte afkrydsningsfelt ved at aktivere krydsmærket Tryk på “ OK ” for at anvende dit valg og lukke dialogboksen.

Næste trin er at aktivere regnearkbeskyttelsen

  • Fra den samme formatindstilling, der er angivet i startmenuen, skal du klikke på rullemenuen
  • Gå til indstillingen " Beskyt ark " fra rullelisten
  • Du får en dialogboks, der hjælper dig med at beskytte de valgte celler
  • Ved at kontrollere “Beskyt regnearket og indholdet i den låste celle” vil beskyttelsen blive aktiveret
  • For at beskytte cellerne med adgangskoden har du muligheden for at give en adgangskode
  • Når du først vil fjerne beskyttelsen af ​​de samme valgte celler, kan du bruge det givne kodeord.

Når du har indstillet beskyttelsen, hvis du forsøger at foretage ændringer, får du en advarsel om at bruge adgangskoden til at foretage ændringer

De samme indstillinger er også tilgængelige, når du vælger cellens rækkevidde og højreklikker

Når du vælger formatceller, får du den samme dialogboks til at skjule formlerne. For at beskytte arket kan du højreklikke på arkets navn og få den samme dialogboks for at beskytte arket.

Du får en dialogboks til indstilling af adgangskoden, hvis du vil beskytte arkadgangskoden.

Ved at bruge genvejstasten F2 er det muligt at redigere den aktive celle. Dette er en standardindstilling. Hvis du har brug for at ændre dette.

Gå til Filer-menuen i " Option " -menuen får avancerede redigeringsindstillinger for at deaktivere " Tillad redigering direkte i cellen ".

Dette vil forhindre uønsket redigering af den indsatte formel ved en fejltagelse.

Ting at huske på formelbjælken i Excel

  • Da formelbjælken altid peger på den aktive celle, mens du anvender formlen, skal du sikre dig, at den aktive celle er korrekt
  • Bedre at bruge formelbjælke til redigering af en anvendt formel. Dette vil hjælpe dig med at administrere de lange formler eller data let
  • Bortset fra menulinjen skal du bruge genveje og højreklikke valg for at gøre dit arbejde let.
  • Sørg for, at formlerne er beskyttet mod redigering, hvis du deler excel-dokumentet til flere brugere. Dette vil hjælpe med at forhindre datatab.

Anbefalede artikler

Dette er en guide til formelbjælken i Excel. Her diskuterer vi, hvordan du bruger formelbjælke i Excel sammen med praktiske eksempler og downloadbar excel-skabelon. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler -

  1. Sådan bruges tekstformel i Excel?
  2. Find og udskift i Excel
  3. Brug af frysekolonner i Excel
  4. Trin til oprettelse af slægtstræ i Excel

Kategori:

Excel-tip