Forbedre produktiviteten på arbejdspladsen på 10 bedste måder

Forbedre produktiviteten på arbejdspladsen

Indien har store landbrugsarealer, og stadig er over halvdelen af ​​befolkningen afhængig af landbrugsindkomst, men deres bidrag til bruttonationalproduktet (BNP) er lavere end industri og service på grund af lav produktivitet. På samme måde kan en virksomhed have det bedste af produkter og mennesker i industrien, men succes bestemmes af, hvor produktivt dets ressourcer bruges. I det 21. århundrede, når alle traditionelle koncepter om forretning og handel bliver omskrevet, er det vigtigt, at virksomheder og enkeltpersoner i deres spil sikrer den største ydeevne og forbedrer produktiviteten på arbejdspladsen.

Hvis du analyserer vellykkede virksomheder og virksomheder, kan det bemærkes, at de i vid udstrækning går for at sikre maksimal ydeevne og medarbejdertilfredshed og for at forbedre en medarbejders produktivitet. Uanset om det drejer sig om tech-giganter som Google eller Microsoft eller en lille startvirksomhed, prøver de alle at forbedre deres arbejde på måder, der vil øge produktionen.

Følgende samling af tip og tricks er til både virksomheder og enkeltpersoner, der søger at forbedre produktiviteten. Mens nogle af dem (okay, ja, de fleste af dem) kan virke temmelig enkle, går de langt med hensyn til de resultater, de giver.

Måder at forbedre produktiviteten på arbejdspladsen

Nedenfor er de 10 måder at forbedre produktiviteten på arbejdspladsen:

1. Sørg for, at kontormiljøet er behageligt

Sørg altid for, at temperaturen og belysningen er behagelig. For meget af blåt lys, den slags, der produceres af kompakte lysstofrør, kan forårsage stor belastning på øjnene. Det er også vigtigt, at temperaturen på kontoret optimeres i henhold til klimaet. Sørg for, at temperaturen er ens. Du ønsker virkelig ikke, at en medarbejder sveder ud et hav, mens en anden fryser som Leonardo DiCaprio i 'The Revenant'. Dette kan vise sig at være en ganske opgave, og det vil påvirke en medarbejders produktivitet.

En anden vigtig faktor her er væggenes farve. Hver farve har sin egen effekt på det menneskelige sind. Den røde farve er meget lidenskabelig - blot synet af det hæver årvågenhed, blodtryk og hjerterytme. Gul inspirerer på den anden side kreativitet. Denne farve fungerer bedst i miljøer, hvor kreativitet er yderst vigtig. Designere, udviklere og kunstnere finder dette miljø mere stimulerende.

Blå hjælper med at fokusere på den aktuelle opgave. Dette er en ideel primær skygge til et kontor. Grønt er en beroligende farve, der reducerer øjet træthed og holder medarbejderne på deres højeste effektivitet, samtidig med at de forbliver rolige.

Sørg for, at arbejdspladsen ikke er meget støjende. Dette kan påvirke den forbedrede produktivitet på arbejdspladsen, da 9 ud af 10 ansatte har svært ved at fokusere. Men det betyder ikke, at kontoret heller ikke skal være stille.

Dekorer stedet med planter. Dette sikrer, at miljøet forbliver frisk i stedet for at blive knogletørret af klimaanlægget. Indendørs planter placeret på de rigtige steder kan forbedre en medarbejders produktivitet med op til 15 procent, viser en nylig undersøgelse.

2. Hold dig fri af unødvendige møder

Ved præcis, hvilke møder du skal deltage i, og hvilke du skal springe over. I et kontormiljø er møder åbenlyst meget almindelige. Konventionel logik siger, at det er godt at gå derude og møde mennesker. Intet slår dog den tid, du bruger på din arbejdsbænk til at udføre dit arbejde. Et møde, der involverer seniorpersonalet i virksomheden, er meget sandsynligt vigtigt, og det anbefales, at du ikke springer over disse. Hvis mødet skal beslutte, hvordan lobbyen skal males igen, ville du have det bedre at sidde i din kabine og lave noget faktisk arbejde. Hver gang et møde kommer op, skal du spørge dig selv: "Skal jeg virkelig deltage i dette?"

Du vil blive overrasket, når du ser, hvor meget arbejde du får udført ved at undgå arbejdspladsen.

At undgå unødvendig chitchat og negativ sladder med medarbejderne, fordi det vil påvirke en medarbejders produktivitet. Det er okay at engagere sig i en venlig skænderi i en pause, ikke i arbejdstiden.

Anbefalede kurser

• Online træning på VBA-makro
• Professionel VBA- og makrostræning
• Online-kursus i Excel 2007 Basic

3. Tag en pause en gang et par timer

Det menneskelige sind er i stand til at fokusere på enhver given opgave i cirka fyrre minutter. Derefter begynder opmærksomhedsniveauet at aftage, indtil man mister fokus helt. Hver anden time skal du tage en kort pause på 10-15 minutter. Hvis du arbejder otte timer om dagen, betyder det 40-60 minutters pauser. 60 minutter (en time) kan måske virke som en masse tid til pauser, men det ekstra løft i opmærksomheden, disse giver dig, hjælper dig med at kompensere for den tabte tid. I løbet af disse korte intervaller skal du udføre de aktiviteter, der hjælper dig med at slappe af.

Det kan variere fra at lytte til musik til doodling på et notesblok. Det betyder ikke noget, hvad du gør, så længe det fungerer for dig. At sidde foran din computer i 8 timer uden bevægelse overhovedet er det værste, du kan gøre for din krop. Tag korte pauser, gå på hurtige gåture og spis sundt. At tilbringe lange timer på dit skrivebord er ikke en garanti for produktivitet. Det er ikke, hvor meget tid du bruger, der betyder noget, det er hvor meget du får gjort, uanset hvilken tid der er til rådighed, der betyder noget. Igen er intet værd at ofre dit helbred for.

4. Undgå multitasking

Du ville blive overrasket, hvis jeg fortalte dig, hvor mange mennesker, der tror, ​​at multitasking er tegn på effektivitet - jo flere opgaver du kan jonglere, jo mere effektiv er du, og jo mere tid sparer du. Måske selv du tror, ​​at dette er sandt. Den koldt hårde kendsgerning er imidlertid, at du ved at multitasking ender med at spilde mere tid og energi, end du oprindeligt ville have til at udføre de samme opgaver den ene efter den anden. Den menneskelige hjerne var ikke bygget til multitasking. Det er hardwired at fokusere på en opgave ad gangen, og det kan føre til en negativ effekt på en medarbejders produktivitet

Jeg taler ikke om dagligdags aktiviteter som at cykle eller køre en bil. Måske kan du cykle og lytte til musik på samme tid. Måske kan du tale, mens du kører. Jeg er sikker på, at vi alle kan klare det. Men når det kommer til ting, der kræver mere mental energi, reducerer multitasking din effektivitet. Dette skyldes, at mennesker har en meget lav hukommelseskapacitet på kort sigt, som ikke kan håndtere den enorme tilstrømning af information, der opstår under multitasking. Du ender ikke kun med at spilde tid, men husker heller ikke noget, hvad du gjorde, og sørg for, at det ikke påvirker en medarbejders produktivitet. Det er bare en detaljeret måde at sige, at du skal undgå multitasking, hvis du kan hjælpe det.

5. Fleksibilitet i arbejdstid og arbejdsmuligheder

I de tidligere dage blev medarbejderne forpligtet til at åbne en rutine fra ni til fem på kontoret, otte timers solidt arbejde lukket i en kabine. De dage er længe gået. Med teknologien fra det 21. århundrede er det muligt at arbejde overalt i verden, så længe en anstændig internetforbindelse er tilgængelig. At give medarbejderne frihed til at arbejde hjemmefra eller på farten kan forbedre medarbejdernes produktivitet overalt fra 30% til 60%, ifølge rapporter. Årsagen er temmelig enkel - at give en medarbejder mulighed for at afslutte sit arbejde uden at være til stede på kontoret er et tegn på tillid og tillid til medarbejderen. Medarbejderen føler sig respekteret og glad for, at han / hun ikke er bundet til et strengt sæt regler. Glade og tilfredse medarbejdere er langt mere produktive end deres stressede kolleger.

Fleksibilitet kan udvides til at tillade medarbejdere at skabe deres egne arbejdsmiljøer. Selvom det måske lyder som en skandaløs idé, men det hjælper med at forbedre produktiviteten på arbejdspladsen. Det kan være så simpelt som at give hver medarbejder deres egen aflukke, hvor de kan spille deres egen musik og arbejde med minimal distraktion / forstyrrelse. Nogle virksomheder som Google tillader endda deres ansatte at bære afslappet tøj og bringe kæledyr til arbejde. Nå, det er nogle ting på næste niveau.

6. Giv regelmæssig feedback

De fleste medarbejdere vil gerne modtage feedback om deres arbejde fra deres overordnede. Sæt dig selv i skoene til den studerende, der netop har afleveret en opgave eller taget en prøve. Du vil være ivrig efter at kende resultaterne, fordi du på det tidspunkt mere end noget andet ønsker at vide, hvordan du har gjort det. Du vil vide, om det, du har gjort, er det rigtige. Denne analogi gælder også for arbejdsmiljøet. Medarbejdere vil vide, om deres arbejde er klar til at markere, eller som de siger, hvis de har 'spikret det'.

Regelmæssig feedback om ydeevne og områder for at forbedre produktiviteten på arbejdspladsen vil blive værdsat af medarbejderne. Alle vil gerne vide, hvordan deres arbejde har hjulpet virksomheden, og hvordan de bidrager til dens vækst.

Det skal bemærkes, at en sådan feedback kun tjener dens formål, når den er strengt objektiv. Det skal bruges som et instrument til vejledning og ikke som en grund til at chide en medarbejder.

7. Belønne medarbejdere

Alle kan lide at blive anerkendt for deres arbejde. Når medarbejderne viser forbedret produktivitet på arbejdspladsen, betyder det, at de har sat en større indsats i deres arbejde. En lille belønning fortæller dem, at du har anerkendt deres indsats, og det er det, der ansporer dem til. Selv en mindre belønning som en fridag eller en lille bonus ville gøre en medarbejder meget glad. De fleste virksomheder har en 'månedens medarbejder-pris' og / eller en 'årets medarbejder-pris'. Nogle giver endda anerkendelse til de ansatte, der har vist ringe eller ingen fravær. Nu ved du hvorfor!

8. Medarbejdere og øverste ledelse skal kende deres rolle, funktion og ansvar

Psykologer er gennem adskillige undersøgelser og undersøgelser kommet til den konklusion, at det at have et mål eller et mål at arbejde mod øger ens produktivitet ved at motivere en til at arbejde hårdere.

Hvis du er arbejdsgiver, skal du opfordre dine medarbejdere til at gøre det samme.

At sætte høje mål og arbejde hen imod dem vil sikre, at selvom du ikke når disse mål, har du stadig nået et eller andet sted. At have små resultater er bedre end at have slet ingen.

9. Samarbejde

Ingen etablering har nogensinde kun trives udelukkende på individuel kompetence. Teamwork er vigtigt for, at enhver virksomhed kan fungere jævnt og effektivt. Det helt basale niveau af teambuilding starter ved ansættelsesprocessen, og det vil forbedre en medarbejders produktivitet.

Når du ansætter en medarbejder, skal du stille dig selv disse spørgsmål-

• Er denne person kompetent / kvalificeret nok?
• Er denne person forenelig med de eksisterende ansatte?
• Stemmer denne persons arbejdskultur og arbejdsetik overens med virksomhedens?
• Er denne person forpligtet til at arbejde sammen med dig i det lange løb, eller er han / hun en jobbeholder, der altid leder efter en bedre aftale?

At opbygge et stærkt forhold mellem ansatte er en helt anden udfordring.

• Opret hold og tildel dem en opgave, som alle er kollektivt ansvarlige for. Et fælles mål bringer folk sammen. Giv teamet en vis autonomi, så de kan fuldføre opgaven på deres egen måde. Dette burde ikke være meget af et problem, så længe det gøres klart, at der er en frist, inden opgaven absolut, positivt skal afsluttes.
• Lad alle medarbejdere mødes uden for arbejdsmiljøet. Hold et uformelt møde og leg nogle holdsport. Få de ansatte til at kende deres kolleger personligt. Dette bliver nødt til at styrke deres forhold på kontoret og for at forbedre en medarbejders produktivitet.

10. Forbedre produktiviteten

Dette gælder både for chefer og medarbejdere. Inden du begynder at forbedre produktiviteten på arbejdspladsen, skal du tage noget tid på at liste over de aktiviteter, du skal gøre på arbejdet dagen efter. En sådan triviel opgave kan hjælpe dig med at spare en masse tid og mental energi. Der er ikke noget spørgsmål om at glemme at sende en så vigtig e-mail eller forberede den månedlige præsentation af performance review (eller noget andet, for den sags skyld), som du allerede har skrevet den ned.

Konklusion - Forbedre produktiviteten på arbejdspladsen

En virksomheds produktivitet forbedrer mangfoldigheden, når medarbejderne er glade og tilfredse. Medarbejdernes ydeevne når kun toppen, når miljøet er medfødt og forholdet mellem medarbejdere og ledelse er hjerteligt og varmt

Et firma er ikke en enkeltmandsoperation; det tager en gruppe mennesker at lede det, og en stor leder for at lede dem. Og det er derfor, en virksomhed er kun så god som de mennesker, der arbejder der. Medarbejderne må ikke hader deres job, i stedet skal de se frem til at dukke op på arbejdet, og det er virksomhedens ansvar at sikre dette og forbedre en medarbejders produktivitet.

Hvis du er medarbejder, har denne artikel forhåbentlig givet dig nogle tip til, hvordan du skal være bedst hver dag. Som individ kan du i en grad vælge, hvor du vil arbejde, og vælge klogt, fordi det på lang sigt er bydende nødvendigt, at du er i et job, du elsker, hvis du vil være bedst. Og nøglen til succes er selvfølgelig at være bedst.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til forbedring af produktiviteten på arbejdspladsen. Her har vi drøftet de 10 bedste måder at forbedre produktiviteten på arbejdspladsen. Du kan også se på den følgende artikel for at lære mere -

1. Hvordan kunstværker forbedrer medarbejdernes produktivitet (ressourcefuldt)
2. 14 ting, der dræber din produktivitet på arbejdet
3. Lykke på arbejdet! Prime Source for at øge produktiviteten