Introduktion til Scope for Management

I denne artikel vil vi gerne fremhæve teorier, der er integrerede i styringsområdet for projekter og produkter. Meget ofte styres et omfang stort set ved at indsnævre det til to punkter. For det første, hvor selve arten af ​​projektmålene er godt angivet (defineret), inkluderer dette for eksempel at dokumentere resultaterne, resultaterne eller endda strategiske og for det andet, hvordan disse mål yderligere defineres så åbent som muligt. Som allerede nævnt omfatter ledelsesomfanget output, men vil sandsynligvis også blive udvidet til at dække fordele. Uden at gå af med denne faktor, inkluderer det i tilfælde af et program et program uundgåeligt fordele og forvaltningsmetoden under forandring. Endelig kunne omfanget af forvaltningen af ​​en portefølje defineres som hvad er de strategiske mål, som den skal udforme for at nå.

Definition

Dette udtryk henviser til at få alt det arbejde, der er nødvendigt i et projekt, produkt eller service udført af forskellige ledere. I vores daglige liv støder vi på en lang række projekter i vores organisation, hvad enten det er at organisere et felicitetsprogram for dit personale eller opføre en bygning efter at have vundet en kontrakt, et projekts omfang består af hele afkastet af dets investering og indsats mod dens 'færdiggørelse lige fra dens' begyndelse. Det er en liste over alle de resultater, der blev opnået i slutningen af ​​arbejdet, fordelene ved at være afsluttet og arten og mængden af ​​det arbejde, der kræves for at afslutte dem. Det er dette omfang i arbejdet, der er en afgørende faktor for, hvor sandsynligt det vil blive behandlet som et projekt, en service, en portefølje eller et program.

Udførelse

Omfang til ledelse kræver, at det samler de oplysninger, der er afgørende nødvendigt for at starte et projekt. Yderligere skulle funktionerne i et produktbaseret projekt opfylde kravene fra dets interessenter.

Når det gælder projektledelsesområdet, har styringsomfanget to fremhævede anvendelser, der er som følger:

1. Projektomfang for styring - Det definerer det arbejde, der skal gøres for at gennemføre projektet, for at levere dets produkt, service og / eller resultat med alle de funktioner, der tager sig af interessentens krav. Dette er mere en arbejdsorienteret tilgang, der tager sig af "hvordan" man får tingene til.

2. Produktomfang til styring - Egenskaberne ved et produkt eller en tjeneste, der dybest set er dets 'funktioner og funktioner. Dette er mere en funktionel centreret tilgang, der adresserer 'hvad' i en produktlancering.

Ved omfangsstyring lister vi de nødvendige ting, der er nødvendige for at fremstille eller trin, der skal tages i en optimeret mængde og kvalitet sammen med tid og ressourcer, der skal allokeres til en bestræbelse. Alle disse faktorer kan være ændringsorienterede, da krav altid kunne ændres i enhver fase af udførelsen. En sådan situation kaldes Scope creep.

Seks anvendelsesområder for styring

Der er seks områder af Scope for Management, der arbejder sammen for at identificere, definere og overvåge omfanget. Lad os undersøge, hvad disse områder er:

1. Kravstyring: Denne ledelse samler og samler interessenter for at identificere deres behov og forventninger. På dette stadium beskrives interessenternes interesser, og der tales intet om, hvordan man kan nå de løsninger, der skal imødekommes

2. Løsningsudvikling : Dernæst finder udviklingen sted, der nøje undersøger om kravene fra interessenterne, og hvad der kunne være den bedste måde at tilbyde dem høj værdi til dem

3. Forvaltning af fordele: Ledelsen tager tillæg for at imødekomme de krav, der er stillet, som vil være til gavn for interessenter og monitorer og dem gennem deres endelige levering

4. Change Management : Er ansvarlig for at håndtere omdannelsen af ​​mål i virksomheden, som er afgørende for at gøre brug af output og få fordelene

5. Ændringskontrol : Er en tilgang og et skridt til at indfange og vurdere mulige ændringer, der helt sikkert er omfattet. Dette sikrer, at der kun foretages vigtige ændringer

6. Konfigurationsstyring : Dette er det organ, der kontrollerer og dokumenterer al produktudviklingen. Det er ansvarligt for at bekræfte, at ændringer, der er godkendt, er blevet optaget, og at de ændrede forbedrede versioner er arkiveret. De oplysninger, der opbevares i dette ledelsesorgan, sikrer virkningen på grund af potentielle ændringer.

I hvilket omfang en detaljeret forudsigelse af krav og løsninger kan udledes under starten af ​​projektet eller en service eller et program vil påvirke, hvor glat et omfang håndteres.

Key takeaways

Når et mål er korrekt defineret og formidlet, som også har et output, der er håndgribeligt (f.eks. Konstruktion af en bro), er det yderst nødvendigt, at styringsområdet defineres inden for den bedst mulige nøjagtighed og i starten af ​​et projekt eller en porteføljelivscyklus. Dette reducerer betydeligt niveauet for ændringer, der skal udføres, og kontrollerer dermed omkostningerne ved at stige og svinge. Det er også nyttigt at angive de potentielle faktorer, der kan opstå uden for rammerne for at undslippe misforståelser. Definition af tydelige parametre, der er inden for rammer og uden for et omfang, reducerer risikoen væsentligt, som også håndterer og håndterer kravene og behovene hos alle de uundværlige interessenter og sikrer, at deres tilfredshed er så høj som muligt.

I det tilfælde, hvor et mål ikke er så håndgribeligt, f.eks. At fastsætte et it-system, opstår der en bedre tilgang til udarbejdelse af muligheder for ledelse for at holde stigende omkostninger i skak.

Endelig er den vigtigste faktor i ledelsesområdet maksimering af værdien af ​​penge. Værdistyring er en disciplin, der tager form, når alle de seks ovennævnte områder arbejder sammen i et sæt processer, der har brug for teknikker, der skal betjenes. Dette skyldes, at investeringen mod et projekt som altid skal imødekommes med et optimeret afkast, som det kan levere.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til Scope for Management. Her diskuterer vi konceptet, nøgletak, rækkevidde og dets udførelse. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler for at lære mere -

  1. Scope Management Accounting
  2. Agile projektstyringsværktøjer
  3. Scrum projektledelse
  4. Six Sigma-projekteksempel