Screening Interviews - Interviews er en vigtig proces, da det hjælper organisationen med at vælge de bedste medarbejdere i henhold til de krav, der ikke kun bedst passer til en bestemt jobprofil, men også nogle ekstra egenskaber, der afspejler en medarbejders fleksible og dynamiske personlighed.
Derfor spiller interviews en vigtig rolle i, bredt defineret, valg af industriens fremtidige ledere. Det bliver den vigtigste prioritet for den interviewede at vise den bedste blanding af viden, erfaring og færdighedsopgaver, og for intervieweren at gage den fremtidige medarbejders troværdighed, ærlighed og integritet for deres organisation. Således at gøre Human Resource Management som en nøglefunktion for enhver organisation.
Interview er en langvarig proces. For at sikre, at den største proces med Interview foregår med de mennesker, der har den krævede ekspertise og erfaring, er det altid bedre at snyde dem, der ikke passer til de krævede kriterier. Med dette fremkommer begrebet Screening Interviews.
En screeningsamtale er en del af den jobudvælgelsesproces, der bruges af potentielle arbejdsgivere og rekrutterere, til at evaluere en ansøgers egnethed til at udfylde en ledig stilling i en organisation. En screeningsamtale er en kort spørgsmål og svar session, der gennemføres på en uformel måde.
Screeningsamtaler bruges til at indsnævre de potentielle jobansøgere og derved øge effektiviteten af den formelle interviewproces og gøre den produktiv og mindre tidskrævende. En screeningsamtale kan finde sted via telefon eller et møde ansigt til ansigt med en rekrutterer eller et medlem af konsulentvirksomhedens eller ansættelsesfirmaets team for talentanskaffelse.
Processen er typisk en session for at afklare oplysningerne om ansøgerens CV eller CV. Varigheden af et screeningssamtale kan variere fra ti til tredive minutter.
Screeningsamtalen kan udføres personligt eller telefonisk. Det er en adfærdsinterview, der kun gennemføres af en person. Det er meget almindeligt, at rekrutterere screener kandidater via en telefonscreeningssamtale, da det er den hurtigste måde at konstatere en kandidats kvalifikationer og kvalifikationssæt i henhold til den krævede jobprofil. Ansigt til ansigt-interviews bruges generelt som et introduktionsmøde med den interviewede for at få en generel idé, om kandidaten er egnet til virksomhedens virksomhedskultur eller ej. En screeningsamtale er den mindst formelle af alle interviews, der finder sted.
Screening er en terningsløs situation, da du aldrig ved, hvem der har chancen eller muligheden for at gennemgå, fordi der kan være forskellige muligheder:
- En ansøger har muligvis ikke den krævede erfaring i form af år, men kan have det nødvendige kvalifikationssæt, viden og ekspertise eller
- En ansøger kan have en oplevelse mere end hvad der kræves, men er ikke en folks person, eller
- En ansøger har muligvis alle forudsætninger, men er ikke fleksibel nok til at komme ind og tilpasse et nyt miljø, så videre og så videre.
Jo, det er en indledende samtale om virksomheden, men rekruttererens vigtigste mål er at sortere gennem adskillige ansøgere på papiret for at gøre overbevisende sager, som du kan interviewe. I denne konkurrence er det afgørende at komme igennem denne runde. Screening spiller derfor rollen som et filter, fjerner dem, der ikke opfylder kriteriet for yderligere valg, og det er aldrig sikkert, hvem der muligvis går længere, for undertiden efter screeningen har intervjuerne en tendens til at bøje de regler, der kan vise sig nyttige for organisationen, hvilket giver dem det bedste af kandidater.
Hvordan man Ace screening interviews?
-
Vær professionel og oprigtig, snarere end uvidende
Ansøgeren skal tage screeningen lige så alvorligt som enhver anden formel samtale, selvom det er en uformel session. Du skal ikke glemme, at screeningssamtale er det første skridt hen imod din formelle samtale i organisationen, der yderligere fører til jobbet. Det kan være en make-it-or-break-it situation, da det giver rekruttereren en idé om din personlighed.
Således bliver det meget vigtigt at være entusiastisk og professionel fra det første interview, der fører til dit nye job, snarere end at være uvidende bare fordi det er en uformel samtale ikke direkte af lederen af dit job.
-
Vis din bedste personlighed
Ansøgeren skal sørge for, at han / hun udviser de bedste kvaliteter, som man besidder helt fra begyndelsen af interviewsessionen, ikke overdriver på træk eller overudtrykker dem, fordi det kan give et billede af en for selvsikker person.
Udtryk dig selv på en måde, der beskriver dine resultater, analytiske evner, der beviser dig som et aktiv for det firma, du vil blive ansat til. Dette er ”første indtryk”, og du vil ikke slippe bolden her.
-
Gennemgå jobprofilen
Det er vigtigt at gennemgå den jobprofil, du ansøger om. Screening kan være et uformelt trin; dog kan det gøre, at du mister en stor mulighed. Screening er en proces til at identificere, om du er egnet til en bestemt jobstilling; Derfor er det vigtigt for dig at vurdere dig selv på forhånd for rollen og ansvaret for det job, du ansøger om.
Det er altid bedre at forvente det uventede og aldrig gå uforberedt, fordi det måske får dig til at se mindre selvsikker ud, og uanset hvor kvalificeret eller erfaren du er, får du et Nej til næste interview.
-
Byg Rapport
Screeningen kan gøres til en positiv oplevelse, hvis du er god til at kommunikere med nogen og enhver ved at holde en balance i de ord, du siger. Da screening er en uformel session, hjælper det dig med at gøre et godt indtryk på den interne HR eller ansætte virksomhedens rekrutterer, hvis du besidder gode kommunikationsevner og en intelligent sans for humor, og dermed gør din vej til næste runde.
Følg 3 Cs: Crisp, Concise and Clear . Dette er succesmantraet, der fører dig gennem de forskellige stadier af samtalen. Korrekt brug af ord og korrekt indramning af sætninger er nøglen. At lege med ordene efterlader et positivt indtryk, da det udviser din evne til at formidle budskabet til din fordel. Intervieweren er smart nok til at Gage denne kvalitet, og den tilføjer et punkt på din side, og hjælper dig derfor med at rydde denne runde af screening og gøre dig kvalificeret til de næste runder også.
-
Passende kommunikation
Kommunikation er en udveksling af ideer, tanker og viden, hvor det er vigtigt for afsenderen og modtageren af beskeden at være på samme side med hensyn til forståelse eller opfattelse. Kommunikation er således en to-vejs proces, der ikke kun involverer formidlingen af beskeden af afsenderen, men også en anerkendelse af det samme af modtageren.
- Lyt til screeningsintervjuens spørgsmål . Spørg og afklar, hvis der er nogen tvivl.
- Svar tydeligt . Dit svar skal forstås.
- Vær ikke for kort . Mangel på information (især om ethvert specifikt emne i spørgsmålet) kan betyde, at man forlader noget. Skjul ikke noget vigtigt aspekt, men start ikke med at fortælle en historie.
- Vær opmærksom. Ignorer ikke noget. Hvis du gik glip af lidt, vil det også være ude af dine svar.
- Kropssprog udtrykker, hvad ord ikke kan. Hold en kontrol.
- Ligevægt mellem tankeproces og tale . At opretholde en balance mellem det, du tænker, det, du taler, hvordan din krop reagerer, er en kunst, som kun få mennesker kan mestre.
-
Tag kontrol
Den grundlæggende idé ved screening af interviews er at vurdere ansøgeren, hvis han / hun er egnet til organisationen. Det er altid bedre at tage kontrol over interviewet, så snart du kommer ind i interviewrummet.
- Hilsen intervieweren med et varmt smil og vis din selvtillid.
- Grundlæggende etikette, der skal følges, for eksempel med at spørge intervieweren, om du kan have sædet, eller hvordan har han det og reagerer på det samme (hvis det bliver spurgt), på en positiv måde osv.
- Høres intelligent og entusiastisk ud, selvom du har ventet i lang tid på, at din tur bliver interviewet og ikke fremstår træt eller træt.
- Forklar årsagen til, at du vælger dette job, og giver rekruttereren en idé om din klare tankeproces.
- Spil smart. Rekruttereren har en tendens til at stille de forventninger, du har fra organisationen, især med hensyn til løn. Besvar aldrig dette spørgsmål med et specifikt tal, snarere give et smart svar, der dræber to fugle med en sten ved at udtrykke et "Ja" mod en højere løn eller samlet indkomst og værdsætte organisationen for dens image.
Det er meget vigtigt at holde screeningssamtalen på din side, så det bliver nemt for dig at komme til næste runde af interviews og holde dig styrket med selvtillid og positivitet.
-
Forbered dig
- CV : Den centrale faktor er at designe et CV, der fremhæver dine styrker snarere end din inkompetence, dine resultater snarere end uoverensstemmelser (hvis nogen) osv. Intervieweren kan undersøge dig for at evaluere, om der er nogen løgne i CVen.
- Gennemsigtighed : Ligegyldigt hvad medie er, nemlig telefonscreeningssamtaler, ansigt til ansigt-interview i ansættelsesfirmaet eller på Skype, det gennemsigtige du er omkring dig selv, jo bedre er det, hvilket afslører din pålidelighed og troværdighed. Husk, at din stemme, ansigtsudtryk og intonationer spiller en grundlæggende rolle. Hvis du prøver at være for smart, kan intervieweren bestemme ændringen i din stemme eller udtryk osv. Og så videre.
- Gennemgå : Øv dine svar inden interviewet, og spørg en ven om at hjælpe dig med at gennemføre en ulykkelig samtale, hvis det er muligt, ved at få ham / hende til at spille arbejdsgiverens rolle og tilbyde feedback og vurdering på forbedringsområder. Hold styr på dig selv, så du kan analysere dine svar og ikke-verbale signaler som øjenkontakt og kropssprog. Du er måske klar over, at du har en tendens til at opføre dig på en måde, der signalerer til arbejdsgivere, at du er ukomfortabel eller keder sig; for eksempel kan du fidget eller ubevidst krydse dine arme eller miste øjenkontakt osv. Jo mere du øver, jo mere bevæger du dig mod perfektion, og du vil være i stand til at formidle mere professionalisme og beroligelse, når du skal tale med intervieweren .
- SWOT-analyse : SWOT står for styrker, svagheder, muligheder og trusler.
- Identificer dine styrker og svagheder.
- Sammenlign alle dine forestillinger med dem før.
- Arbejd med dine svagheder. Få råd, research online, spørg interviewerne. Forbedre dig selv ved at tage tid, lære processerne og få det rigtigt.
- Lad dig ikke bare glide gennem en samtale. Undlad at undskylde, hvis du fejler.
- Analyser dig selv. Selvkritik er et meget magtfuldt våben, der bruges korrekt.
Ace Screening Interviews Konklusion
For mange ansøgere er det lettere at udstille deres værdi gennem runde af interviews end at bryde den indledende barriere, som er screeningen. Screeningsamtale er designet specifikt til at filtrere ansøgere. Realiteten i enhver jobansøgning er, at der er så mange job, der skal udfyldes. Mere er ikke bedre for arbejdsgivere eller ansøgere. Screening er processen med at sortere for at diskvalificere kandidater ved hjælp af successivt mere detaljerede undersøgelser af CVerne. Det hele kommer til dette: Vær den professionelle, du er, så du kan tjene den respekt, du fortjener, og chancen for at gå videre i ansættelsesprocessen.
Screenere er måske normalt ikke optaget af at evaluere eller bedømme dine træk eller tankeprocesser. Interviewerne har en hovedopgave, inden de lægger dig frem og fører dig til det næste interviewniveau. De gør det ved at validere din ekspertise, kvalifikationer, færdigheder, der er sat, og track record. Det betyder dog ikke, at du tager denne del af interviewprocessen tilfældigt, da det er den første trappe til stigen.
Interview som koncept er en kunst for både arbejdsgiveren / intervieweren og den ansøger / den interviewede. Derfor hjælper mestring af denne kunst gennem praksis ikke kun dig med at få et job, men også sommetider imbibes i dig visse kvaliteter, som grundlæggende etikette af hilsen, varmt smil, tak osv. På grund af den praksis, du gør, mens du forbereder dig til interviewene.
Hold det enkelt og ærligt, og gem det meste af din idealistiske melodrama til valg af screeningssamtale. Indtil det tidspunkt, du ikke giver grunde til, at intervieweren sender dig væk, kan du forvente at blive fremsat til beslutningstageren - som antager, at du er kvalificeret, eller at du ikke ville dukke op i ansamlingen af ansøgere til interview.