Forskellen mellem General Journal vs General Ledger

Nøglen til at drive en succesrig virksomhed er finansiering, og hvordan denne finansiering vil lykkes, afhænger af, hvordan den udnyttes optimalt, og som igen kan opnås gennem regnskab. Så når det kommer til at spore en virksomheds økonomiske transaktioner, et dobbeltindgangssystem, der er vidt anvendt, indeholder det samme både en "generel journal" og en "hovedbøger" -koncepter, som er den bedste metode til at spore det samlede antal og statistikken og holde driften løbende og glat. Men for at forstå, hvordan dobbeltindtastede regnskabssystemer fungerer, skal man først forstå de forskellige nøglefunktioner, der er knyttet til de to nøglekomponenter: generelle tidsskrifter og hovedbøger. Journal vil være den første form for den finansielle transaktion. I journalen debiterer og krediterer den kvalificerede revisor den korrekte konto og registrerer transaktionen i virksomhedernes regnskab for første gang ved hjælp af et bogføringssystem med dobbeltindtastning.

Når man kommer til hovedbogen, opretter den kvalificerede revisor en “T” -formatstype og indsætter derefter journal i den rigtige rækkefølge. Med andre ord kan hovedbok siges som en udvidelse af et generelt tidsskrift. Alle vigtige regnskaber, der er en prøvebalance, indtægtsopgørelse og balance oprettes ved at se på hovedbogen, hovedbogen bliver meget vigtig.

Sammenligning mellem hoved og hoved mellem General Journal vs General Ledger (Infographics)

Nedenfor er top 9-forskellen mellem General Journal vs General Ledger

Vigtige forskelle mellem General Journal vs General Ledger

Både General Journal vs General Ledger er populære valg på markedet; lad os diskutere nogle af de største forskelle mellem General Journal vs General Ledger:

  • General Journal er en bog, hvor alle de økonomiske transaktioner registreres for allerførste gang, og når disse finansielle transaktioner registreres eller siges indtastes i det almindelige tidsskrift, vil de blive bogført på individuelle konti, som vi kaldte som hovedbok .
  • I det almindelige tidsskrift skal fortællingen skrives for at understøtte denne journalindtastning og give dens begrundelse for at indsende den. På den anden side i hovedbogen er der ikke noget specifikt krav til at skrive nogen fortællinger.
  • General Journal kaldes bogen med en original journalbog, men tværtimod, Ledger er en bog af efterfølgende eller siger den anden post.
  • Det tidligere anførte tidsskrift er en subsidiær bog, hvorimod hovedbogen på den anden side er en hovedbog.
  • I det almindelige tidsskrift skal de finansielle transaktioner registreres sekventielt. Tværtimod skal de finansielle transaktioner i hovedbogen registreres på baggrund af disse konti.
  • Kredit og betaling er kolonnerne i det almindelige tidsskrift, men på flip side, hovedbogen, er de de to modsatte sider.
  • I det almindelige tidsskrift skal finansielle transaktioner registreres i den kronologiske rækkefølge, mens i hovedbogen skal disse finansielle transaktioner registreres i en analytisk rækkefølge.
  • Regnskab for hovedbøger skal være afbalanceret, men tværtimod kræves det, at det almindelige tidsskrift ikke er afbalanceret.

Sammenligningstabel for Journal vs General Ledger

Nedenfor er den 9 øverste sammenligning mellem General Journal vs General Ledger

Basis sammenligning mellem General Journal vs General Ledger

General Journal

Hovedbog

Grundlæggende definitionBogen, hvor alle de økonomiske transaktioner, der registreres, når de forekommer, er kendt som General Journal.Bogen, der gør det muligt at overføre alle finansielle transaktioner til forskellige og separate konti kaldes som hovedbog.
BogtypeDette er en subsidiær bogGeneral Ledger er en hovedbog
HændelseGeneral Journal er det første trin, og det registreres, før hovedbok oprettes.General Ledger er den anden post og dens oprettet fra General Journal.
Slags procesProcessen med at registrere de finansielle transaktioner i Journal kaldes Journalisering.Processen med at overføre journalposterne fra den almindelige journal til hovedbogen kaldes Posting.
Fortælling krævet?I et almindeligt tidsskrift skal fortællingen være der for at forstå typen og arten af ​​indrejse.I hovedbok er fortællingen ikke obligatorisk.
Afbalancering påkrævet?Tidsskrift kræver ikke balanceHovedbøger skal være i balance.
FormatFormatet for en generel journal er ganske enkel, og data, der inkluderer, er en dato, debetbeløb og kreditbeløbet, oplysninger, hovedbok-folio.Hovedboksformatet er "T" -formatet, hvor man skal indsætte dato og beløb på begge sider.
OptagelsesdatoI en almindelig dagbog registreres posten pr. Transaktionsdato.I hovedbogen registreres posten kontoklogt.
FormattypeDebet og kredit registreres kolonnevisDebet og kredit registreres på forskellige sider.

Konklusion - General Journal vs General Ledger

Optagelse af de økonomiske transaktioner involverer en række handlinger, for eksempel registreres de første i det almindelige tidsskrift, og derefter derfra vil de blive grupperet og klassificeret i forskellige og separate konti og derefter endelig bogført i hovedbogen, som derefter overføres til prøvebalancen og til sidst udarbejdes det endelige regnskab. Disse trin er et grundlag for at udarbejde en organisations økonomiske regnskaber. Hvis man går glip af et af ovenstående trin, er det ikke let at forberede de endelige konti

Fra 2015 og fremover bruger de fleste af organisationerne eller firmaerne den software, der er tilgængelig på markedet, til at registrere disse økonomiske transaktioner i de almindelige tidsskrifter og hovedbøger. Faktisk er det meste af regnskabssoftwaren til at opretholde et centralt lager, hvor man også kan logge journalposterne og hovedbogen. Fremskridt inden for teknologien vil imidlertid gøre det mindre trættende og lettere at registrere disse økonomiske transaktioner, og yderligere behøver man ikke at opretholde hver bogholderi forskelligt eller separat. Den person, der indtaster data i et af modulerne i ens firma eller virksomhedens bogføring eller regnskab, vil ikke engang være opmærksom på sådanne lagre.

I alle disse softwareapplikationer kræves det kun den person, der indtaster dataene, at klikke på en rullemenu for at indtaste en økonomisk transaktion i en hovedbog eller i den almindelige dagbog. Både General Journal vs General Ledger er vigtige ud fra et regnskabsperspektiv.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til den største forskel mellem General Journal vs General Ledger. Her diskuterer vi også de vigtigste forskelle i General Journal vs General Ledger med infografik og sammenligningstabel. Du kan også se på de følgende artikler for at lære mere.

  1. Omvendt repo rate kontra repo rate
  2. Afstand mellem lager og optioner
  3. Økonomi og finans
  4. Aktier og obligationer - Topforskelle
  5. Typer og eksempler på et specielt tidsskrift