Sorter efter farve i Excel (indholdsfortegnelse)

  • Sorterer i Excel
  • Eksempler på sortering i Excel

Sorterer i Excel

Sortering i excel er intet andet end at arrangere data, der er gemt i excel, alt efter dit krav. Det kan gøres ved at afhænge af den værditype, der er gemt i celler. Nogle almindelige eksempler inkluderer sortering alfabetisk (A til Z eller Z til A), efter værdi (størst til mindste eller mindste til største), efter ugedag (man, tirs, ons ..) eller efter månedsnavne (Jan, Feb ..) osv. Sortering i Excel kan udføres efter filtermetode afhængigt af datatypen (antal eller tekst), der er mange måder at sortere data ved hjælp af filtermetoden.

Ved grundlæggende sortering er der få problemer som flere kolonner i sortering ikke tilgængelig, tilpasset listesortering kan ikke udføres med grundlæggende sortering. For at overvinde dette er avanceret sorteringsindstilling tilgængelig i Excel ved at bruge, at vi kan fjerne de ovennævnte begrænsninger, også har den vidunderlige funktioner ved sortering afhængigt af cellefarve og celleikon. (Forklaret senere i denne vejledning) kan sortering på flere niveauer udføres ved avanceret sortering. Du kan også opbygge dine egne kriterier i Excel for sortering. For at sortere et bestemt datasæt skal du vælge hele datasættet, gå til fanen Data og klikke på SORT Option. Genvejstasten er (Alt-tast + A + SS).

Eksempler på sortering i Excel

Lad os forstå følgende eksempler på sortering i Excel.

Du kan downloade denne sortering af Excel-skabelon her - sortering af Excel-skabelon

Eksempel # 1

  • Antag, at du har data som vist nedenfor:

  • Nu kan dataene i ovenstående billede sorteres ud fra medarbejdernavnet, dvs. alfabetisk (A til Z eller Z til A) eller på grundlag af det samlede salg. (numerisk - lavest til højest eller højest til lavest).

  • I ovennævnte tilfælde sker sorteringen på grundlag af en kolonne, men hvad nu hvis du har data, som noget i det nedenstående billede. Så for at udføre sortering på basis af 2 eller flere kolonner, skal du tage nogle yderligere trin.

  • I ovenstående illustration ønsker du at sortere data på flere niveauer. F.eks. Du vil først sortere data ved rapportering af manager, derefter efter medarbejdernavn og derefter efter rækkefølge i alt (højest til lavest). Hvorfor er det påkrævet? Antag, at du er nødt til at finde ud af, hvilken medarbejder hos hver manager, der har foretaget det maksimale ordresalg. Du kan finde svar på forespørgsler som dette ved at bruge flerniveau-sortering. Dette kan kun ske ved avanceret sortering. Så for at sortere data på flere niveauer. Vælg blot hele datasættet, og tryk på (Alt-tast + A + SS).

  • Dette åbner en dialogboks som denne:

  • I ovenstående dialogboks skal du udfylde dine krav til sortering i celler og tilføje niveauer en efter en.

  • Som vist på ovenstående billede har jeg anvendt sorteringskriterier, det vil give resultater noget lignende:

Valgmuligheder i sorteringsdialogboksen:

  1. Tilføj niveau: for at tilføje forskellige niveauer for at nævne sorteringskriterier afhængigt af datasættet.
  2. Slet niveau: for at slette et bestemt niveau
  3. Niveau: for at kopiere et bestemt niveau. (Generelt brugt, når sortering er påkrævet i den samme kolonne, men med forskellige værdier.)
  4. Pilknapper: for at flytte ethvert niveau over eller under.
  5. Valgmuligheder: Her kan du vælge niveauorientering for sortering og om værdier er store eller små bogstaver.
  6. Mine datahoveder: Kontroller, om dit datasæt har overskrifter.
  7. Kolonner: Dette vil indeholde alle overskrifter på dine data.
  8. Sorter på: Her kan du nævne, at du vil sortere data på basis af celleværdier, cellefarve, fontfarve eller betinget formatering.
  9. Ordre: Data skal sorteres AZ, ZA, mindst til største, største til en mindste eller tilpasset liste.

Du kan se på nogle af dem i nedenunder Screenshots.

Sorteringsindstillinger

Søjlen har alle overskrifter

Sorteringsindstillinger

Eksempel # 2

  • Tag nu de samme data som givet i det første eksempel, gennemgår du alle ordrer, og du er i tvivl om, at få ordrer er forkert stanset, eller at du har nogle problemer med det. Du har fremhævet alle ordrer, der har problemer med gul farve. Formode,
  1. Ordrer, der forkert stanses markeret med rødt.
  2. Ordrer med en samlet værdi under 1000 markeres med gult.

  • Så vi vælger dataene fra arket.

  • Nu ønsker du at sortere data, så du kan finde ud af, hvilken medarbejder i hver rapporteringsmanager, der har stanset forkerte ordrer og ordrer med værdien mindre end 1000, du vil give sorteringskriterier.

  • Og de sorterede data vil være sådan:

Der er en anden måde at sortere data på flere niveauer (forklaret senere). Imidlertid har ovennævnte metode flere trin i forhold til sorteringsmetode på flere niveauer, det anbefales stadig at bruge denne, fordi den er mindre forvirrende. Sortering på flere niveauer kan udføres på to måder: -

  1. Ved at bruge dialogboks (diskuteret i ovenstående 2 eksempler)
  2. Brug af sorteringsikoner

Eksempel # 3

  • Vi bruger de samme data fra tidligere eksempler, nu ved hjælp af sorteringsikonet. Begge ovennævnte metoder fungerer på samme måde, den eneste forskel er, at her i sorteringsikonmetoden sorteres det sidste niveau først og går derefter til første niveau Viz. sortering udføres fra bund til top. Forvirrende? Er det ikke?

  • Så nu skal du vælge den kolonne, du vil sortere sidst. (F.eks. Bestil alt i vores tilfælde).

  • Gå nu til Datatabel og Sorter, og klik på ZA til. (Dette vil sortere rækkefølgen i alt fra største til mindste). Hurtigtast (Alt-tast + A + SD).

  • Excel er smart nok til at erkende, at du har data gemt i kolonnen bag eller ved siden af. Når du har klikket på sorteringsikonet, vises et pop op-vindue, det spørger dig, om du vil udvide markeringen? Eller fortsæt med det aktuelle valg? Sørg for at udvide markeringen.

  • Og resultatet vises på nedenstående billede.

  • Vælg nu kolonnen Medarbejdernavn og gentag ovenstående trin.

  • Klik her på AZ-indstillingen i Sort & Filter. Hurtigtast (Alt-tast + A + SA).

  • Og resultatet vises nedenfor.

  • Og samme trin for Reporting Manager skal du vælge kolonnen Reporting Manager.

  • Og klik derefter på indstillingen AZ i Sorter. Hurtigtast (Alt-tast + A + SA).

  • Og resultatet vises nedenfor.

Mens begge metoder fungerer fint, men det anbefales stadig at bruge dialogboksmetoden, fordi den er mindre tilbøjelig til fejl, da vi tydeligt kan se, hvilket niveau der sorteres i hvilken rækkefølge.

Ting at huske på sortering i Excel

  • Sortering i Excel arrangerer data i henhold til vores krav.
  • Det kan udføres alfabetisk eller numerisk.
  • Grundlæggende sortering fungerer, når sortering kun skal ske i en kolonne.
  • Avanceret sortering bruges til flerniveau-sortering, dvs. sortering krævet i 2 eller mere end 2 kolonner.
  • Avanceret sortering kan udføres på to måder:
  1. Sorteringsdialogmetode
  2. Sorteringsikonmetode

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til sortering i Excel. Her diskuterer vi sortering i Excel, og hvordan du bruger sortering i Excel sammen med praktiske eksempler og downloadbar excel-skabelon. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler -

  1. Lær datatabel i MS Excel
  2. Oplysninger om Excel-kombinationsboks
  3. Sådan oprettes bobleoversigt i Excel?
  4. Lær rullebåndsværktøjet i Excel

Kategori:

Excel-tip