Introduktion til dage, der skal betales udestående

Udestående dage (DPO) er et mål for den gennemsnitlige tid, det tager en virksomhed at betale sine leverandører eller kreditorer. Normalt betyder større varighed, at midlerne holdes hos virksomheden længe, ​​og det er langsomt at tilbagebetale dets forpligtelser. Afhængig af den branche, som firmaet tilhører, og de told, der følges med hensyn til betaling, kan DPO variere i tilsyneladende ugunstige tal. I tilfælde af at en virksomhed har større DPO, bliver det mere fleksibelt at bruge de disponible midler til dets driftskapital og investeringsformål.

Formel:

Før formlen er anført, skal følgende termer beskrives:

Betalbare konti - kortfristede forpligtelser, der er påløbet, og som skal tilbagebetales for at fortsætte med den daglige drift

Salgsomkostninger - Det er summen af ​​alle udgifter, der er afholdt for at få produktet i en position, at det kan sælges til kunderne. Normalt inkluderer det omkostninger til råmateriale, direkte omkostninger ved transport og leje, der kan allokeres til produktet

Et antal dage - Det refererer til den periode, hvor DPO beregnes. Det kan være enten ugentligt, månedligt eller årligt.

Udestående dage skal betales (DPO) = (Betalinger * Antal dage) / Salgsomkostninger

Eksempler på udestående dage (med Excel-skabelon)

Lad os tage et eksempel for at forstå beregningen af ​​udestående dage på en bedre måde.

Du kan downloade denne dag betalte udestående Excel-skabelon her - Dage betalt udestående Excel-skabelon

Eksempel 1

Organisation X har et udestående beløb på $ 2500 og omkostningerne ved salg ved produktion af produktet er $ 760, virksomheden ønsker at beregne de udestående dage månedligt

Dette er et problem, hvor det samlede udestående beløb er angivet, og omkostningerne ved salg er nævnt for at sammenligne med. Den eneste ting, der skal overvejes her, er, at beregningen skal foretages månedligt snarere end den hyppige årlige cyklus.

Løsning:

Udestående dage beregnes ved hjælp af nedenstående formel

Udbetalte dage = (betalte konti * Antal dage) / salgsomkostninger

  • Udestående dage = ($ 250 * 30) / 760 $
  • Udestående dage = 9, 87

Eksempel 2

Organisation Y har en konto, der skal betales ved årets udgang på $ 1.350. De direkte omkostninger, der er afholdt, er som følger:

Beregn de udestående dage på årsbasis

Løsning:

De betalte konti nævnes her som en enkelt plade, hvorimod omkostningerne ved salg er opdelt i forskellige kategorier. Omkostningerne ved salg involverer summen af ​​det materielle, arbejdskraft og andre direkte udgifter, der gik til at få det endelige produkt. Dette problem bringer os også tilbage til den årlige cyklus på 365 dage

Omkostninger ved salg beregnes som

  • Salgsomkostninger = $ 5.400 + $ 2.380 + $ 1.290
  • Salgsomkostninger = 9.070 $

Udestående dage beregnes ved hjælp af nedenstående formel

Udbetalte dage = (betalte konti * Antal dage) / salgsomkostninger

  • Udbetalte dage = ($ 1.350 * 365) / $ 9.070
  • Udestående dage = 54, 33

Eksempel 3

Organisation Z har følgende liste over kreditorer

Salgsomkostninger i løbet af hele året er $ 3450. Beregn de udestående dage for året.

Løsning:

Det betalte konti er muligvis ikke en enkelt betaling på grund af en kreditor, snarere kan det være summen af ​​afgifter til forskellige kilder. Ved evaluering af DPO beregnes summen af ​​alle sådanne udgifter, da kravet er at sikre, at alle eksterne forpligtelser inden for gældsafgrænsningen dækkes.

Konto, der betales, beregnes som

  • Konto betales = $ 390 + $ 420 + $ 360
  • Betalbar konto = 1.170 $

Udestående dage beregnes ved hjælp af nedenstående formel

Udbetalte dage = (betalte konti * Antal dage) / salgsomkostninger

  • Udestående dage = ($ 1.170 * 365) / 3.450 $
  • Udestående dage = 123, 78

Fordele og ulemper DPO

Fordele og ulemper ved DPO er som følger.

Fordele

  • DPO giver virksomheden mulighed for at sikre aktualiteten med hensyn til betaling fra debitorerne og betalinger, der skal foretages til kreditorerne. Tidsplanen kunne planlægges for at sikre en optimal udnyttelse af de disponible midler.
  • Enheden kunne sammenligne betingelserne for de forskellige debitorer og kreditorer, også involvere ansøgninger fra de nyere for at se, om de falder inden for rammerne af deres fremtidige plan
  • Enheden kunne sammenligne deres egen DPO med industristandarder og kontrollere, om de er foran, på sporet eller falder bag den generelle tendens, og ville dette kræve nogle korrigerende handlinger fra deres side

Ulemper

  • DPO er ikke en nøjagtig måling af effektiviteten ved at bruge midler. Der kan være en branche, sæson eller markedspecifikke problemer, som ikke hjælper varigheden til at være på det optimale niveau. Hvis dette er tilfældet, er det ikke nødvendigt at få panik og regnskab for at tage dette i betragtning
  • Selvom DPO gør det muligt for ledelsen at udnytte midlerne bedre, er der generelt ikke meget, som virksomheden kunne gøre med hensyn til kontrol af DPO, da betingelserne for kreditorerne og debitorerne generelt er faste og ikke er tilgængelige for meget ændring.

Vigtige punkter at bemærke

  • DPO er en omsætningsgrad, der hjælper med at vurdere dagens varighed mellem tilgodehavender og tilgodehavender og giver et generisk overblik over likviditeten. Det er på ingen måde den endelige beslutningsproces for ledelsen.
  • Beregningen varierer med hensyn til de dage, der er markeret for perioden, der kan være årlig, månedlig eller ugentlig vurdering.
  • Omkostningerne ved salg er generelt begrænset til det direkte materiale, arbejdskraft og andre udgifter, der er afholdt for at få et produkt til det endelige sted. Hvis der er visse ekstraordinære omkostninger, der bliver en del, skal de inkluderes og påpeges separat.

Konklusion

DPO bruges i vid udstrækning af enheder i handelsbranchen. Det er indsigt i handelscyklussen og den generelle tendens på markedet. Kontrol over afvigelsen af ​​dette forhold anvendes til variationanalyseperiode over periode, og analyse foretages på dette grundlag.

Anbefalede artikler

Dette er en guide til udestående dage. Her diskuterer vi, hvordan det kan beregnes ved hjælp af en formel sammen med fordele og ulemper ved dage, der skal betales udestående og en downloadbar excel-skabelon. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler for at lære mere -

  1. Dages salg udestående
  2. Dage lagerbeholdning udestående
  3. Dage i inventar
  4. Dages salg er ikke indsamlet

Kategori:

Iværksætterudvikling