Excel-kolonnelås (indholdsfortegnelse)

  • Lås kolonne i Excel
  • Sådan låses kolonne i Excel?

Lås kolonne i Excel

Undertiden arbejder vi på sådanne projekter, hvor databeskyttelse bliver meget vigtig. I en sådan form for arbejde, hvis nogen foretager ændringer i data, som ikke er rigtige, fungerer fortrydelse af disse ændringer ikke, hvis filen deles og gemmes på en delt placering. Her er låsefunktionen udstyret med databeskyttelse. Vi kan låse enhver celle, søjle eller ark i excel efter vores præference, så uautoriseret adgang ikke vil være i stand til at foretage ændringer i data. Excel-kolonnelås er tilgængelig i gennemgangsmenuen under afsnittet Ændringer. Og en anden måde er ved at gå til Format celleindstilling og låse derfra.

Sådan låses kolonne i Excel?

At låse en kolonne i Excel er meget enkel og let. Lad os forstå, hvordan du låser kolonne i Excel med nogle eksempler.

Du kan downloade denne Lås kolonne Excel-skabelon her - Lås kolonne Excel-skabelon

Eksempel 1

Vi fik en eksempelsalgsdata fra nogle produkter. Hvor vi har observeret, at kolonnen Produkttype mange gange blev ændret ved flere logins. Så for at undgå dette vil vi låse kolonnen Produkttype, så den ikke ændres af nogen. Og tilgængelige data, efter at de er tilgængelige for ændringer. Nedenfor vises et skærmbillede af tilgængelige data til låsning af den krævede kolonne.

  • Til dette formål skal du først vælge en celle eller kolonne, som vi har brug for at beskytte, og derefter gå til fanen Gennemgang og klikke på Beskyt ark.

  • Når vi klikker på Protect Sheet, får vi en dialogboks med Protect Sheet, hvor vi har brug for at indstille en adgangskode for ethvert ciffer. Her har vi sat adgangskoden til 123 .

  • Og marker (afkryds) de tilgængelige indstillinger i en boks efter krav. For eksempel har jeg her markeret Vælg låste celler og Vælg ulåste celler (som undertiden kommer som standard).

  • Når vi er færdige med at vælge indstillingerne til beskyttelse af ark eller kolonne, skal du klikke på OK som fremhævet nedenfor.

  • Når der er klikket på OK, vil systemet bede dig om at indtaste adgangskoden igen. Når du har matet adgangskoden, skal du klikke på OK.

Det valgte kolonne er nu låst, og ingen kan ændre noget i det uden at deaktivere kolonnens beskyttelse.

Lad os kontrollere, om kolonnen faktisk er beskyttet nu. Vi havde valgt kolonne A navngivet som produkttype efter behov. For at kontrollere det, prøv at gå i redigeringsfunktion for en hvilken som helst celle i den kolonne (Ved at trykke på F2 eller dobbeltklikke), hvis den er beskyttet, vil vi se en advarsel som nedenfor.

Derfor er vores kolonnedata nu beskyttet med succes.

For at afbeskytte det igen skal du gå til fanen Gennemgang og klikke på Unprotect Sheet som vist nedenfor.

Når vi først har klikket på Unprotect Sheet, vil det igen bede om den samme adgangskode for at fjerne Protocol. For det andet skal du indtaste den samme adgangskode igen og klikke på Ok.

Nu er kolonnen ubeskyttet, og vi kan foretage ændringer i den. Vi kan også kontrollere kolonnen, om den er tilgængelig eller ikke.

Eksempel 2

Bortset fra den metode, som vi har set i ovenstående eksempel, kan vi også låse en hvilken som helst kolonne i Excel. I denne metode låser vi den ønskede kolonne ved at bruge Format Cell i Excel . Hvis du bruger denne funktion første gang, vil du se hele arket valgt som Låst, hvis du tjekker i Format celle. For det skal du vælge hele arket og gå til Hjem- menuen og klik på Orienteringsikon som vist nedenfor.

Derefter vises en dropdown. Klik derfra på Format cellejustering, som vist nedenfor.

Formatering af cellejustering kan også fås fra forskellige metoder. Denne er en genvejstilgang til at gøre det. For dette skal du vælge hele arket og højreklikke hvor som helst. Vi har indstillingen Format Cells fra højreklik-menuen som vist i skærmbilledet nedenfor. Klik på det.

Når vi klikker på det, får vi en dialogboks med Format Cell. Gå derfra fanen Beskyttelse .

Hvis du finder, at Låst-boksen allerede er tjekket ind (som er standardindstillet), skal du fjerne markeringen af ​​den. Klik på OK som vist nedenfor.

Ved at gøre dette rydder vi standardindstillingen og tilpasser arket / kolonnen for at beskytte den. Vælg nu den kolonne, som vi vil låse excel i. Her låser vi kolonne A navngivet som produkttype . Højreklik på den samme kolonne, og vælg indstillingen Formater celle .

Derefter vil vi se Format Cell-boksen, derfra gå til Beskyttelsesfane og indtjekning låst . Og klik igen på OK, som vist nedenfor.

Følg den samme procedure som forklaret i eksempel-1. Se nedenfor skærmbillede.

Indtast adgangskoden igen, og klik på Ok .

Til kontrol har vi allerede valgt kolonne A, der er navngivet som produkttype, da det meste af tiden de tilgængelige data i produkttype forstyrres. Hvis den er beskyttet, ser vi en advarsel som nedenfor.

Så vi vil have vores kolonnedata beskyttet og låst til at foretage ændringer.

For at fjerne beskyttelsen igen skal du følge den samme procedure som forklaret i eksempel 1, som vist nedenfor.

Når vi først har klikket på Unprotect Sheet, vil det igen bede om den samme adgangskode for at fjerne Protocol. For det andet skal du indtaste den samme adgangskode igen og klikke på OK.

Nu er kolonnen ubeskyttet, og vi kan foretage ændringer i den. Vi kan også kontrollere kolonnen, om den er tilgængelig eller ikke.

Fordele ved Excel-kolonnelås

  • Det hjælper med databeskyttelse ved ikke at tillade nogen uautoriseret person at foretage ændringer.
  • Undertiden er data så fortrolige, at selv hvis en fil deles med nogen uden for virksomheden, så vil en person heller ikke være i stand til at gøre noget, da ark / kolonne er låst.

Ulemper ved Excel-kolonnelås

  • Undertiden bliver ark så låst, at selv i en nødsituation ville vi ikke være i stand til at ændre noget.
  • Hvis vi glemmer adgangskoden, er der heller ikke nogen måde at foretage ændringer i data på. Der vil kun være en måde, som er at oprette en ny fil med de samme data for at gå videre.

Ting at huske på Lås kolonne i Excel

  • Bemærk altid adgangskoden, hvis du ikke kan huske det i lang fremtidig brug.
  • Tag altid en sikkerhedskopi af filen, der er låst, uden adgangskode, så den bruges yderligere.
  • Der er ingen kriterier for oprettelse af en adgangskode.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til Lås kolonne i Excel. Her diskuterer vi, hvordan man låser kolonne i Excel sammen med praktiske eksempler og downloadbar excel-skabelon. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler -

  1. Sådan indsættes række genvej i Excel
  2. Tilføj en CheckBox i Excel
  3. Opret en kombinationsboks i Excel
  4. Vejledning om Excel-fletning af to tabeller
  5. VBA Ubeskyttelsesark | Excel-skabelon

Kategori:

Excel-tip