Ordbehandlingsapplikationer har aldrig haft det bedre!

Objekter i Ms Word - for et par årtier siden kvalificerede en skrivemaskine sig som et funktionelt tekstbehandlingsværktøj. Da den personlige computer fik popularitet, var folk i stand til at bortskaffe deres elskede skrivemaskine og skifte til "elektronisk" redigering. Dette fulgte med en BIG forskel: du kunne let ændre / slette, hvad du allerede havde skrevet, uden at gøre hele siden igen. Fedt nok!

I dag har de store spillere taget tekstbehandlingsprogrammer med verdens software-værktøjer til et andet niveau helt, da de er gået langt ud over objekterne "tekst" i ord. Grafik, vektorformer, clipart, datakort og grafer, varierede billedfiler, animerede billeder, lydfiler og mediefiler - du navngive det, du har det, alt sammen gør den ydmyge tekstbehandling ms verdenssoftware til et magtfuldt skrivebord- udgivelsesværktøj!

I dette indlæg lærer vi dig at lege med "objekter" i MS Word, uden tvivl den mest populære tekstbehandlingssoftware, der findes på markedet. Med sin store række objektredigeringsfunktioner kan du oprette hele bøger, magasiner, websider osv. Alt sammen fra dit hjemlige komfort.

Objekter i MS Word, hvem?

På dette tidspunkt kan du undre dig over, hvad et objekt i MS Word er. Som vi sagde, handler det ikke længere om teksten. Og så er et objekt enhver ikke-tekstkomponent, der understøttes objekter i MS Word.

Dette kan omfatte:

  • Skærmbilleder fra andre applikationer.
  • Billeder, masser af dem, i flere sorter og formater. Igen inkluderer dette fotos, grafik, vektorbilleder, pixelerede billeder og enhver form for billedfil, der er kompatibel med objekter i MS Word (f.eks. Jpeg.webp, bmp, gif, png, tiff osv.).
  • Animerede billeder også (typisk understøttet med animerede gif-filer).
  • Clipart-billeder (inkluderer vektortegninger, tegneserier, figurer, smart-art og deres parti).
  • Lydfiler (typisk i wav-format).
  • Datakort (inkluderer de, der er oprettet i MS Word-kompatibel software som MS World Excel).
  • Fancy word-art (som virkelig er visuelt forbedret tekst).
  • Tekstbokse, som er meget mere fleksible end almindelig tekst.
  • Tekst kopieret fra andre applikationer. (Ja, de bliver objekter, når de er importeret i MS Word.)

… og meget mere!

Faktisk kan du se på det store udvalg af objekter i MS Word, der er tilgængelige til brug via fanen "Indsæt".

I de fleste tilfælde oprettes objektet lokalt i dit Ms Word-dokument (som i tilfælde af tabeller, figurer osv.). Men i nogle tilfælde kan du også importere et objekt fra en ekstern applikation eller fil. Glem her ikke at udforske kommandoen Indsæt-objekt (fremhævet i billedet ovenfor), der giver dig mulighed for at importere kompatible komponenter fra andre applikationer (som billedfiler, lydfiler, pdf-filer, Excel-regneark, PowerPoint-præsentationer, xml og html-filer, etc.).

Forståelse af OLE

Et andet udtryk til at blive fortrolig med, når man arbejder med objekter i MS Word, er OLE: Objektlinking og indlejring. Dette er den protokol, der bruges af MS Word til at indsætte, redigere og arbejde med eksterne objekter, når du importerer dem til dit lokale Ms Word-dokument. Så hvordan sker det? Her er dine muligheder …

  1. Indsæt (integrer) hele objektet:

Her indsættes det eksterne objekt i dit lokale MS Word-dokument i sin nuværende tilstand. Eventuelle yderligere ændringer uden for MS Word afspejles ikke i dit dokument. Dette er standardindstillingen og sker problemfrit, når du kopierer og indsætter billeder, tekst, diagrammer og andre kompatible objekter i MS Word fra eksterne applikationer. Dette er også standardindstillingen, når du eksplicit "indsætter" et objekt (billede, clipart, figurer, filer osv.) Gennem en fil.

  1. Link til det originale objekt:

Dette linker til det originale dokument, så du har en live version i dit lokale MS Word-dokument. Eventuelle eksterne ændringer afspejles også i dit dokument. Men kildefilen skal være tilgængelig på den sti, du "linkede". Hvis ikke, viser Word en fejlmeddelelse.

  1. Indsæt og link til det originale objekt:

Dette er som mulighed (2) med en kritisk forskel: hvis kildefilen ikke længere er tilgængelig for Word, viser den den sidst indfangede version.

Avanceret tip : Lad os antage, at du gør dette:

  • Indsæt et eksisterende billede gennem en fil (Klik på Indsæt-billede og brug en af ​​ovenstående muligheder).
  • Rediger den originale billedfil.
  • På dette tidspunkt reflekteres ændringer med indstillinger (2) og (3).
  • Slet den originale billedfil.
  • Nu viser indstilling (2) en fejlmeddelelse, mens indstilling (3) viser den sidst tilgængelige version.

Med denne viden på plads er du nu udstyret til at udforske arbejde med objekter i MS Word mere detaljeret.

Arbejde med billeder (pixelerede billeder)

Du har hørt det gamle ordsprog, der siger "et billede er værd tusind ord". Det er ikke underligt, at billeder forbliver det mest populære objekt hos MS Word-brugere! Du har allerede haft et lille glimt af at bruge billedeobjekter i MS Word i ovenstående illustration, men der er meget mere, du kan gøre med det. Sådan går det …

  1. Indsæt et billede:

Du kan gøre dette på en af ​​følgende måder.

  1. Klik på Indsæt-billede og vælg din billedfil. Word understøtter en lang række standard billedfilformater som jpeg.webp, png, bmp, tiff, gif osv.
  2. Kopier et billede fra et andet program, og indsæt det i dit Word-dokument (Control + V).
  3. Indsæt et billede direkte fra en fil gennem Home-Paste-Paste Special

Avanceret tip: MS Word version 2013 og nyere understøtter også indsættelse af "online" billeder. Dette er i det væsentlige den samme ting, men giver dig mulighed for at købe billeder fra internettet. Derfor får du muligheder for at vælge billedfiler fra online kilder som:

  • com (nyttigt til at købe royaltyfrie billeder og clipart)
  • En Bing-drevet søgning
  • MS's egen OneDrive
  • Dine Flickr- og Facebook-profiler.
  1. Rediger billedet:

Du vil blive overrasket over at vide, at versionerne 2010 og nyere leverer kraftfulde billedredigeringsværktøjer direkte i din MS Word-software. For at få adgang til dem, skal du blot klikke på dit billede. Dette skulle automatisk afsløre den potente fane " Billedværktøjer ". (Bemærk: Du skal eksplicit klikke på fanen for at få adgang til dens funktioner.)

Som du kan se, afslører dette en række billedredigeringsværktøjer med et enkelt klik, hvoraf de fleste også giver en forhåndsvisning. Nogle få nøgleindstillinger er forklaret nedenfor.

  • Fjern baggrund

Som navnet antyder, kan dette give dig en næsten gennemsigtig baggrund. Når du vælger denne mulighed, giver MS Word dig muligheder for at indstille markører til at definere det område, du vil fjerne fra dit billede. Bemærk, at denne indstilling ikke understøttes for Windows-mediefiler, der fanger vektor

  • Korrektioner, farve

Sammen hjælper de dig med at anvende farvekorrektioner på dit billede (inkluderer farvetone, mætning, farvetone, lysstyrke og kontrastindstillinger).

  • Kunstneriske effekter, billedeffekter

Disse ligner "filtre", der leveres med andre smarte billedredigeringsprogrammer. For eksempel kan du tilføje en skygge, oprette en reflektion, omdanne et billede til en gråskala blyantskitse og gøre meget sjovere ting med et enkelt museklik. Nogle få effekter er illustreret nedenfor.

  • Billedstilarter

Disse er meget som rammer, der tilføjer et lærred til dit billede med et enkelt museklik. Igen forklares det bedre gennem en illustration.

  • Position, Indpak tekst og Juster indstillinger

Sammen hjælper de dig med at kontrollere størrelsen, justeringen og placeringen af ​​dit billede i det samlede sidelayout. For eksempel kan du vælge at centrere dit billede omkring resten af ​​teksten i dit dokument, eller fange det i højre øverste hjørne som en sidemarkering, eller blot have billedet på linje med teksten (meget som et magasinlayout ). Igen giver MS Word en forhåndsvisning til let valg.

Arbejde med vektorbilleder

I modsætning til pixelbilleder, der fokuserer på dynamikken i farve, fokuserer vektorbilleder mere på de former og former, der er taget i billedet. MS Word understøtter clipartbilleder, grundlæggende former, flowdiagrammer, callouts og bannere.

Lad os prøve en enkel øvelse her for at forstå mere om dette.

  • Klik på Indsæt figurer.
  • Dette åbner figurer dialogbokse med flere underkategorier.
  • Rul til “Stjerner og bannere ”, og vælg formen “Buet op bånd” .

  • Klik på stedet, hvor du vil tegne formen, og træk musen, indtil du får en rimelig størrelse.
  • Skriv ”Årets STAR 2016”.
  • Skift skrifttypen, som du vil, og indstil fontfarven til en lysegul . (Du kan derudover bruge Format-Font-indstillingerne (Control + D) til at tilføje en skygge-teksteffekt til teksten.)
  • Når du er færdig, skal du klikke på formen. Dette vil fremkalde den ressourcerige " Tegningsværktøjer " -fanen ( vektorækvivalent under fanen Billedværktøjer ).

  • Derefter skal du rulle gennem dialogboksen Formstilarter, indtil du finder en intens, iøjnefaldende farve til dit banner.
  • Klik på kommandoen “Shape Effects” for eksplicit at tilføje en skygge og (Brug standardindstillingerne og klik på ok.)

Og voila, du har en iøjnefaldende form!

Se hvor let det var?

MS Word leveres også med flere interessante figurer. Tag dig tid til at udforske dem, mens du lærer at:

  • Indsæt en tekstboks. Dette giver dig mulighed for at have større kontrol på en tekstskive, som du derefter kan adskille (og kopiere, duplikere osv.) Fra resten af ​​dokumentet.
  • Udforsk grundlæggende figurer, blokeringspile og flowdiagramformer for at oprette et komplekst procesflowdiagram til din organisation.
  • Brug opkald, stjerner og bannere til at fremhæve vigtige meddelelser i dit dokument.
  • Brug flere figurer (som en grundlæggende trekant og cirkel), og bestil dem ved hjælp af kommandoerne Arranger i fanen Tegningsværktøjer .

Avanceret tip: Fanen Tegneværktøjer vises hver gang du klikker på et vektorbillede. Hvis klik på et billede afslører denne fane, betragter Word det som et vektorbillede. For at løse dette skal du konvertere billedet til et kompatibelt pixel-billedformat (som jpeg.webp, bmp, png, tiff osv.) Og indsætte i dit dokument igen for at få adgang til billedværktøjerne

Anbefalede kurser

  • Gratis Powerpoint 2010-program
  • Certifikationskursus i Free Powerpoint
  • Online certificeringskursus i gratis Outlook

Arbejde med Smart Art

Nylige versioner af Word leveres også med "smartArt", en objekttype, der bogstaveligt talt sætter "smarts" i formkunst! SmartArt-former er i det væsentlige komplekse former og kan gøre det lettere at tegne organisationsdiagrammer, livscyklusprocesser, pyramiddiagrammer, lister og meget mere. Vi vil udforske dette med en simpel øvelse til at oprette et organisatorisk hierarkikort.

  • Klik på Insert-SmartArt .

  • I dialogboksen, der åbnes, skal du klikke på “Pyramid” og vælge “Basic Pyramid”.
  • Dette skaber en pyramide med 3 trin. Klik på teksten og typen "Projektleder", "Senioringeniører" og "Junioringeniører" fra top til bund i hver række.
  • Når du er færdig, skal du klikke på smartArt for at afsløre fanen " Smart Tools ".

I modsætning til de foregående faner har fanen Smartværktøjer 2 underfanen:

  1. Fanen Design:

Dette afslører indstillinger, der er specifikke for den smartArt-form, du har valgt. Igen har den en stil, du kan bruge, et layout og indstillinger til at redigere din pyramideform (som at tilføje en ring, ændre rækkefølgen osv.).

  • I vores eksempel bruger vi dette til "Skift farver". Klik på denne knap og vælg et sæt, der tilbyder forskellige farver for hver ring af pyramiden.
  1. Fanen Format:

Dette er meget som fanen Tegneværktøjer og giver dig mulighed for at kontrollere hver komponent i din smartArt. For eksempel behandles vores pyramide som en kombination af enklere figurer, og hver form kan vælges individuelt (ved at klikke på den) og ændres ved hjælp af denne fane Format.

  • Vælg alle dele af pyramiden og brug kommandoen “Shape Effects” for at tilføje en skyggeeffekt og reflektionseffekt til pyramiden (ligesom du gjorde i den foregående øvelse.) Din endelige form skal se lidt sådan ud:

Flot arbejde!

Avanceret tip: Mens vi har udforsket en grundlæggende prøve her, kan du udforske SmartArt til:

  • Opret organisationsdiagrammer og hierarkier.
  • Fang en beslutningsproces (som en processtrøm).
  • Illustrer en arbejdsgang i din virksomhed.
  • Bemærk dynamikken mellem afdelingerne gennem et relationsdiagram.
  • Liste over vigtige indhold.
  • Vis en matrix af information.

Arbejde med tabeller

Hvis du er bekendt med Microsoft Excel, ved du, hvilken overlegen værdi en velplaceret tabel eller diagram kan give dit dokument. De er et fremragende format til problemfrit at kommunikere information om data og numre. En tabel bruges til at fange dataoplysninger som en samling af rækker og kolonner.

  • For at indsætte et i MS-ord skal du bruge skærmbilledet Indsæt fane og klikke på dialogboksen Tabel A giver dig mulighed for at oprette tabellen på flere måder.
  1. Træk markøren hen over antallet af rækker og kolonner, du vil indsætte for at oprette en ny tabel. ELLER…
  2. Klik på indstillingen "Indsæt tabel …", og indtast tabellens dimensioner. ELLER…
  3. Opret manuelt tabellen fra bunden, ligesom du ville gøre på papir. Du tegner først kanten og begynder derefter at udfylde rækker og kolonner. (Denne indstilling er praktisk, når du stadig udforsker ideer og ønsker at oprette et arbejde, der er under udarbejdelse af et bord.) ELLER Objekter
  4. Importer en tabel fra en eksisterende Microsoft Excel-fil (meget som at importere en billedfil). Igen kan du vælge at blot integrere filen (gennem en indsættelse) eller derudover linke til filen, så dine data forbliver opdaterede på alle tidspunkter.

  • I vores eksempel kan du bruge "Indsæt tabel …" til at oprette en ny tabel med 3 rækker og 3 kolonner og tilføje data til den som angivet nedenfor. Når du udfylder data for række 3, skal du klikke på fanen tasten for at oprette en ny række.
#NAVNBESKRIVELSE
1Punkt 1Dette er en eksempelbeskrivelse for punkt 1
2Punkt 2Dette er en eksempelbeskrivelse for punkt 2
3Konto 3Dette er en eksempelbeskrivelse for punkt 3
4Konto 4Dette er en eksempelbeskrivelse for punkt 4
  • Når du er færdig, skal du klikke på en hvilken som helst del af tabellen. Dette afslører fanen "Tabelværktøjer" .

Dette er fanebladet, der kontrollerer tabelindstillinger, og indeholder 2 underfanen.

  1. Fanen Design bruges til at kontrollere det samlede udseende af tabellen: baggrundsbillede og farve, overskrifterne til individuelle kolonner, indstillinger for tabelgrænser osv.
  • I vores eksempel kan du bruge tabelformaterne (fremhævet med rødt i billedet ovenfor) til at tilføje farve og en sort kant til bordet.
#NAVNBESKRIVELSE
1Punkt 1Dette er en eksempelbeskrivelse for punkt 1
2Punkt 2Dette er en eksempelbeskrivelse for punkt 2
3Konto 3Dette er en eksempelbeskrivelse for punkt 3
4Konto 4Dette er en eksempelbeskrivelse for punkt 4
  1. Fanen Layout bruges til at kontrollere dynamikken mellem individuelle celler, rækker og kolonner i tabellen og dataplacering inden i dem.
  • Klik på Egenskaber- kommandoen i denne fane, og indstil justering til center. Klik på ok.
  • Krym tabellen for at passe til dens indhold vha. Kommandoen Autofit : Autofit-Autofit Contents.
#NAVNBESKRIVELSE
1Punkt 1Dette er en eksempelbeskrivelse for punkt 1
2Punkt 2Dette er en eksempelbeskrivelse for punkt 2
3Konto 3Dette er en eksempelbeskrivelse for punkt 3
4Konto 4Dette er en eksempelbeskrivelse for punkt 4

Med dette har du brugt nogle af de grundlæggende tabelredigeringsfunktioner af objekter i MS Word. Vi foreslår, at du udforsker fanerne Design og Layout mere detaljeret med live data for en grundig forståelse af dens funktioner.

Arbejde med diagrammer

Mens tabeller er en ligefrem repræsentation af data, bruges diagrammer til at fremhæve egenskaberne ved data. For eksempel kan du bruge en søjlediagram til at illustrere, hvordan dataene ændres over tid. Eller brug en cirkeldiagram til at fange procentdelen af ​​dine data. Nøglen ligger i at forstå, hvilken egenskab du vil fremhæve, og derefter vælge en passende diagramtype for at illustrere dette.

For at teste dette,

  • Klik på skærmbilledet Indsæt fane, og klik derefter på diagrammet
  • Vælg den ønskede type kort. I vores eksempel vil vi bruge et cirkeldiagram.
  • Klik på ok.

Og dit diagram skabes øjeblikkeligt! Det er så enkelt!

Eller måske ikke!

Diagrammet giver kun mening i dit dokument, når dataene giver mening. Det tilrådes derfor, at Microsoft Excel er installeret på din computer, da Word automatisk åbner Excel for at redigere dataene til dit diagram. Faktisk, hvis dette allerede er installeret på dit system, vil du have det åbent i et sidevindue i det øjeblik, du opretter et diagram i Word.

I henhold til ovenstående skærmbillede forbliver diagramredigering hos Word, mens datoredigering håndteres i Microsoft Excel (vises på en sideskærm).

Når du har oprettet det ønskede diagram (med korrekte data), skal du klikke hvor som helst på diagrammet for at få vist fanen " Chart Tools ".

Som du kan se, ligner funktionerne meget andre faneblad med objektdesign (med indstillinger for stil, layout, type osv.). Brug denne fane til at tilføje visuelle effekter til dit cirkeldiagram.

Igen har vi givet en grundlæggende forståelse af kortfunktioner her. Det er bedst for dig at eksperimentere med reelle data for at få en mere detaljeret forståelse af Word's kraftfulde diagramredigeringsfunktioner.

Afslutningsvis opfordrer vi dig til aktivt at udforske skærmbilledet Indsæt fane, da dette er den skærm, der indeholder forskellige objekttyper, der kan bruges i dit dokument. Vi overlader dig med tip til at udforske disse enklere funktioner, så du får det bedste ud af ms world software.

  • Skriv noget tekst, og brug WordArt- kommandoen til at ændre den til et visuelt tekstobjekt.
  • Udforsk tekstboks
  • Tilføj en overskrift og sidefod til de alternative sider i dit dokument.
  • Brug DropCap på det første bogstav på hver side.
  • Skriv manuelt en webstedsadresse (http://somewebsiteaddress.com), og brug eksplicit Hyperlink- kommandoen til at linke den til den originale side.

Glad udforskning!

Relaterede artikler:-

Her er nogle artikler, der hjælper dig med at få flere detaljer om objekterne i MS Word-software, så bare gå gennem linket.

  1. Top 6 Microsoft Office-applikation af desktop | programmer
  2. 10 Kraftige funktioner i Microsoft Access, du skal udforske
  3. 4 bedste kraftfulde Microsoft Word-funktioner, du nemt arbejder (tekst)
  4. 9 Fantastiske trin til, hvordan du bruger Microsoft Excel-færdigheder

Kategori:

Excel-tip