Alt om samarbejdspladsen
Men oftere end ikke har lederne det svært at overbevise andre om at gøre ting, som de vil.
De følger ikke en ramme og tænker ikke nok på, hvad der fungerer, og hvad der ikke fungerer.
Så hvis du er en af dem, der vil have indflydelse på dine underordnede til at arbejde, som du vil have dem til, er her handlen. Følg de råd, der er nævnt her, og anvend dem fejlfrit. Inden for uger vil du se, at du med succes kan få andres arbejdspladssamarbejde.
Artiklen har to sektioner.
- I det første afsnit taler vi om et par spørgsmål, du har brug for til at stille dig selv for at skabe en ramme for at få samarbejd fra arbejdspladsen fra andre.
- I det næste afsnit beskriver vi en vejledningsvejledning ved hjælp af hvilken du kan implementere de rammer, der er nævnt i det første afsnit.
Lad os komme igang.
Første afsnit: En ramme for at få andres arbejdspladser
Som manager er det dit ansvar at få samarbejde med dine medarbejdere. De kommer ikke til dig og siger - 'Jeg er klar til samarbejde på arbejdspladsen!' Hvis det sker, er det et ud af hundrede scenarier. Derfor er du nødt til at eje ansvaret for at skabe en ramme, der fungerer.
For at gøre det skal du stille dig selv en række spørgsmål. Lad os se, hvordan du kan få dine medarbejderes arbejdspladssamarbejde ved hjælp af nogle enkle justeringer.
Hvad vil du have, at de skal gøre?
Den første ting er at beholde den første ting, den første ting. Du skal være klar over, hvad du vil have dem til at gøre. Tag et stykke papir ud, og skriv nøjagtigt, hvad du vil have dem til at gøre. Sørg for, at du ætser alle detaljer uden at gå glip af noget.
Når du skriver ned, hvad du vil have dem til at gøre dybtgående, skal du opdele dem i mindre bidder og beslutte, hvad du vil have deres arbejdspladssamarbejde til.
Sørg for, at uanset hvad du vil have dem til ikke er i overensstemmelse med din dagsorden. Du skal snarere ønske, at de skal gøre, hvad der er i overensstemmelse med organisationens mål. Hvis det er dine personlige mål, skal du ridse det og skrive nyt.
Uanset hvad du vil have dem til at gøre det, skal det primært skildre vigtigheden af de organisatoriske mål og strategier, ikke dine.
Hvorfor vil du have, at de skal gøre det?
Tvetydighed er ikke værdifuld. Du skal vide nøjagtigt, hvorfor du vil have deres arbejdspladssamarbejde. Ofte beder mange ledere deres underordnede om at udføre arbejde, der ikke giver mening. Det ved lederne i sig selv. Men alligevel, for at vise autoritet, gør de det. Hvad de ikke er klar over, er, at at gøre denne slags ting frarøver tillid og gøre medarbejderne vrede. Og i fremtiden, når lederne virkelig har brug for arbejdspladssamarbejdet med de ansatte for at en projektor kan udføre en strategi fejlfri, får de ikke noget samarbejde.
Så vær ikke nogen, der bruger autoritetspositionen. Spørg dig selv - Er det virkelig nødvendigt at få Workplace-samarbejde fra dem til projektet? Hvis ja, skriv mindst 5 grunde. Årsagerne kan være hvad som helst -
- Projektet er meget komplekst og har brug for mindst 10 personer til at arbejde på på samme tid.
- Projektet har behov for medarbejdernes ekspertise.
- Du kan ikke direkte overvåge dem, fordi du har andre ting at gøre.
- Projektet har en streng frist.
- Du vil delegere arbejdet til dine medarbejdere, så du kan koncentrere dig om det vigtigste.
Anbefalede kurser
- Komplet kursus for styring af projekter
- Microsoft Project Online-kursus
- Certifikationskurs for medarbejderbevægelser
Hvad står der for dem?
Ved du hvad den bedste hemmelighed ved at sælge noget er? Det er for at sikre, at folk ved, hvad de får på grund af salget.
Lad os blive specifikke. I tekstforfattere sælger disse tekstforfattere de mest, der ved, hvordan man formidler, hvad der er der for kunderne. Så for at få andres arbejdspladssamarbejde skal du formulere, hvad de får, når de samarbejder med dig.
Så du skal skrive ned alt i detaljer om, hvad deres arbejdspladssamarbejde vil tilbyde dem. Vil det give dem mere kompensation? Vil det tilføje værdi til deres karriere? Forbedrer de deres kompetence? Ville de forbedre deres mulighed for en forfremmelse?
Ligegyldigt hvad det er, er du nødt til at formidle det til dem, at deres arbejdspladssamarbejde faktisk vil hjælpe dem med at blive bedre.
Og de vil lytte og handle, som du vil have dem til.
Hvordan vil de gøre det?
De fleste af lederne vil fortælle deres underordnede, hvad de skal gøre, overhovedet ikke, hvordan man gør det. Men hvis du ønsker at få deres arbejdspladssamarbejde, skal du sikre dig, at de ved, hvordan tingene skal gøres.
Den bedste tilgang er at designe en intern træningssession, hvor du fortæller dem nøjagtigt, hvordan de skal arbejde hen imod at nå det fælles organisatoriske mål.
Design træningen. Tilføj få spil imellem, og sørg for, at træningens varighed er kort. Du skal sælge dem processen med det, du vil have deres arbejdspladssamarbejde til.
Hvilke mulige ressourcer har du for at hjælpe dem med at lykkes?
At fortælle dem, hvordan gør tingene, er ikke nok. Du skal også overveje, hvilke ressourcer der er til rådighed, som de kan bruge til en vellykket afslutning af det aktuelle projekt / opgave.
Ressourcer inkluderer finansiering, materialer, supportaktiviteter og endda kommunikationen med åben dør fra dig. Vær altid klar til at hjælpe dem, hvis de har brug for hjælp under deres opgaver. Husk, at alt betyder noget. Den måde, du behandler dem på, vil gå langt for eventuelle fremtidige projekter, som du muligvis vil have deres arbejdspladssamarbejde til.
Strukturering af det hele
Du er nødt til at strukturere ovenstående spørgsmål i en ordentlig ramme, så du kan bruge dem til selv fremtidige projekter. Brug følgende retningslinjer.
- Skriv ned alt på et enkelt papir eller et ark. Svarene på ovenstående fem spørgsmål skal være et sted for at hjælpe dig med at skabe en ordentlig ramme.
- Arbejdspladssamarbejde afhænger af klarheden i din vision. Så hvis du har skrevet og ikke er sikker på, om hele dokumentet er klar, skal du læse det hele og finde ud af, hvad du ikke kan forstå og foretage ændringer.
- Tag et nyt stykke papir, og skriv en enkel struktur fra originaldokumentet.
- Prøv at visualisere, hvordan ville du gøre det hele, og se i dit sind, at du får deres arbejdspladssamarbejde i hele processen.
Andet afsnit: En vejledningsvejledning
Dette afsnit hjælper dig med at implementere de ting, du har planlagt. Denne del er hård. Men hvis du følger nedenstående trin, får du deres samarbejde på arbejdspladsen uden besvær.
- Bare start: Du skal ikke bekymre dig om, hvordan det hele går. Arranger et møde, hvor alle bliver bedt om at deltage, og du fortæller dem dine planer. Se modstanderne (hvis nogen), men fortsæt med at dele din vision.
- Bed dem om at oprette et spørgeskema: Efter at have leveret dine planer til dem, bed dem om i fællesskab at udarbejde et spørgeskema, der vil omfatte alt, hvad de har i deres sind til det kommende projekt. Bed om deres samarbejde på arbejdspladsen.
- Fokus på fællesforhold: Den bedste måde at få samarbejde på arbejdspladsen fra nogen er først at tale om fællesforholdene mellem dig og dem. Tal om det fælles mål, du gerne vil nå. Tal om den succes, du for nylig har haft, mens du håndterede det tidligere projekt, hvor alle presterede lige så godt. Vær kreativ. Du skal finde måder at få deres samarbejde på.
Ovenstående er den måde, du skal starte og forsøge at få adgang til deres samarbejde på arbejdspladsen oprindeligt. Nu skal du koncentrere dig om de rammer, du allerede har lavet. Du skal implementere dem. Men behandl først det spørgeskema, som du har bedt dem om at udarbejde.
- Behandle spørgeskemaet: Se på spørgeskemaet. Kan du svare på dem alle? Hvis ja, skriv alle dine svar, og giv derefter en kort præsentation af dit teams forespørgsler. Hvis du ikke kan besvare alle, så vælg dem ud og lav en session med brainstorming. Bed dem om at komme med ideer til at løse de bestemte spørgsmål, som ingen har nogen idé om. Vælg det bedste alternativ.
- Motivationstid: Når denne del er færdig, skal du fortælle dem, hvorfor du har brug for deres samarbejde. Dette er det tidspunkt, hvor du er nødt til at motivere dem til at lytte. Du får kun deres samarbejde, når de er motiverede nok.
- Hvad indeholder det for dem: Hvis de ikke føler sig motiverede nok, spørg dem, hvad der gør dem modstandsdygtige. Der kan være en eller to ting, de kan blive bekymrede for. På dette tidspunkt er du nødt til at præsentere, hvad der er der for dem. Fortæl dem nøjagtigt, hvad de får ud af det, hvis de samarbejder. Hvis de bliver motiverede og enige om samarbejde, kan du gå til næste trin. Ellers skal du designe en følsomhedstræning, som vil hjælpe dem med at forstå hele scenariet, og som et resultat vil du være i stand til at få deres samarbejde.
- Fortæl dem hvordan: Dette er en af de vigtigste dele af hele processen. Mens de prøver at få deres samarbejde, glemmer de at guide medarbejderne om, hvordan de udfører arbejdet. Som et resultat, selv efter at have fået samarbejdet, lykkes projektet ikke at opnå de forventede leverancer af det. Ifølge strukturen fortæl dem trin for trin om, hvordan man starter processen, hvordan man møder enderne og hvordan man afslutter. Lov dem at være der, når de har brug for dig. For det er en væsentlig del at skabe en åben dør-politik. Sammen med det oprettes et automatisk feedback-system, der giver dig mulighed for at kontrollere hele processen og ikke bekymre dig om kursus korrektioner på et senere tidspunkt.
- Angiv ressourcer: Før du tildeler dem ressourcer, skal du sørge for, at du har beregnet dit budget. Når du har tildelt ressourcerne, kan du ikke tage tilbage. Så vær forsigtig, og tildel ressourcer i henhold til projektets begrænsninger. Hvis du opretholder gennemsigtighed, får du dine medarbejderes samarbejde.
Endelig analyse
Du kan undre dig over, hvorfor vi har udskåret hele processen fra begyndelse til færdiggørelse i denne artikel. Årsagen til at få samarbejde er ikke en hurtig løsning. Det er en proces og undertiden meget lang. Så kun det at tale om et par ting får ikke samarbejde på arbejdspladsen. Du er nødt til at gøre det hele, igen og igen og igen.
Endelig skal det nævnes, at der især er tre elementer i at få samarbejde på arbejdspladsen. Lad os se på dem kort.
- Tillid: Hvis du ønsker at få andres samarbejde, bør den fælles tråd mellem dig og dem være et tillidsforhold. Hvis de ikke har tillid til dig, kan du på ingen måde få deres samarbejde. Men hvordan opbygger du tillid? Du skal følge ovenstående trin som en guide til at sikre tillid. Det eneste, du har brug for, for at sikre, at de skal vide, at du altid tænker på deres velbefindende og ikke udnytter dem på grund af din autoritet eller position. Hvis du kan sikre, at deres tillid er at få deres samarbejde bare et biprodukt.
- Integritet: At få samarbejde afhænger af lederens integritet. Hvis du tror, du kan gøre noget forkert, og de ikke vil bemærke, er du i en illusion. Husk, at de observerer alt og ved alt, hvad du gør. Hvis du holder dine ord og udfører fejlfri det, du prædiker, og tager ansvar for dine fejl, vil de bemærke og værdsætte dig lydløst. Så når du har brug for deres samarbejde, er de klar og villige.
- Behandling: Hvordan du behandler en medarbejder siger meget om dig. Hvis du behandler dem med værdighed, vil du modtage det tilbage, og hvis du ikke gør det, får du det også tilbage. Adfærd begynder adfærd. Hvis du vil have dine medarbejderes samarbejde, skal du sørge for, at du altid behandler dem med værdighed. Når en medarbejder begår en fejl i stedet for at skælde ham / hende ud for alle, skal du ringe til dem i din hytte og spørge ham / hende om, hvilke problemer han / hun står overfor. Løs derefter derefter for at løse problemet. Din behandling sikrer, om du får deres samarbejde eller ej.
Dette er en omfattende guide til at få samarbejde på andres arbejdsplads. Hvis du følger de her nævnte råd, bliver det lettere at få samarbejde fra dine medarbejdere eller underordnede. Ved du ikke, hvor jeg skal starte? Hent eventuelle råd herfra og start bare. Når du starter, vil du til sidst finde ud af det.
Anbefalede artikler
Her er nogle artikler, der hjælper dig med at få mere detaljeret information om samarbejdet på arbejdspladsen, så bare gå gennem linket
- Fantastisk guide til affinitetsgruppe på arbejdspladsen
- Sådan bygger du gode kollegerelationer Tiltrækning | Påskønnelse
- Omfattende guide til forståelse af organisatorisk arbejdskultur
- Gratis nyttige tips til at opbygge dit karriere-netværk (Vigtigt)
- De vigtigste tip til Microsoft-projektcertificering