Top 10 fantastiske værktøjer og software til projektstyring

Indholdsfortegnelse:

Anonim

projektstyringsværktøjer og software -

Top 10 strålende projektstyringsværktøjer og software til at hjælpe dig med at styre opgaver på arbejde og hjemme

Er din tegnebord fuldstændig slukket i post-its?

Oh! Alle disse farver: blå til dit husarbejde og grønt til dit arbejde og rødt for disse lørdagsaftener?

Har du et desperat behov for at komme ud af rodet?

Hvis dit svar på alle ovennævnte spørgsmål er et enkelt ord med tre bogstaver, så "Ja", er du nået til det rigtige sted, der vil hjælpe dig med at komme ud af denne kædereaktion og erobre verdenen af ​​projektplanlægning og organisering. Hvad du har brug for er et enkelt, men alligevel effektivt projektstyringsværktøj og software til at styre dine daglige opgaver og operationer; ikke et styringsværktøj til at administrere dit styringsværktøj. Det besejrer formålet fuldstændigt og efterlader dig i cirkler og kaster dig fuldstændigt væk fra dit nuværende og tilsigtede tempo.

Hvad er projektstyring? i sin ægte essens giver det en grundlæggende måde at omhyggeligt organisere og optimere opgaver, mens den leverer høje niveauer af effektive og effektive processer, der øger din produktivitet med ti gange. Projektstyringsværktøjer og software har nu fundet deres plads på forkant og i rampelyset, hvilket hjælper dig med at skære rodet til et absolut intet.

Disse projektstyringsværktøjer og software giver dig mulighed for at give slip på disse penne og papirer og hjælpe dig med at indlede en helt ny tilgang til styring af dine opgaver, både inden for komfort i dit hjem og den vilde verden derude på din arbejdsplads.

At bruge et strålende værktøj kan give mange gode resultater for dig. Og teknologi spiller en vigtig rolle i alle disse.

  • Samarbejde i realtid - Kommunikation er nøglen hos organisationer eller enhver form for arbejde. Systematiske projektstyringsværktøjer og software giver dig en stor fordel med effektivt samarbejde.
  • Styring af risici, prognoser - Uanset om du er en freelancer, en individuel virksomhed eller en virksomhedschef, har du brug for al den hjælp, du kan modtage for at afbøde dine risici på både projekter og opgaver, og tillade nok tid og plads til at skabe prognoser for at dæmpe disse risici.
  • Opgaver prioritering - Aktivering af optimale opgaver prioritering er dybest set timens behov for enhver opsætning. På denne måde vil du vide, hvor meget der er på listen, hvor meget der er udfyldt, og hvor mange der skal gå.
  • Hurtige handlinger (fænomen med et enkelt klik) - Du kan forkæle dig med hurtige markørbevægelser for at spare tid, mens du planlægger og organiserer dine opgaver. Projektstyringsværktøjer og software er ekstremt brugervenlige og er for det meste et simpelt træk og slip.
  • Fuldstændig intuitiv - Med den nyeste udvikling inden for teknologier er smarte opgaveholdere faktisk smarte og vil finde den bedste vej ud for dig. Input - Process - stor output!

Efterlad dit link og ark bagud, her er 10 enkle at bruge projektstyringshackværktøjer til at få disse motorer til at brænde, både på arbejdspladsen og hjemme:

Bemærk: Bliv planlægger / projektplanlægningsingeniør
Lær at planlægge projektet på den mest logiske og økonomiske måde. Forstå virkningen af ​​budget og omkostninger. Bliv projektingeniør gennem vores praktiske træning.

Projektstyringsværktøjer og software til at hjælpe dig med at styre opgaver på arbejdet

  • asana

Asana er bygget helt op på konceptet ”Keep it Simple, Silly” og er et let igangværende, realtids projektstyringsværktøj, der sigter mod effektivt samarbejde. Det kan rumme op til 30 brugere pr. Projekt og har et rent skiferlignende udseende og fornemmelse. Du kan føle dig uklar af et enkelt blik på dette kraftfulde projektstyringsværktøj.

Gennemførelsen og prioriteterne til opgaver og yderligere opdeling af opgaver i undergaver giver Asana sin enkle infrastruktur og detaljerede visning på én side til alle dine behov og dit projekt.

Asana med sine 3 hovedafsnit på en side giver dig et overblik over hele dit arbejdsområde, med alle personlige og samarbejdsprojekter, du har på plads, en indbakke med en chance for at nyde den lyksalighed ved at afvise frem og tilbage til overdrevne, unødvendige e-mails mellem dig og dit team.

Med forfaldsdatoer og opdragere, der er nævnt imod dit projekt og dets opgaver, giver Asana dig et helrundet overblik over, hvad der er fremskridt med dit projekt, og hvad der foregår herfra. Få frihed til at tilføje mennesker, kommentere opgaver og underopgaver, indstille påmindelser og frekvenser til dine opgaver og gøre det lettere med opfølgningsprocessen.

  • Podio

Det perfekte projektstyringsværktøj, når det kommer til smidig projektstyring, Podio-brugere behøver ikke at have et programmets evner. Efter traditionen med let, brugervenligt træk og slip, kan du finde dig vej gennem specialfremstillede arbejdsområder for at afkryde alle de verserende opgaver, der er til rådighed. Med avancerede rapporteringsværktøjer til projektstyring, der er tilgængelige, så de bedst passer til dine behov, vil Podio sikre, at du udfører din analyse på den mest effektive måde.

Podio er et fantastisk fildelingsværktøj, selv passer på dit kundeforhold ved at levere den ekstra bit CRM for at forbedre den måde, din virksomhed fungerer på. Sej, hvad? Tilgængelig på desktop, mobil og din nylige fane. Dette projektstyringsværktøj er i retning af at blive en blockbuster!

Organiser alt dit arbejde og projekter, og del alle oplysninger med dit team gennem gennemsigtige kommunikationskanaler via appen. Et produkt fra Citrix, Podio er den nye søde handel på markedet for at få dit kontor online!

  • Flyde

Flow har helt et helt koncept og har softwaremodellen til at tage dine chats med dine kolleger og teammedlemmer og konvertere dem til opgaver og disse opgaver til sunde projekter. UI'en er mildest talt frisk og sprudlende, og det sjove stopper ikke der. Med de enkleste manøvrer følger Flow, som navnet antyder, med strømmen. Opret kommentarer om indlæg og ideer for at få den hurtigste konsensus i arbejdskulturens historie. Du behøver ikke at stole på e-mails, der flyver frem og tilbage og kan bare åbne dine chats og se magi slå gennem luften.

Med det robuste projektstyringsværktøj, der inkorporerer principperne i KANBAN-bestyrelsen, tager dine chats, gør det muligt for dig at tildele frister, dele filer, tildele opgaver og endda uddybe hver enkelt instans, der diskuteres på månedslange kalendere.

Gør du chats, der kun kan bruges til at få alarmer, når du bliver nævnt i en chat eller DM'ed, finder du alle de gode ting, der løfter dit arbejdsliv, og får dig "Flow" glat gennem dine projekter. En stemme fra mig til denne strålende idé!

  • KANBAN værktøj

Deltagelse i ligaen er supergigant KANBAN-værktøj, der leverer effektive online projektstyringsværktøjer og teknikker, KANBAN-tavler til at adskille og bruge til alle dine opgaver og projekter. Gå ind i verdenen af ​​denne japanske management-kontrolteknik sammensat på den mest disciplinerede og optimale måde.

Få et bredt overblik over alle typer arbejdsbelastning på din opgaveliste, og tag effektive beslutninger for at begrænse de flaskehalse, der måtte opstå. Få kontrol fra A til Z over dit arbejde og dine teammedlemmer, og udarbejd prognoser afhængigt af den aktuelle arbejdsgang. Med KANBAN Tool kan du forestille dig hele din arbejdsgang og give topledelsesbeslutninger mulighed for at styre din virksomhed i den rigtige retning.

Dette går videre til næste niveau med forretningsanalyse baseret på dine data og oplysninger, der er leveret til værktøjet. Brug alle diagrammer for at få en fuldstændig indsigt i projektet og give projektets slutfrister baseret på de tildelte opgaver.

KANBAN Tool fremstår som det visuelle projektstyringsværktøj til at organisere alle dine opgaver og dokumenter, der er nødvendige, hvilket giver kommunikation i realtid og tidssporing. Ting blev bare bedre med dette værktøj!

  • Freedcamp

Freedcamp, der er kendt berømt for deres store skalerbarhedsfunktion, er et budgetteret projektstyringsværktøj og software, der kan prale af proviant til ubegrænsede brugere, med projekter af samme beløb. Med rige funktioner til at bringe dine projektledelsesplandrømme til sin yderste grænse, sikrer Freedcamp, at du har et valg af KANBAN eller enkle opgaver.

Dens lange række integrationer og tilføjelseskomponenter gør det bedst i sin liga. Opgradering kommer også til en minimal pris for din virksomhed. Tidssporing, projektstyringsværktøjer og teknikskabeloner til tilpasning og fakturering håndteres også sammen med dine daglige PM-opgaver.

Projektstyringsværktøjer og software til at hjælpe dig med at styre opgaver derhjemme

  • HomeRoutines

Hjemmeværkere er meget opmærksomme på, at det ikke er alt, hvad man møder øjet, at styre et hjem. Det går stadig dybere, dybt forankret for at sige det mildt. Især med børn, der løber frit i dit hjem, midt i alt kaos, er der en god chance for, at du måske går glip af noget, der er virkelig vigtigt at blive gjort. Nu er din chance for at administrere dine hjemmearbejder som aldrig før med appen HomeRoutines. Hjemmearbejde adskiller sig ikke rigtig fra dag 1 til dag 2. Det hele er et rutinearbejde, der skal udføres, men kan snart vise sig at være katastrofalt, hvis selv en enkelt instans går galt! Men midt i alle disse problemer skal du skille dig ud og effektivisere gentagne ting!

Du ønsker ikke at gå glip af de rutinemæssige opgaver, der sender dine husopgaver til en god gammel tur i parken. Opret daglige, ugentlige og månedlige lister for at omfatte alle de ting, du har brug for i hele optagelsestiden. Forbered fokuszoner med hver liste for at sikre, at du støver af hver krog og hjørne i dit hus.

Få en stjerne for alle dine præstationer og stolthed i det, du har gjort. Hjemmestyring er faktisk et opgavestyringsværktøj. Og denne idé er ret revolutionerende, synes du ikke det?

  • Wunderlist

Du finder dit hjem i en evig rod? Du ved, hvor du skal starte, og hvor du skal ende, men du er ikke helt sammensat i dit sind, da alle disse opgaver skramler i dit sind. Du trækker en pen og papir ud, ups, vinden blæser den væk. Du skriver det på dit tavle, din lille lillebørn er overalt, du glemmer brættet. Hvad du redder er et værktøj for dig: Wunderlist!

At føre en liste over husholdningsopgaver er derefter igen en kompleks opgave at udføre. Wunderlist gør alle dine daglige aktiviteter enkle. For nogle, efter at du er kommet tilbage fra arbejde, er der stadig afventende arbejde, men med effektive noter og fortegnelsesfunktioner skal du fortsætte med at markere dine to-do-lister, og når du når slutningen, skal du sukke af lettelse. En meget intuitiv app, der belemmer funktioner i et enkelt tryk eller dobbelt, Wunderlist indeholder også specialiserede kontroller og fungerer på tværs af flere platforme (iOS, Android, Windows Phone).

Angiv påmindelser for bestemte datoer, og find aldrig dine

selvafviger fra din projektplan for dagen. Dette er en nyttig app til dit hjem såvel som dine arbejdsopgaver.

  • 2DO

Nogle gange i et kort øjeblik har du alle de ting, du har brug for at gøre hjemme i dit sind. Du snubler rundt og leder efter en pen og papir. Men hvad du ikke er klar over, at du har, er det kraftfulde værktøj i din smartphone, der er bygget specielt til at matche tempoet i dit hurtige sind. Et øjeblik går, og du mister tanken, men inden du gør det, fanger 2Do alle disse tanker for dig.

Med et simpelt look og fornemmelse for at øge dine to-do lister, og det gør dig opgave perfekt til din dag fremover! Med rige funktioner og en fuldstændig brugervenlig brugergrænseflade blev 2Do oprettet med den største tanke, der tages i hvert tilfælde, du ville stå over for på ethvert tidspunkt i dit liv. Tag kontrol over dine arbejdsgange og organiser alle dine pligter til T ved at oprette fokusmuligheder, der er nødvendige for opdeling af opgaver.

Med automatiske sikkerhedskopier oprettet til dig, behøver du ikke spekulere på, hvad der var på listen!

  • Du har brug for et budget

Dette personlige budgetværktøj er et ”must-have” -styringsværktøj til at styre dit vigtigste projekt - Finansiering. Du har brug for et budget får dig kontrol over dine månedlige og årlige budgetter og får mest ud af din vision om dine budgetter. Det er baseret på en gennemprøvet metode med kun fire grundlæggende regler. Denne app lover at hjælpe millioner med at få kontrol over alle deres økonomier med den bedste budgetpraksis.

Meningsfulde kategorier for udgifter og besparelser, vil du være i stand til at trække linjen til alle dine input og output fra din tegnebog. Denne software kræver mindre tidsinvestering for at administrere dine penge, men garanterer et godt afkast for al din indsats. LifeHacker.com kaldte det den "mest populære software til personlig økonomi".

  • Todoist

Få ting gjort med Todoist! Det er, hvad det siger. Todoist bruger denne projektstyringsmetodologi for GTD for at gøre din oplevelse med at håndtere dine personlige opgaver lidt sjovere og mere organiseret. Denne arbejdsgang følger den enkle Collect-Process-Organize-Review workflow og voila! der er din glans! Todoist, der er navngivet som en af ​​årets bedste regerende software, er en komplet mesmerizer og giver dig mulighed for at gøre handlingsmæssige aktiviteter ud af dine opgaver. Dette er et par strålende værktøj til alle dine personlige ledelsesvanskeligheder.

Gik vi glip af noget af dine yndlingsværktøjer, der hjælper dig med at komme på banen til alle dine formål, hvad enten det er arbejde eller leg derhjemme? Kommenter nedenfor, så vi også får mere at vide fra dig.

Anbefalede artikler: -

Dette har været en guide til projektstyringsværktøjer og software til styring af dine daglige opgaver og operationer, så lær & få ekspertise. Dette er følgende eksterne link relateret til projektstyringsværktøjer og software.

  1. Spørgsmål til projektledelse
  2. Top 5 typer af projektstyringsrapporteringsværktøj
  3. 10 bedste nyttige projektstyringssoftware til freelancere
  4. Top 10 myter om projektstyring Busted
  5. Forskellen mellem projektplan vs projektstyringsplan