SUBTOTAL formel i Excel (indholdsfortegnelse)

  • SUBTOTAL formel i Excel
  • Hvordan bruges SUBTOTAL-formler i Excel?

SUBTOTAL formel i Excel

Nogle gange er vi nødt til at finde subtotalen i en kategori fra et stort datasæt, der har flere kategorier. I den slags situation vil subtotal funktion hjælpe os med at finde den samlede kategori klog. Ikke kun subtotalt kan vi beregne gennemsnittet, tælle og max og mange flere.

Definition

Funktionen, der returnerer subtotal fra en liste eller database, kan defineres som Subtotal-funktion. Subtotal er en speciel funktion sammenlignet med andre excel-funktioner, fordi andre excel-funktioner kun udfører en bestemt operation, men specialiteten af ​​subtotal funktion er, at den ikke kun udfører subtotalberegning, men også flere aritmetikker og logiske operationer afhænger af funktionsnummeret.

Syntaks af SUBTOTAL Formula

argumenter:

Funktion num : Det refererer til den type matematiske operation, vi skal udføre på et specificeret dataområde.

Ref1, Ref 2: Det henviser til cellernes rækkevidde.

Der er et flere antal funktionsnumre tilgængelige, men intet problem behøver vi ikke at huske alle disse funktionsnumre, fordi selvom du bruger SUBTOTAL-formlen, vil excel automatisk vise dig listen over tilgængelige funktionsnumre som nedenfor.

Du undrer dig over, hvorfor der er to funktionsnumre til den samme funktion.

  • 1 - 11 funktionsnumre skal bruges, når vi vil ignorere de filtrerede celler og overveje de manuelt skjulte celler.
  • 101 - 111 funktionsnumre skal bruges, når vi vil ignorere alle skjulte celler, der er filtreret ud og manuelt skjulte celler.

Vi vil se et par eksempler for at forstå, hvordan subtotal funktion fungerer for forskellige funktionsnumre.

Hvordan bruges SUBTOTAL-formler i Excel?

SUBTOTAL Formel i Excel er meget enkel og let. Lad os forstå, hvordan du bruger SUBTOTAL-formlen i Excel med nogle eksempler.

Du kan downloade denne SUBTOTAL Formel Excel-skabelon her - SUBTOTAL Formel Excel-skabelon

Eksempel 1

Overvej en lille tabel, der indeholder data fra forskellige kategorier som nedenfor.

Hvis du overholder ovenstående tabel, har vi Produktkategori, Farvekategori og Mængde.

Anvend SUBTOTAL-formlen som nedenfor med funktion nummer 9.

Efter anvendelse af denne formel er resultatet som vist nedenfor.

Anvend SUBTOTAL-formlen som nedenfor med funktion nummer 109.

Efter anvendelse af SUBTOTAL Formel vises resultatet nedenfor.

I formlen har vi brugt både funktion nummer 9 og 109 til at udføre SUM i to forskellige kolonner. C2: C9 er det interval af data, som vi udfører beregninger.

Nu er den samlede sum 385 for begge formler. Skjul et par rækker, og observer resultaterne for begge formler.

Efter anvendelse af SUBTOTAL Formel vises resultatet nedenfor.

Rækker fra 50 til 60 er skjult, derfor er resultaterne af funktionsnummer 109 ændret til 255, fordi det ikke overvejer de manuelt skjulte data, hvorimod funktionsnummer 9 i alt forbliver de samme, hvilket betyder, at det vil overveje dataene, selvom vi skjuler data manuelt .

Anvend filter på dataene og filtrer kun en farve, her er vi valgt den sorte farve.

Efter anvendelse af SUBTOTAL Formel er resultatet som vist nedenfor.

Anvend SUBTOTAL-formlen som nedenfor med funktion nummer 109.

Efter anvendelse af SUBTOTAL Formel er resultatet som vist nedenfor.

Hvis vi observerer ovenstående skærmbillede, overvejede begge funktionsnumre ikke mængden af ​​filtrerede data. Når du har filtreret dataene ud og gemt rækker, giver begge formler de samme resultater, som begge formler ikke betragter som ikke synlige data.

Efter anvendelse af SUBTOTAL Formula er resultatet som vist nedenfor.

Anvend SUBTOTAL-formlen som nedenfor med funktion nummer 109.

Efter anvendelse af denne formel er resultatet som vist nedenfor.

Eksempel 2

Indtil nu har vi set SUM-drift, nu udfører vi AVERAGE-operationen med det samme dataområde. 1 og 101 er funktionsnumrene, der skal udføres i gennemsnit. Gå gennem ovenstående tabel for detaljer om funktionsnumre.

Efter anvendelse af SUBTOTAL Formel er resultatet som vist nedenfor.

For den næste celle skal du anvende SUBTOTAL-formlen igen med funktion nummer 109.

Efter anvendelse af formlen er resultatet som vist nedenfor.

Med den samme SUBTOTAL-formel kan vi også beregne gennemsnittet med den eneste ændring i Funktionsnummer.

Efter anvendelse af SUBTOTAL Formel er resultatet som vist nedenfor.

For den næste celle skal du anvende SUBTOTAL-formlen igen med funktionsnummer 101.

Efter anvendelse af SUBTOTAL Formel er resultatet vist nedenfor.

Skjul et par rækker, observer nu ændringerne i gennemsnittet. Gennemsnittet med funktion nummer 1 forbliver det samme som stadig, det overvejer også den skjulte mængde. Gennemsnittet med funktionsnummer 101 ændrede sig, fordi det ignorerer de manuelt skjulte data. På denne måde kan du prøve resten af ​​funktionsnumrene og kontrollere funktionaliteten af ​​hver, da det grundlæggende koncept er det samme, som de også fungerer på samme måde.

Eksempel 3

Subtotal har endnu en fordel, at det ikke vil overveje, om der er tilgængelige undertotaler i dataforholdet. Vi vil se et eksempel for at forstå bedre. Indtast formler til at udføre SUM-betjening produkt klogt som A, B, C og D. Det er ikke obligatorisk, at det skal være produkt klogt, du også kan gøre ved farvevis.

Efter anvendelse af SUBTOTAL-formlen er resultatet som vist nedenfor.

Brug SUBTOTAL-formlen igen til at kontrollere summen af ​​B.

Efter anvendelse af SUBTOTAL Formula er resultatet som vist nedenfor.

Brug SUBTOTAL-formlen igen til at kontrollere summen af ​​C.

Efter anvendelse af SUBTOTAL Formula er resultatet som vist nedenfor.

Brug SUBTOTAL-formlen igen til at kontrollere summen af ​​D.

Efter anvendelse af SUBTOTAL Formula er resultatet som vist nedenfor.

Brug SUBTOTAL-formlen igen til den næste celle.

Efter anvendelse af SUBTOTAL Formula er resultatet som vist nedenfor.

Brug SUBTOTAL-formlen igen til den næste celle.

Efter anvendelse af SUBTOTAL Formel er resultatet vist nedenfor.

Hvis vi observerer ovenstående skærmbilleder, er der sum biprodukt klogt, og mens vi udfører den samlede sum, inkluderede vi kategoriens kloge totaler i den samlede sum (celler fra 36 til 48), men det vil ikke betragte det subtotal (celler fra 44 til 47 ). Så vi kan beregne undertotalene mellem dataområdet uden at påvirke den samlede sumværdi.

Jeg håber, du forstår, hvordan du bruger subtotalen og brugen af ​​det.

Ting at huske på SUBTOTAL formel i Excel

  • Mens du giver funktionsnummeret ikke giver det nummer, der er uden for funktionsnummerområdet, da det ikke er foruddefineret af excel, får vi en fejlmeddelelse. Vi skal altid give tallet mellem 1 til 11 og 101 til 111, ellers kaster det fejlmeddelelsen #value.
  • Husk, at intet tal skal deles med nul, mens du bruger delingsoperationen. Det betyder, at x / 0 er et forkert format.
  • Hvis du anvender subtotalen for horisontale data fra A1: F1 og skjuler eventuelle kolonner, vil det ikke påvirke subtotalet.
  • Når der anvendes subtotal, hvis nogle celler ikke har data eller ikke-numeriske data, ignorerer funktionen disse celler.
  • Brug funktionsnumrene ved at forstå funktionaliteten og brug ellers får du muligvis ikke de korrekte resultater, som du forventer.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til SUBTOTAL Formel i Excel. Her diskuterer vi Sådan bruges SUBTOTAL-formler i Excel sammen med praktiske eksempler og downloadbar excel-skabelon. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler-

  1. Sådan bruges Excel IRR-formler?
  2. Venstre TRIM i Excel (formel, eksempler)
  3. VLOOKUP-tutorial i Excel
  4. Excel ISNUMBER-formel

Kategori:

Excel-tip