Betinget formatering i Excel-pivottabel (indholdsfortegnelse)

  • Betinget formatering i pivottabellen
  • Sådan bruges betinget formatering i Excel-pivottabel?

Betinget formatering i pivottabellen

Pivot Table er den bedste funktion i Excel til at analysere og sammenfatte data. Ved hjælp af dette kan du oprette rapporter på mindstetiden. Du kan arrangere felterne efter din bekvemmelighed og efter ønske fra ledelsen.

Betinget formatering i Excel hjælper dig med at visualisere dataene. Vi kan fremhæve celler i et andet format.

Sådan bruges betinget formatering i Excel-pivottabel?

Hvis du vil fremhæve en bestemt celleværdi i rapporten, skal du bruge betinget formatering i excel-pivottabellen. Lad os tage et eksempel for at forstå denne proces.

Du kan downloade denne betingede formatering i pivottabel Excel-skabelon her - betinget formatering i pivottabel Excel-skabelon

Eksempel 1

Vi har givet nedenfor data fra en detailbutik (2 måneders data).

Følg nedenstående trin for at oprette en pivottabel:

  • Klik på en hvilken som helst celle i dataene. Gå til fanen INSERT.
  • Klik på pivottabellen under sektionen Tabeller og opret en pivottabel. Se nedenfor skærmbillede.

  • En dialogboks vises. Klik på OK.

  • Vi får nedenstående resultat.

  • Træk produktfelt til rækkesektion, afsnit salg til værdi, mens sektionen Måned-felt til kolonne.

Nu har vi Pivot-rapporten til månedsvis salg. Vi vil fremhæve de produkter, hvis salg er mindre end 1500.

Følg nedenstående trin for at anvende betinget formatering i denne pivottabel:

  • Vælg det celleområde, du vil anvende betinget formatering til i Excel. Vi har valgt området B5: C14 her.
  • Gå til fanen HJEM > Klik på indstillingen Betinget formatering under Styles> Klik på indstillingen Fremhæv regler for celler > Klik på indstillingen Mindre end .

  • Det åbner en mindre end dialogboks.
  • Indtast 1500 under feltet Format celler, og vælg en farve som "Gul udfyldning med mørk gul tekst". Se nedenfor skærmbillede.

  • Og klik derefter på OK.

  • Pivot-rapporten ser sådan ud.

Dette vil fremhæve alle celleværdier, der er mindre end Rs 1500.

Men der er et smuthul med tilstandsformateringen her. Hver gang vi foretager ændringer i Excel Pivot-dataene, anvendes betinget formatering ikke på de korrekte celler, og det inkluderer muligvis ikke de helt nye data.

Årsagen er, at når vi vælger et bestemt celleområde til anvendelse af betinget formatering i Excel. Her har vi valgt det faste celleområde B5: C14, så når vi opdaterer Pivot-tabellen, ville det ikke blive anvendt til det nye interval.

Løsning for at løse problemet:

Følg nedenstående trin for at overvinde dette problem efter anvendelse af betinget formatering i Excel-pivottabellen:

  • Klik på en vilkårlig celle i pivottabellen> Gå til fanen HJEM > Klik på indstillingen Betinget formatering under indstillingen Styles> Klik på indstillingen Administrer regler .

  • Det åbner en dialogboks med Regler Manager. Klik på fanen Rediger regel som vist i skærmbilledet nedenfor.

  • Det åbner formateringsvinduet for redigeringsregel. Se nedenfor skærmbillede.

Som vi kan se på ovenstående skærmbillede, under Anvend regel til afsnit, er der tre muligheder tilgængelige:

  1. Valgte celler: Denne indstilling er ikke relevant, når du foretager ændringer i Pivot-data som tilføjelse eller sletning af dataene.
  2. Alle celler, der viser "Sum of Sale" -værdier: Denne indstilling kan muligvis indeholde ekstra felter som Grand Totals osv. Felter, som vi måske ikke ønsker at medtage i vores rapporter.
  3. Alle celler, der viser "Sum of Sale" -værdierne for "Product" og "Month": Denne indstilling begrænser dataene og formaterer med celler, hvor vores krævede celler vises. Det ekskluderer de ekstra celler som Grand Totals osv. Denne indstilling er den bedste mulighed for formatering.
  • Klik på 3. valgmulighed Alle celler, der viser "Sum of Sale" -værdier for "produkt" og "Måned" som vist i skærmbilledet nedenfor, og klik derefter på OK .

  • Nedenstående skærmbillede vises.

  • Klik på Anvend, og klik derefter på OK .

Det anvender formateringen i alle celler med den opdaterede post i datasættet.

Ting at huske

  • Hvis du vil anvende en ny betingelse eller ændre formateringsfarve, kan du ændre disse indstillinger under selve vinduet Rediger regelformatering.
  • Dette er den bedste mulighed for at præsentere dataene for ledelsen og målrette mod de specifikke data, som du vil fremhæve i dine rapporter.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til betinget formatering i pivottabellen. Her diskuterer vi, hvordan man anvender betinget formatering i excel pivot-tabel sammen med praktiske eksempler og downloadbar excel-skabelon. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler -

  1. Eksklusiv guide til nummerformat i Excel
  2. Ting, du bør vide om Excel Pivot Table
  3. Lær Avanceret filter i Excel
  4. Excel VBA-format
  5. Vejledning til Excel betinget formatering til datoer

Kategori:

Excel-tip