Excel Bullet-point (indholdsfortegnelse)

  • Bullet-point i Excel
  • Sådan tilføjes bullet-point i Excel?

Bullet-point i Excel

Microsoft Excel handler mere om tal og rapporter. Nogle gange skal du præsentere nogle oplysninger i punkter i din rapport, og du kan gøre det ved at tilføje kuglepunkter i Excel.

Men den største ulempe er, at oprettelse af en punktliste i Excel ikke er så ligetil som i Word-dokument, da der ikke er nogen direkte knap til at tilføje kugler på båndet i Excel. Men det betyder ikke, at vi ikke kan tilføje kugler i Excel. Der er faktisk 6 forskellige måder at bruge det på.

Sådan tilføjes?

Som diskuteret ovenfor, viser vi dig nedenstående trin, hvordan du tilføjer kuglepunkter i Excel ved at bruge 6 forskellige måder med nogle eksempler.

Du kan downloade denne Bullet Points Excel-skabelon her - Bullet Points Excel-skabelon

Bullet-point i Excel - eksempel # 1

Opret den punktliste ved hjælp af tastaturgenveje

Den enkleste og hurtigste måde at tilføje kogesymbolet til cellen på Excel-arket er ved at bruge tastaturgenveje.

  • Alt + 7 for at indsætte en Solid Bullet.

  • Alt +9 for at indsætte en tom kugle.

  • Alt +254 til Square Bullet.

  • Alt +16 til pilekugle

Bemærk:

Du skal bruge dit numeriske tastatur til at bruge nummertasten med Alt-fanen. Hvis du arbejder på en bærbar computer, skal du muligvis bruge forskellige genveje.

Normalt bruges faste og tomme kugler, men hvis du vil tilføje nogle smarte kuglepunkter i excel, kan du tilføje firkantede eller pilede kuglepunkter.

Bullet-point i Excel - eksempel # 2

Opret den punktliste ved hjælp af symbolopkaldsboksen

Du kan bruge Symbol Dial Box i tilfælde af, at du ikke har en nummertastatur på dit tastatur, eller hvis du glemmer tastaturgenveje.

Vi viser dig dette trin for trin og med et eksempel.

  • Åbn et Excel-ark.
  • Gå til fanen Indsæt.
  • Vælg Symboler> Symbol under fanen Indsæt.

  • Efter valg af symbol åbnes en dialogboks, Font Calibri vælges automatisk i Font Dropdown, men du kan vælge en hvilken som helst skrifttype, og vælg derefter det kuglesymbol, du vil bruge, og klik på Indsæt og klik derefter på Luk.

  • Du kan kopiere indsætte symbolet til næste række eller kolonne.

Så i ovenstående trin vises det, hvordan man indsætter ved hjælp af symbolfanen under fanen Indsæt, og lad os nu tage et simpelt eksempel.

Vi skal vise antallet af børn, der er optaget i skolen i 2019, og vi ønsker at vise disse data i Excel-filen.

  • Åbn Excel-filen.
  • Gå til fanen Indsæt, vælg Symbol under Indsæt fane.
  • Så i filen har vi oprettet overskriften "Navn på studerende, der er optaget i skolen i 2019"
  • Så før vi tilføjer navnene under det, tilføjer vi kuglepunkter før navnet, som vi vil vise vores data i Bullet Points. Vi vælger B3-cellen.

  • Vi klikker på fanen Indsæt, så vælger vi Symbol, efter at du har valgt symbol vises en dialogboks. Vi vælger Bullet-symbol og vælger Indsæt.
  • Kuglen indsættes i en kolonne, og du kan opdatere den studerendes navn.

  • En kugle indsættes i kolonne B3 & nu kan du indtaste navnet på en studerende. På denne måde kan du tilføje en kugle i en anden kolonne og opdatere navnet, eller du kan kopiere indsæt ved hjælp af (CTRL + C) til kopiering og (CTRL + V) til at indsætte kuglen i andre kolonner, indtil hvor du vil opdatere dataene.

  • Så på denne måde tilføjes kuglerne ved hjælp af fanen Symbol. For enhver liste eller arbejdsark kan du bruge den på en lignende måde.

Bullet-point i Excel - eksempel # 3

Opret en punktliste ved hjælp af en funktion

Det er nyttigt, når du vil tilføje kugler til en flere celle ad gangen, så du kan bruge CHAR-funktionen . Det tager en tegnkode og viser det tegn, der svarer til den kode i cellen. Vi viser dig et eksempel på, hvordan du bruger denne funktion.

  • Åbn et Excel-ark.
  • Lad os sige, at vi har en liste over frugter i kolonne A på excelarket.

  • Nu konverterer vi ovenstående liste over frugter til den punktopdelte liste i kolonne B ved hjælp af CHAR-formlen

I B2 lægger vi formel (= CHAR (149)), den tilføjer en kugle til kolonnen.

  • Hvis du vil tilføje frugtens navn efter kuglen, kan du indtaste denne formel (= CHAR (149) & ”“ & A2). Denne formel sammenkæder en solid bulled-karakter, et mellemrum og værdien af ​​den refererede celle (A2).

  • Denne metode er nyttig, hvis du allerede har en liste over elementer i en kolonne uden kuglen. For at kopiere formlen i andre kolonner kan du derefter trække i boksen AutoFyld i celleens nederste højre hjørne og rulle ned til det sted, hvor du vil udfylde dine data som vist nedenfor.

Bullet-point i Excel - eksempel # 4

Opret punktliste gennem tilpasset formatering

Brugerdefineret nummerformatering er en fantastisk teknik, der er nyttig i en lang liste med punkttegn, da det føjer kuglerne til dine listeposter hurtigere, og det er nyttigt, når du ikke har et nummerpude.

Lad os diskutere denne funktion med et eksempel.

  • Åbn en Excel-fil.
  • Vi vælger 15 celler i Excel-arket i kolonne A.
  • Når vi har valgt cellerne, trykker vi på (CTRL + 1) for at åbne dialogboksen Formater celle, eller du kan gå til fanen Hjem og klikke på det lille ikon, der vises nedenfor for at åbne dialogboksen.

  • Når dialogboksen vises, går vi til fanen Antal og vælger Brugerdefineret på listen nedenfor.

  • Når du har valgt Brugerdefineret, vises et Generelt felt som vist på ovenstående skærmbillede. Dette felt giver dig mulighed for at specificere formatet for de valgte celler, som vi valgte i vores andet trin (15 celler) fra kolonne A1 til A15.
  • Nu tilføjer vi kuglepunkt ved at sætte kuglesymbol (du kan kopiere symbolet hvor som helst) og indsætte det i typeboksen og derefter mellemrum og derefter @ karakter og klik på OK .

  • Nu, hvis du skriver "Little Elly School" i A1 cellen og rammer Enter. Det følger automatisk med kuglepunktet. Hvis du tjekker i formelbjælken, forbliver værdien, der kun var Little Elly School, den samme.

  • Den lignende formatering vil blive anvendt på de 15 celler, som vi valgte i starten & uanset hvad du skriver i disse celler, kommer det med kuglepunkter.
  • Ved hjælp af den samme funktion har vi tilføjet dataene til alle de 15 celler med skolenavne. Det hele kommer med kuglepunkterne i Excel-regnearket.

Bullet-point i Excel - eksempel # 5

Opret en punktliste ved at kopiere den fra Microsoft Word

Denne funktion er meget enkel og let. Som vi alle ved, at vi har Bullet-funktionen i Word, så vi kan tilføje vores liste over poster i ordet med Bullet Points og kopiere dataene fra word og indsætte i excel ved at dobbeltklikke på cellen i en kolonne.

  • Åbn Microsoft Word-dokumentet.

  • Vælg Bullet Point-funktion i ord, og skriv de data, du vil opdatere i Excel File. Kopier dataene ved hjælp af CTRL + C.
  • Åbn Excel-filen, og indsæt dataene ved at dobbeltklikke på cellen (eller tryk på F2), og tryk derefter på (CTRL + V) i excel-filen. De data, der er kopieret fra Word, indsættes på Excel-arket

BEMÆRK: Du kan enten dobbeltklikke på cellen eller trykke på F2 inden du indsætter dataene for at få dataene i en celle, ellers indsættes kuglepunkter i en celle og data indsættes i en anden celle.

Bullet-point i Excel - eksempel # 6

Indtastning af flere kugler i en celle (ALT + ENTER)

Antag, at du vil indtaste flere kuglepunkter i en celle. Du kan blot gøre det ved at følge nedenstående trin.

  • Dobbeltklik på cellen eller Tryk på F2.
  • Indsæt nu kuglepunktet ved at følge andre metoder ovenfor, og indtast den tekst, du vil indtaste.
  • Efter indtastning af teksten skal du trykke på ALT + Enter

  • Dette fører dig til en anden linje i den samme celle.
  • Nu kan du tilføje kugle igen og indtaste teksten.

Se for eksempel på nedenstående skærmbillede, hvor jeg har indtastet flere punkttegnpunkter i en celle.

Ting at huske

  • Bullet Point hjælper med at klarlægge skrivning, da det undgår information i lange tekster og tilføjer bare trusselen med hurtig information, men du skal bruge den klogt og i grænse.
  • Punktlister skal arrangeres i en rækkefølge, der gør dem så effektive som muligt.
  • Kugler er designet til klarhed og ikke for forvirring, så du bør undgå at bruge flere kugler og underkugler.
  • Har aldrig kun en kugle. Hvis du har en liste med oplysninger, er disse kuglepunkter nyttige.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til Bullet Points i Excel. Her drøftede vi Sådan tilføjes Bullet Points med forskellige metoder i Excel sammen med praktiske eksempler og downloadbar excel-skabelon. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler -

  1. Sådan pakkes tekst i Excel?
  2. Sådan tilføjes side og sidefod i Excel?
  3. Vejledning til Excel-vandmærke
  4. Sådan bruges Excel-gennemstrækning?

Kategori:

Excel-tip