Der er tusinder af artikler, der taler om, hvad du skal gøre, og hvad der ikke bør. Men meget få nævner faktisk hvilke grundlæggende elementer, du kan følge for at gøre din jobsøger smartere end mængden.
I denne artikel vil vi tale om følgebrev og hvordan du skal skrive en for at fortrylle rekrutten. Cover breve er meget vigtig del af selv nutidens professionelle verden. Og hvem elsker ikke taknoter? Alle rekrutterere elsker at få følgebrev, hvis følgebrevene er korrekt skrevet.
Nu bliver du måske ikke overbevist om betydningen af følgebrevene. Men lad os tage et eksempel og se, hvordan det kommer ud. Forestil dig, at der sammen med dig er en anden kandidat, der kortlistes til interview til ansigt til ansigt. Begge er strålende, smarte, ajourførte og toppresterende i det forrige firma. Nu har du et følgebrev, der er skrevet kraftigt, og den anden kandidat, der er lige så kompetent, har ingen. Gæt hvad, hvem ville blive valgt? Du har ret! Du vil være den selvstændige vinder.
Hvorfor?
Bare fordi du har et følgebrev, der taler bind om dig!
Hvis du er ivrig eller lidt nysgerrig efter følgebrev nu, lad os dykke ind og se, hvad følgebrev kan gøre for dig i din bestræbelse på jobforsøg efter følgebrev.
Fordele ved at vedlægge følgebrev med dine CV
Der er mange fordele ved at vedlægge følgebrev sammen med dine CV. Men ting er, du har brug for at vide, hvordan man skriver et følgebrev. Vi kommer til det afsnit. I dette afsnit vil vi tale om få underestimerede fordele ved følgebrev.
-
Kort resumé
Et følgebrev er en kort oversigt over dine evner og ekspertise. Dit CV taler meget om dig. Men det er ikke nok. For i dit CV kunne du umuligt nævne, hvorfor en rekrutterer skulle ansætte dig. Besvar det spørgsmål i dine følgebrev. Men sørg for, at det er kortvarigt og ikke kaster noget om alt det, du gør eller ønsker.
-
En salgsbane
Cover bogstaver er en form for salg tonehøjde. Mens du bliver interviewet, skal du sælge dig selv med dit udseende, kommunikation og ekspertise, men det er ikke alt. Du skal fremhæve få områder, som du måske går glip af eller vil fremhæve igen. At skrive følgebrev giver dig mulighed for at skabe en fremragende salgsstigning for dig og hjælper dig også med at skille sig ud i mængden.
-
Lilla ko
Gureth for markedsføring af følgebrev Seth Godin taler om dette. Hvis du går til et felt og ser så mange køer af hvidt og sort, hvilken ko vil tiltrække dig mest? Du har ret! Den lilla ko! Ja, det er fiktion, men det formidler en god besked. Publikum forstår ikke værdien af et følgebrev. Selvom du skriver et passende følgebrev, der dækker din oplevelse, færdigheder og hvorfor virksomheden skal ansætte dig, vil de med det samme kende dig, at du er den lilla blandt mange, og det ville være lettere for dem at vælge dig.
-
Skriftlig kommunikation
Hver virksomhed har altid ikke tid til at tjekke din skriftlige kommunikation. Der er kandidater, der er fremragende med talt kommunikation, men du kan tilføje værdi til dig selv og øge din kandidats vægtalder ved at skrive følgebrev. Et korrekt skrevet følgebrev vil give rekruttererne mulighed for at se din ekspertise inden for skriftlig kommunikation, og du vil også være i stand til at vise din virksomheds skrivefærdighed.
-
Tak note
Kan du finde nogen på din arbejdsplads, der ikke kan lide at blive takket for? Du finder ingen. Så hvorfor ikke benytte lejligheden til at takke din potentielle arbejdsgiver på forhånd? Tag dig tid til at skrive et følgebrev og sammen med at vise dine evner og erfaringer, skriv en tak for at give dig muligheden for at være en potentiel kandidat. At skrive et følgebrev som det vil hjælpe dig med at tilføje værdi, også før interviewet begynder.
-
Et glimt af hvad der kommer
Hvordan har du det, når du ser traileren til den nyeste blockbuster? Du føler dig ophidset og gør dig klar til at se filmen umiddelbart efter, at den rammer teatrene. Dine følgebrev gør det samme. Sammen med dit CV er dine følgebrev trailere af, hvad rekruttererne kan forvente af dig under interviewsessionen. Og det kan også skabe en positiv effekt før samtalen.
-
Vis dine evner og ekspertise med fakta
Det er helt åbenlyst, men ikke så meget, som du tror. Der er et væld af dårligt skrevet følgebrev, som rekruttererne hader at gennemse. Så skal du fremvise dine færdigheder og ekspertise på en sådan måde, at det tiltrækker rekrutteringernes interesse. Og tilføj faktuelle detaljer sammen med din oplevelse. Dette vil hjælpe dig med at skille dig ud blandt mængden.
Nu efter at have læst så mange fordele ved at vedlægge korrekt skrevet følgebrev sammen med dit CV, er du måske blevet overbevist om, at du skal skrive følgebrev, mens du sender ansøgningen til virksomheden.
Ja, du skal, men der er undtagelser. Mange virksomheder og rekrutterere accepterer ikke følgebrev; men antallet er meget mindre. Mens vi taler om det, lad os se på nogle af ulemperne ved at skrive følgebrev.
Færre ved vedlagte følgebrev
-
Begrænset opmærksomhedsspænd
Vi er alle mennesker, og i en hel følgebrev arbejdsdag behandler vi gennem flere papirer, blogs, artikler, CV, information, stykker, breve og e-mails. Så det er umuligt at læse et brev altid, mens du behandler dit kandidatur. Det ses også i nylige studier, at et menneskes gennemsnitlige opmærksomhedsspænd er reduceret fra 12 sekunder til 8 sekunder på en strækning. Dette er ikke gode nyheder. Men du kan stadig skrive følgebrev (som vi vil diskutere hvordan i et minut) på en ordentlig måde, selv 8 sekunder er nok.
-
Begrænsninger af rekrutterere
I denne tidsalder af teknologi har rekrutterere meget begrænset tid, og de er nødt til at gøre så mange ting. De er nødt til at afsætte budgettet til rekrutteringsdrevet, screene ansøgningerne, behandle dem, arrangere ansigt til ansigt-interviews for shortlistede og derefter tage interviewene og til sidst tage sig af protokollerne efter interviewet. At gøre så mange ting på så lidt tid er ikke en let opgave. Derfor er det vanskeligt at finde tid til at læse alle følgebrev og derefter vælge dem med største omhu. Men du kan altid bruge en vis taktik som at sætte følgebrevet først og derefter genoptage; Ellers hvis du sender vedhæftede filer, skal du først skrive følgebrevet og derefter vedhæfte genoptagelsen i det samme dokument. Det vil øge synligheden af dit følgebrev, og du kan skabe et indtryk i ansættelsen af ansættere.
Men selv efter alle disse skal du altid skrive et følgebrev og vedlægge det. I det følgende afsnit viser vi dig, hvordan du kan gøre det samme. Brug dette til at guide og skrive et smart, professionelt følgebrev og vælges som kandidater fra listen.
En hvordan man kan guide til at skrive et strålende følgebrev
Hvis du gennemser internettet, er der tusind råd om, hvordan man skriver et følgebrev, der sælger. Men vores råd er forskel, da vi forstår, at hver af jer er forskellige og har forskellige behov. Lad os se på forudsætningerne for et følgebrev, der gør det nemt for dig at få en shortlisting.
-
Tid
Alt, hvad det er værd at gøre, tager tid. Hvis du vil skrive et strålende følgebrev, skal du tage tid. Men hvor meget tid skal du afsætte? Du har brug for mindst 10-15 timers tid. Du vil sige, det er for meget tid. Hvis du passer på, hvorfor skriver du et følgebrev, ville du forstå, hvorfor så meget tid! Mens du skriver følgebrevet, skal du udføre din research, skrive 2-3 kladder for at gøre det perfekt, redigere og korrekturlæsere for alle skrivefejl, og du skal også tilpasse dit følgebrev til målene, målsætningerne, missionen og visionen for Selskab. Du kan tage den tid ud efter din bekvemmelighed. Du kan afslutte det inden for en uge eller tage en hel måned at artikulere det samme. Gør hvad der passer til dit behov. Men sørg for at tage dig tid til at skrive følgebrevet.
-
Forskning
Du skal gøre din research. At finde en virksomheds detaljer er blevet betydeligt lettere nu for tiden. Bare gå til Google og find ud af virksomheden - dets udfordringer, dets mål og mission, fejl, det har gjort, og læs alt om det. Afsæt 3-4 timer til at gøre din research. Denne undersøgelse vil hjælpe dig med at finde ud af det justeringspunkt, du leder efter i jobbet. Og også lave din egen undersøgelse af, hvad dygtighed sæt og erfaring kan være egnet til at betjene virksomheden. Du skal kort nævne om virksomheden, og hvordan du kan hjælpe i begyndelsen af brevet.
-
Vis flashback
Når du ved, at hvilke færdigheder og erfaringer der kan være egnet til virksomhedens nuværende position eller fremtidige ambition, skal du vælge de 3-4 bedste oplevelser, du har, og skrive en begivenhed for hver, der viser færdigheden. Hvis du er en friskere, så husk ikke. Træk nogle personlige eller professionelle (praktikpladser) projekter, du måtte have gjort, og skriv om det. Det er, mens du læser dit følgebrev, bør læseren blive overbevist om din ekspertise og evne til at løse det særlige problem.
-
Ingen klichéer / fejl
Ved du, hvad der er størst sluk for en rekrutterer, når han / hun læser et følgebrev af enhver art? Når han / hun læser noget i retning af - “for hvem det måtte vedrøre” eller “at ansætte manager”. Før de er professionelle, er alle et menneske. Så hvis du behandler et individ i en mindre eller perfekt tone eller sætning, gør det ondt. Selv hvis rekruttereren ikke er følsom nok, er han / hun først et menneske. Så slet alle klichéerne fra dit brev. I stedet for at tilføje et personligt hårdt, gør din research og find ud af, hvem der vil tage interviewet og henvende sig direkte til ham / hende. Ja, det kan tage lidt tid at lave din egen research, men i slutningen ville du forstå, at det er det hele værd.
Du skal også passe på, at de følgebrev, du skriver, ikke skal indeholde skrivefejl eller grammatiske fejl. Hvis du vil skrive et stort følgebrev, skal du skrive fejlfri engelsk. Rekrutterere har ikke tid til at læse engelsk, der er fuld af fejl, og som også skaber negativt indtryk af dig. Så hvis du ikke er god nok i skriftlig kommunikation, skal du lære og om nødvendigt tage hjælp fra folk, der er god til skriftlig dygtighed.
-
Tænk på WIIFT
Nu kan titlen virke gibberisk, men den er det ikke. Når du skriver følgebrevet, skal du altid sikre dig, at det ikke handler om dig, men snarere om dem (virksomheden). Så mens du skriver, skal du huske dette spørgsmål - "Hvad har det for dem (WIIFT)?" Du er nødt til at skrive følgebrev på en sådan måde, at det taler om, hvordan dine færdigheder og ekspertise kan hjælpe virksomheden med at vokse deres forretning, ikke om, hvad du kan gøre for dem. Hvis du kan tage denne fremgangsmåde, vil dit følgebrev blive et stort salgsbrev-brev.
-
Bevis
Hvem vil have bevis? Alle! Sjældent tror nogen på immaterielle muligheder som "selvstarter", "selvmotiveret". Du kan skrive så mange immaterielle ting, som du vil, men som vil tro dig uden bevis. Så sørg for, at uanset hvad du skriver, har du noget faktuelt at tilføje til det. Hvis du siger, at du er en selvstarter, skal du give et eksempel på en linje for det samme. Uden bevis vil dine følgebrev ikke have nogen værdi.
-
Vær præcis og kort
Husk, at følgebrev ikke er essaysskrivningskonkurrence. Du skal sige alt på kun én side. Den bedste metode er at skrive alt, hvad du vil skrive i dit følgebrev. I det første udkast kan det være 2-3 sider. Men tag tid og rediger, rediger og rediger, og så kan du begrænse det tilbage til kun en side med glans. Og vær også præcis. Skriv ikke noget, der ikke er relateret til jobbet. Ingen har tid til at læse mere, så gør det mindre og til det punkt.
-
Solid introduktion og en opfordring til handling i slutningen
Hvis du nogensinde har givet en præsentation, ville du vide, at for at præsentere godt, skal du starte solidt for at hente publikums interesse og slutte med en opfordring til handling. Dine følgebrev er ens. Skriv en solid introduktion, så læserne føler sig fascineret af at læse mere og afslutte brevet med en opfordring til handling. Og du er færdig.
De fleste mennesker kan skrive strålende følgebrev. Men de giver ikke nok tid til at skrive en god. Hvorfor? De synes ikke, at følgebrev kan være et godt medium for at få dig en liste. Således tager de en halv time og skriver et halvdårligt brev og sender det videre til rekruttereren. Og når de ikke får en shortlisting, beklager de sig og mener, at de ikke er en god nok kandidat til jobbet.
Men glem fortiden. Brug denne omfattende guide til at etse et stort følgebrev, der sælger. Og så hvad! Du kan begynde at forberede dig til interviewet. Shortlisting er på vej!
Første billedskilde: pixabay.com
Anbefalede artikler
- 10 Fantastisk måde at blive skabe en effektiv genoptagelsesfejl at undgå
- Fantastisk guide til CV-investeringer
- Fremhæv peger på et attraktivt CV-brev
- Top 10 nyttige tip til at få & udmærket bruge de gode jobhenvisninger
- Forskellige og bedste CV-typer for et attraktivt indtryk
- 9 Nyttige trin til at opbygge et stærkt positivt selvbillede