Kolonneoverskrift i Excel (indholdsfortegnelse)

  • Introduktion til kolonneoverskrift i Excel
  • Sådan bruges kolonneoverskrift i Excel?

Introduktion til kolonneoverskrift i Excel

Kolonneoverskrift er en meget vigtig del af Excel, da vi arbejder med forskellige typer tabeller i Excel hver dag. Kolonneoverskrifter fortæller dybest set kategorien med dataene i den kolonne, som de hører til. For eksempel, hvis kolonne A indeholder dato, vil kolonneoverskrift for kolonne A være "Dato" eller antage, at kolonne B indeholder navne på den studerende, så er kolonneoverskrift for kolonne B "Studentenavn". Kolonneoverskrifter er vigtige på en måde, når en ny person ser på din excel, han kan forstå betydningen af ​​dataene i disse kolonner. Det er også vigtigt, fordi du skal huske, hvordan dataene er organiseret i din excel. Så fra dataorganisationens synspunkt spiller kolonneoverskrifter en meget vigtig rolle.

I denne artikel skal vi se på de bedst mulige måder, hvordan vi kan organisere eller formatere kolonneoverskrifterne i Excel. Der er mange måder at skabe overskrifter på i Excel. De tre bedst mulige måder til at oprette overskrifter er nedenfor.

  1. Frysning af række / søjle.
  2. Udskrivning af en overskriftsrække.
  3. Oprettelse af en overskrift i tabel.

Vi vil se på hver enkelt måde at oprette en header på én ved hjælp af eksempler.

Antag, at du arbejder med de data, der har et stort antal rækker, og når du ruller ned i regnearket for at se på nogle data, kan du muligvis ikke se på kolonneoverskriften. Dette er, hvor Freeze Panes hjælper med at udmærke sig. Du kan rulle ned i excelarket uden at miste synligheden for kolonneoverskrifterne.

Sådan bruges kolonneoverskrift i Excel?

Kolonneoverskrift i Excel er meget enkel og let. Lad os forstå, hvordan du bruger kolonnen Header i Excel med nogle eksempler.

Du kan downloade denne kolonneoverskrift Excel-skabelon her - kolonneoverskrift Excel-skabelon

Eksempel 1 - Frysning af række / kolonne

  • Antag, at der er data relateret til kunder i Excel som vist i nedenstående skærmbillede.

  • Brug SUM-formlen i celle D19.

  • Efter brug af SUM-formlen vises output nedenfor.

  • Samme formel anvendes i celle E19 og celle F19.

Du skal følge nedenstående trin for at fryse den øverste række.

  • Gå til fanen Vis i Excel.

  • Klik på indstillingen Frysepanel

  • Du vil se tre indstillinger efter at have klikket på indstillingen Frysrute. Du skal vælge indstillingen “Frys toprække”.

  • Når du klikker på "Frys topraden", fryses den øverste række, og du ruller ned i excel uden at miste synligheden for at udmærke sig. I nedenstående skærmbillede kan du se, at række 1, der har kolonneoverskrifter, stadig er synlige, selv når du ruller ned.

Eksempel 2 - Udskrivning af en overskriftsrække

Når du arbejder på store regneark, hvor data er spredt på flere sider, og når du skal udskrive, passer det ikke godt på en side. Udskrivningsjobbet bliver frustrerende, da du ikke kan se kolonneoverskrifterne på udskriften efter den første side. I dette scenarie er der en funktionalitet i excel kendt som "Print Titles", som hjælper med at indstille en række eller rækker til at udskrive øverst på hver side. Vi vil tage et lignende eksempel, som vi har taget i eksempel 1.

Følg nedenstående trin for at bruge denne funktionalitet i Excel.

  • Gå til fanen Sidelayout i Excel.

  • Klik på Udskriv titler.

  • Når du har klikket på indstillingen Udskriv titler, ser du nedenstående vindue åbent for Sideopsætning i excel.

  • I vinduet Sideopsætning finder du forskellige muligheder, du kan vælge.

(a) Udskrivningsområde

  • For at vælge Udskriftsområde skal du klikke på knappen til højre som vist på skærmbilledet.

  • Når du har klikket på knappen, åbnes navigationsvinduet. Du kan vælge fra række 1 til række 10 for at udskrive de første 10 rækker.

  • Hvis du vil udskrive række 11 til række 20, kan du vælge udskrivningsområdet som række 11 til række 20.

  • Under Udskriv titler kan du finde to muligheder

(b) Rækker, der skal gentages øverst

Det er her, vi skal vælge den kolonneoverskrift, som vi vil gentage på hver side af udskriften. For at vælge Rækker, der skal gentages øverst, skal du klikke på knappen til højre som vist på skærmbilledet.

Når du har klikket på knappen, åbnes navigationsvinduet. Du kan vælge række 1 som vist på nedenstående skærmbillede.

(C) Kolonner, der skal gentages til venstre

Dette er den kolonne, du vil se til venstre, som gentages på hver side. Vi vil holde det så tomt, da vi ikke har nogen rækkeoverskrifter i vores tabel.

  • Klik nu på indstillingen “Print preview” på sideopsætningen som vist i skærmbilledet nedenfor for at se Print Preview. Som du kan se i nedenstående skærmbillede, er udskrivningsområdet fra række 11 til række 20 med kolonneoverskrifterne i række 1.

  • Klik på Ok i vinduet Sideopsætning, når du har afsluttet Print Preview.

Eksempel 3 - Oprettelse af en overskrift i en tabel

En af funktionerne i Excel er, at du kan konvertere dine data til tabel. Det opretter automatisk overskrifter, når du konverterer dine data til en tabel. Men vær opmærksom på, at disse overskrifter adskiller sig fra kolonneoverskrifter på arbejdsarket eller trykte overskrifter, som vi har set tidligere.

  • Vi vil tage et lignende eksempel, som vi har taget tidligere.

  • Klik på fanen "Indsæt", og klik derefter på knappen "Tabel".

  • Når du har klikket på "Tabel" -indstillingen, kan du give det interval af data, du vil konvertere til tabellen, og også markere afkrydsningsfeltet for "Min tabel har overskrifter" som vist i nedenstående skærmbillede. Den første række i dit valg tildeles automatisk som kolonneoverskrifter.

  • Klik på Ok. Du vil se, at dine data er konverteret til tabel.

  • Du kan aktivere eller deaktivere overskriftsraden ved at gå til fanen "Design" i tabellen.

Ting at huske på kolonneoverskrifter i Excel

  • Husk altid at formatere kolonneoverskrifter forskelligt og brug Frysruder til altid at være synlige på kolonneoverskriften. Det hjælper dig med at spare tid på at rulle op og ned for at forstå data.
  • Sørg for at bruge indstillingen Udskriv område og Rækker til at gentage ved hver sideindstilling under udskrivning. Dette gør dit udskrivningsjob let.
  • Valg af rækkevidde og kolonneoverskrift er vigtigt, mens du opretter tabel i Excel.

Anbefalet artikel

Dette er en guide til kolonneoverskrift i Excel. Her diskuterer vi Sådan bruges kolonneoverskrift i Excel sammen med praktiske eksempler og downloadbar excel-skabelon. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler -

  1. Trin til oprettelse af budget i Excel
  2. Excel-indsættelsesknap
  3. Metoder til brug af Translate-funktion i Excel
  4. Blandet reference i Excel

Kategori:

Excel-tip