Oversigt over Six Sigma Project Charter
'Project Charter' er det grundlæggende trin i Six Sigma-metodikken. Det giver et overblik over projektet i et praktisk format, som er let at forstå, gennemgå og godkende for interessenterne. Project Charter kan defineres som et officielt dokument, der indeholder oplysninger om alle aspekter af projektet, herunder grundlæggende detaljer til omfattende information . Et velstruktureret projektcharter adresserer projektets 5W:
- 'Hvad' er projektets mål?
- 'Hvem' vil tage projektet op?
- 'Hvornår' skal projektet være afsluttet?
- 'Hvorfor' skal virksomheden tilskynde projektet?
- 'Hvor' får projektgruppen sine ressourcer fra?
Hvorfor 'projekt charter' er afgørende?
Oprettelse af et projektcharter er et vigtigt trin i ethvert Six Sigma-projekt og danner grundlaget for dets succes. Chartret hjælper projektgruppen med at forblive fokuseret på de forventede mål og målsætninger. Da struktureringen af charter indeholder mange forskellige sektioner, fungerer den som et guide kort for teamet i løbet af projektet. Det hjælper med at tackle udfordrende problemer på papiret for at undgå dyre fejl under selve udførelsen af projektet.
Six Sigma-projekt chartret leder projektgruppen mod foruddefinerede mål og målsætninger. Det hjælper med at identificere symptomerne på igangværende udfordringer / problemer i organisationen. Det er en plan, der gør det muligt for ledelsen at adressere spørgsmål såsom:
- Hvorvidt fordelene ved projektet overstiger projektomkostningerne eller ej?
- Hvordan kan gennemførelsen af projektet påvirke andre afdelinger i organisationen?
- Hvordan kan projektsucces kvantificeres?
Projektcharteret hjælper ikke kun med at udelade overflødige opgaver, men også, et vagt defineret projektomfang. Det muliggør reduktion og styring af risici. En veldefineret projektcharter letter således hurtigere og nøjagtig beslutningstagning for interessenterne.
Projekt charter skabelon - formel 'Six Sigma Project charter' struktur
Komponenter og strukturering
Her er de væsentlige elementer, som et 'Project Charter' indeholder:
1) Projekttitel: Titlen repræsenterer projektet, og det er vigtigt at navngive et projekt med en klart defineret titel, da det gør det muligt for andre let at se og vælge projektet baseret på nøgleord eller sætninger. For eksempel, hvis en pizzakæde ønsker at styrke sin logistik, kan en mulig titel være 'Forbedring i orden proces tid'.
2) Projektmål: Dette inkluderer, hvad der forventes ud af projektet. Derfor bør målet svare til de problemer / udfordringer, der skal løses. Målene skal være veldefinerede, kvantificerbare, realistiske og tidsbundne. For eksempel reducer ordreprocessen med 20%.
3) Business Case: Business case beskriver, hvordan six-sigma-projektet er i overensstemmelse med virksomhedens målsætninger og strategiske mål. Den beskriver 'hvorfor' skal organisationen støtte projektet. Derfor identificerer det, hvordan interessenterne, både interne og eksterne kunder, kunne drage fordel af projektet.
4) Procesopgave: Denne erklæring giver en klar indikation og information om udfordringerne, og hvor forbedringen skal foreslås. Det giver en historisk oversigt over, hvordan processen har fungeret, og hvad er virkningen af problemelementer. For eksempel øgede kundeklager på grund af den lange ventetid i leveringstiden for placerede ordrer.
5) Projektomfang (In-Scope og Out-of-Scope): Som navnet antyder, bestemmer Project Scope projektets fysiske begrænsninger. In-Scope identificerer hvilke processer og delprocesser, der skal inkluderes i projektet. Uden for rækkevidden inkluderer de processer og trin, der skal udelukkes for at undgå vaghed og overlapping under projektets succession.
6) Projekttidslinje (startdato og slutdato): Projektets startdato registreres på papir, når projektledningen officielt genoptages med projektet. Projektets varighed bestemmes på baggrund af mange faktorer såsom forretningsforhold, arbejdsbelastning og fridage. Således bestemmes den anslåede slutdato af Project Mentor / Master Black Belt.
7) Projektleverancer / -mål: Det inkluderer de værktøjer, der vil blive brugt til at kvantificere projektets effektivitet. For eksempel den procentvise stigning i fortjenstmargener efter reduktion i ordreprocessetid. Disse foranstaltninger skal være inden for projektets tidsramme.
8) Projekthold: Dette inkluderer de teammedlemmer, der ville arbejde på projektet. Disse er:
- Projekt sponsorer: Den person, der gennemgår, mentorer og får godkendelse fra alle interessenter.
- Projektledere: Den person, der ejer processen og er ansvarlig for resultaterne af projektet.
- Subject Matter Expert (SME): Disse inkluderer projektmedlemmer med dyb viden og forståelse af forretningsprocesserne og seks sigma-metoder.
9) Ressourcer: Ressourcer inkluderer mennesker, materialer, udstyr / maskiner og finansiering til det samme, som ville være nødvendigt for at udføre projektet.
10) Omkostningsanalyse: Det giver en vurdering af projektomkostningerne og fordelene, der ville blive opnået efter projektets afslutning. Forskellene i projektomkostninger og fortjeneste betales som en interesse for interessenterne og topledelsen for at få projektet godkendt.
11) Interessentunderskrifter: Interessenterne inklusive projektmentor, projekt sponsor og projektmester skal underskrive projektcharteret for officielt at godkende det til implementering.
De fremhævede punkter ovenfor giver en god idé om, hvad et Six Sigma-projekt charter består af, og hvordan det er vigtigt for enhver organisation at udvikle et veldefineret charter, inden man fortsætter med et projekt. Chartret fungerer ikke kun som køreplan for projektgennemførelse, men fremhæver også udfordringerne og omfanget af projektet. Det er således et godt værktøj til at planlægge, udføre og lukke projektet effektivt!
Anbefalede artikler
Dette er en guide til Six Sigma Project Charter. Her diskuterer vi også de seks sigma-projekt charterskabeloner med dens komponenter og strukturering. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler for at lære mere -
- Agile livscyklus
- Six Sigma Tools
- Begrebet Six Sigma
- Agile måder at arbejde på
- Casestudie i projektledelse