Hvem er en projektleder?
Før vi begynder at diskutere rollen som en projektleder, lad os først forstå, hvem der er en projektleder, og hvorfor er en projektleder krævet i ethvert projekt. Projekter er dybest set opgaver, der er tildelt et team, der skal afsluttes til tiden. Det er her rollen som projektleder kommer, for at sikre sig, at det team, der er tildelt til at arbejde på projektet, fuldt ud forstår forventningerne fra projektet og leverer korrekt, hvad der kræves ud af det til tiden.
Projektlederen fungerer som en grænseflade mellem klienten og projektteamet for at give begge parter det, de forventer af projektet. Derfor foregår kommunikationen mellem klienten og projektressourcerne gennem projektlederen. Projektlederen leder hele teamet for at sikre, at målene nås og leveres til klienten inden for de specificerede frister uden fejl. Han / hun fungerer som et anker og er forpligtet til at gå i spidsen for projektet til succes, da hele projektets skæbne er afhængig af dem.
Projektleders ansvar
En projektleders ansvar inkluderer overvågning af hele projektledelsens livscyklus fra starten til slutningen af projektet, som involverer:
1. Kravssamling
Projektlederen skal sikre sig, at projektkravene er korrekt indsamlet fra kilden / klienten, da dette er det første og vigtigste trin i ethvert projekt. Hvis kravene er korrekt kendte, kan kun projektlederen vælge ressourcer til at arbejde på projektet efter dets behov.
2. Organisering af team og opdelingsopgaver
Efter at have samlet informationen om projektet og forstået, hvad der skal gøres, skal projektlederen organisere hele teamet og dele opgaverne imellem dem i henhold til deres evner og krav, så de kan hjælpe med at nå projektets mål med deres fuldt potentiale. Her testes projektlederens organisatoriske evner, da enhver fejl i korrekt organisering af teamet ville føre til fiasko i projektet.
3. Oprettelse af en tidslinje til projektet
Den vigtigste ting at huske på en projektleder er at oprette en tidslinje til projektet og overholde det. Det er meget vigtigt for hele teamet at vide, hvilke opgaver der forventes afsluttet fra slutningen og på hvilket tidspunkt. I henhold til projektets tidslinje vil teammedlemmerne holde det rigtige tempo i slutningen af deres opgaver og sikre, at alt leveres til tiden.
4. Overvågning af projektet og levering af input, når det kræves
Projektlederen skal holde styr på projektet i hvert trin og sørge for, at de tildelte opgaver leveres som forventet. Han / hun skal også sørge for at kommunikere med alle teammedlemmer for at spore deres fremskridt individuelt og ligeledes give input til bedre deres præstationer, hvis det er nødvendigt.
5. Motiver holdet
Opsætning af teamet, tildeling af opgaver og oprettelse af en frist er ikke det eneste, der skal gøres, en god projektleder skal sørge for at anerkende det hårde arbejde for alle medlemmer af teamet og derfor give belønning og kompensation for at holde dem motiveret. Ikke alle medlemmer er lige drevet til at nå målet, derfor er det nødvendigt at kommunikere med dem individuelt for at forstå, hvad de har brug for for at udføre deres opgaver og hjælpe dem med det, så de kan tilpasse deres egen vækst med projektets vækst og sætte deres bedste indsats.
6. Budgetstyring
Et budget for et projekt fastlægges normalt lige i starten af projektet med projektlederen. Hvad en projektleder skal sikre, er, at budgettet er nok til at få projektet færdigt, og at der ikke er indført nogen budgetprojekter midt i projektet, når det skrider frem, fordi det bliver svært at løse disse problemer, da projektet kører en risiko for at koste mere, end det bringer ind. Så budgettet, der først var besluttet for projektet, skulle også være kendt for teammedlemmerne, da det vil hjælpe dem med at få en idé om, hvor mange arbejdstimer de skal lægge på for at kunne gennemføre opgaven at kende timebudget.
7. Risikostyring
Dette er en meget vigtig færdighed for projektlederen, hvor han skal være dygtig. En projektleder skal være kompetent nok til at identificere de risici, projektet potentielt kan løbe ind i, og være forberedt på alternativer til at tackle dem. De skal være klar med måder at håndtere uventede scenarier på under hensyntagen til, at projektet stadig vil blive leveret til tiden uden at have en masse udgifter til andre løsninger.
Konklusion - Projektlederens rolle
Afslutningsvis kan alt, hvad vi kan sige, være, at projektlederens rolle er en af de største vigtigheder, da det beslutter, hvordan projektet skal drives. Deres ansvar kan ændre sig afhængigt af den type projekt, de skal håndtere, men nogle af de vigtigste opgaver som nævnt ovenfor er de, som de altid skal følge og bedst. Projektets succes er også afhængig af både teammedlemmerne og projektlederen, og det kræver derfor deres samlede indsats i den rigtige retning for at nå projektets mål. Hvor godt projektlederen styrer teamet vil vise, hvor effektiv det er til at udføre sin opgave.
Det er vigtigt for både teammedlemmerne og projektlederen at erkende, at deres kompensation afhænger af udfaldet af projektet og dermed justere deres bestræbelser på samme linje for at opnå positive resultater og resultater.
Anbefalede artikler
Dette har været en guide til projektlederens rolle. Her diskuterede vi de grundlæggende koncepter og ansvarsområder i Project Manager. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler for at lære mere -
- Betydningen af projektledere
- Kvaliteter hos en projektleder
- Tekniske færdigheder til projektleder
- Værktøjer til forbedring af kvalitet