Introduktion til 5'er i Six Sigma

Da TOYOTA introducerede mager fremstilling, var der aldrig nogen, der havde forestillet sig, hvilken strategisk indflydelse det ville have på fremstillingsindustrien. Sofistikering i enhver proces er kendetegnet ved organisering og renlighed. Affaldsreduktion er derfor et vigtigt aspekt af velfungerende fremstillingsprocesser. Det typiske arbejdsmiljø er sådan, at man ikke kan opføre sig på en tilfældig måde. Det er dette behov, der kræver, at man er opmærksom på 5'erne i Six Sigma.

Six Sigma vedtager en kritisk tilgang til at identificere og eliminere defekter i produkter, processer og tjenester. Selvom der er forskel mellem Six Sigma og 5s, kan begge implementeres i fortsat for at øge effektiviteten. Mens Six Sigma mere er en datadrevet analytisk tilgang, kan 5'ere betragtes som den mere praktiske og anvendelige tilgang, når vi taler om forbedring af processer / produkter / fejldetektering.

Hvad er 5s i Six Sigma?

5s er dybest set et koncept, der havde oprindelse i industriel husholdning i det japanske land, som nu er blevet en organisatorisk filosofi for kontinuerlig forbedring. Det er fokuseret på daglig forbedring af arbejdet, mens det deltager i frontlinie-processteam. Ordene, der repræsenterer 5'erne, er oprindeligt japanske ord, og overraskende set, når de oversættes til engelsk, også begynder med bogstavet 's'. Det, der er vigtigt, er den sekvens, hvor disse ord forstås. Hvis denne sekvens ikke følges, kan det resultere i opløsninger, der ikke er optimale.

Hvad er 5S?

5S er grundlaget for alle forbedringer og nøglekomponenten på en visuel arbejdsplads. Lad os se, hvad der er 5'erne.

1. Seiri eller Sorter:

Forskellige typer objekter skal sorteres og holdes i orden. Denne rækkefølge kan være baseret på deres størrelse eller en hvilken som helst anden parameter. Baseret på den branche, du arbejder i, kan 'objekter' bruges tvetydigt eller ombytteligt. For eksempel, hvis du er i logistik og forsendelse, kan du anvende dette til at adskille varer fra budtjeneste; Hvis du er en mode-influencer, kan du sortere forskellige typer tøj og tekstiler og derefter tilbehøret, hvis du er en programmør, ved du hvilket computerprogrammeringssprog du skal bruge til hvilket program.

2. Seiton eller sorter i rækkefølge:

Processen med at sætte og organisere objekter i orden på arbejdspladsen er Seiton. Det drejer sig om filosofien om, at der er et sted for alt, alt har et sted. Dette kunne igen anvendes til forskellige brancher, afhængigt af hvad din nuværende branche er.

3. Seiso eller Shine:

I dette trin sørger man for, at alle deres værktøjer og objekter ser rene, pæne ud og alle indstillede til at være klar til brug med meget minimalistisk forandring. For eksempel, hvis du konstruerer en madbås på vejen, skal du vedligeholde rene borde og stole uden for dit forretning for at have gjort 'glans'. Hvis du arbejder på din gamle Android-telefon, kan du vælge at slette uønskede dokumenter, billeder og filer og derved rydde plads eller filsystemet.

4. Seiketsu eller standardiser:

Hvis der nu er en masse funktionalitet, der er kopieret forskellige steder, kan du sammensætte dem til en ting. I stedet for at have fem forskellige lagre til at vedligeholde din beholdning, kan du kun have et centralt system i et lager. Dette sparer dig for en masse omkostninger med hensyn til lageropbevaring og levering af varer og aktiver. I stedet for at have fire eller fem forskellige lønstrukturer for dine fabriksarbejdere, der har samme mængde erfaring, kan du tænke på kun at have en ensartet lønstruktur for alle arbejdstagere med samme færdigheder og erfaring. I stedet for at bruge tre forskellige analyseværktøjer, der analyserer din virksomheds krav og forsyningsbehov, kan du vælge at stole på en software, der dækker alle dine behov og genererer en rapport.

5. Shitsuke eller Sustain:

Denne fase sikrer, at tingene sættes og holdes på de rigtige steder, igen sorteret som sådan, det skal være, i den bedste stand, ved at opretholde standardiseringen til fulde. 5s er effektivt fordelagtigt i alle brancher og især på kontorer. Det kunne bruges til at dumpe affald i forskellige systemer og forbedre processer ved hurtig forbedringsværksteder, også kaldet Kaizens ; (betyder simpelthen "gøre det bedre" på japansk).

Nogle vigtige pointer

  1. Det kræver omfattende brug af visuel kommunikation. Etiketter, farver, bånd og alle andre ting, der giver øjeblikkelig identifikation, er yderst vigtige. De gør applikationen meget enklere og nyttig.
  2. Da procesforbedring i vid udstrækning fokuserer på lokal optimering, er en klar opdeling af 5S-indsatsen baseret på regioner ekstremt vigtig.
  3. Affaldshåndtering er en proces, som ikke bare skal begrænses til fremstilling. Det er lige så vigtigt at anvende 5S til kontorområder med lige stor stress. Minut ting som at holde mødelokaler 5S kan hjælpe med hurtigere beslutningstagning.
  4. 5S er en aktivitet, hvor overvågning og styring er ekstremt vigtige dele. Ledelse er derfor nødvendigt for at være entusiastisk over de ændringer, 5S foreslår.

5S i Six Sigma, når de trænes omhyggeligt, kan give mange fordele. 5S fokuserer hovedsageligt på visuel rækkefølge, renlighed, organisering og standardisering. Organisering af arbejdsmiljø og reduktion af affald og ikke-værdi aktiviteter øger effektiviteten og sikkerheden i kvaliteten. Godt planlagt og effektiv arbejdsplads motiverer normalt medarbejderne til at arbejde ekstra hårdt. Det er en teambuilding-aktivitet, og alle på tværs af forskellige funktioner bør deltage i det for at få succes med arrangementet. Det er heller ikke en engangsaktivitet, men en kontinuerlig proces. Resultatet gennem alt dette kan være forbedrede tjenester, sikkerhed, rentabilitet og sikkerhed.

5S er ikke en aktivitet, som du kun skal gøre, når der er nogen som formand, der besøger dit arbejdssted. Det er en proces, der er kontinuerlig og løbende. Denne tunge investering med hensyn til arbejdskraft, penge og tid gør det vanskeligt for ethvert selskab at anvende 5S-metoden. Det bliver derfor nødvendigt for alle virksomheder at veje fordele og ulemper, inden de afslutter nogen endelig strategisk ændring. Mange gode virksomheder har demonstreret den varierede anvendelse af denne teknologi FORD, TOYOTA er blandt de bedste få over hele verden. Nye virksomheder bør prøve at analysere de fejl, disse virksomheder gjorde, og lære, hvad de har fået ud af det.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til Hvad er 5'ere i Six Sigma? Her diskuterede vi begreber, definition, vigtige pointer og hvad der er 5s i Six Sigma. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler for at lære mere -

  1. 20 Lean Six Sigma Green Belt-certificering
  2. Hvad er PLC?
  3. Hvad er NLP?
  4. Lær om værktøjer til forbedring af kvalitet

Kategori:

Iværksætterudvikling