Excel-gruppe (indholdsfortegnelse)

  • Grupper i Excel
  • Sådan oprettes en gruppe i Excel?
  • Brug af gruppe i Excel

Grupper i Excel

MS Excel giver brugerne mulighed for at gruppere sig i Excel, det er en af ​​de bedste måder at administrere dataene på. En bruger kan bruge det til at skjule eller vise dataene på deres regneark, så de kan fokusere på de oplysninger, de har brug for i regnearket.

Megen tid får vi et regneark, der har en masse data, men vi har ikke brug for dem alle. Så her kan vi tage hjælp til gruppering - det gør vores regneark mindre rodet, mere organiseret og lettere at se.

Gruppe og fjern gruppe-kommando (tastaturgenvej i Excel)

Gruppe: Tryk på Skift + Alt + Højre pilvej snarere end at gå på datafanen, klik derefter på gruppeknappen og vælg derefter række eller kolonneindstilling.

Fjern gruppe: Tryk på Skift + Alt + Venstre pil genvej, snarere end at gå på datafanen, klik derefter på ungroup-knappen og vælg derefter række eller kolonneindstilling.

Sådan oprettes en gruppe i Excel?

At oprette en gruppe i Excel er meget enkelt og let. Lad os forstå, hvordan man opretter en gruppe i Excel med nogle eksempler.

Du kan downloade denne Group Excel-skabelon her - Group Excel-skabelon

Eksempel 1 - Gruppe til række

Trin 1: Se nu på nedenstående data i Excel Sheet, som en bruger ønsker at gruppere.

Trin 2: Vælg alle rækker, der skal være i en gruppe (Som vi kan se, er brugeren valgt til marts måned data fra tabellen)

Trin 3 : Gå nu til menulinjen Data . Klik på Disposition og klik derefter på Gruppeværktøjslinje.

Trin 4: Pop-up-gruppen vises nu i det rækker (som brugeren ønsker at gruppere efter række).

Trin 5 : Klik nu på OK- knappen.

Resume af eksempel 1: Da brugeren vælger rækken for marts måned, grupperes den i en. Såvel som to-niveau knapper oprettes til venstre for regnearket, det højeste niveau, der er niveau 2, viser alle data, mens niveau 1 skjuler detaljerne i hver størrelse og forlader undertotal.

Nu kan brugeren skjule eller vise gruppen ved hjælp af knappen, der er knyttet til beslaget, der er oprettet på venstre side. Klik på minus-tegnet for at skjule og plustegn for at vise det igen.

Eksempel 2 - Opret en indlejret gruppe

Trin 1: Se nedenstående data i Excel Sheet, som en bruger ønsker at gruppere, og vælg række / kolonne.

Trin 2: Da brugeren har valgt række for marts måned, og regionen er øst. Gå nu til menulinjen Data . Klik på Disposition og klik derefter på Gruppeværktøjslinje.

Trin 3 : Nu vises pop-up-gruppe, vælg Rækker og klik derefter på Ok .

Den allerførste gruppe oprettes.

Trin 4: Vælg nu aprilmånedata for den samme region. Gå nu til menulinjen Data . Klik på disposition og klik derefter på gruppe .

Trin 5 : Igen vises gruppe-pop-up, vælg Rækker og klik derefter på Ok .

Nu oprettes den anden gruppe.

Trin 6: Vælg også den nordlige region og opret en gruppe. Nu oprettes den tredje gruppe.

På samme måde oprettes den 4. gruppe også.

Trin 7: Vælg nu hele den østlige region, og den 5. gruppe oprettes.

Trin 8 : Vælg nu hele Nordregionen, og den 6. gruppe oprettes.

Resume af eksempel 2 : Da brugeren vælger en række for hver måned, grupperes den i en. Såvel som der oprettes tre niveauknapper til venstre på regnearket, vil det højeste niveau, der er niveau 3, vise alle data, mens niveau 2 skjuler detaljerne i hver region og forlader undertotal og til sidst vil niveauet en samlet sum af hver region.

Nu kan brugeren skjule eller vise gruppen ved hjælp af knappen, der er fastgjort til beslaget på venstre side. Klik på minus-tegnet for at skjule og plustegn for at vise det igen.

Eksempel 3 - Gruppe til regneark i Excel

Trin 1: Gå til ark Q1 i Excel Sheet, hvor brugeren ønsker at gruppere sammen med Q2 og Q3.

Trin 2: Vælg nu Q1-ark og tryk på Ctrl- knappen sammen med det der vælger alle ark, som brugeren vil være i en gruppe (Som vi kan se, har brugeren valgt Q1, Q2 og Q3 fra regnearket)

Trin 3 : Slip nu Ctrl-knappen, og alle tre ark grupperes.

Resumé af eksempel 3: Q1-, Q2- og Q3-arkene valgt af brugeren vil blive grupperet. Nu kan en bruger udføre en redigering på flere ark på samme tid.

Lad os tage et eksempel, hvor en bruger ønsker at opdatere dataene for august i østregionen fra 3. kvartal ark til $ 1820.

Gå til det andet ark denne værdi opdateres i hvert ark.

Brug af gruppe i Excel

  • Vi har tidligere fået et regneark med en masse komplekse og detaljerede oplysninger, og det er meget svært at forstå noget på en hurtig måde, så den bedste måde at organisere eller forenkle vores regneark er at bruge Group in excel.
  • Brugeren har brug for at sikre sig, at når de skal bruge en gruppe, skal der være kolonneoverskrift, en oversigtsrække eller et subtotal, hvis det ikke er der, så kan vi oprette det ved hjælp af et subtotal-knap, der er tilgængeligt i den samme værktøjslinje i gruppeknap .
  • I Excel bør en bruger aldrig skjule celler, fordi det ikke vil være klart for de andre brugere, at celler er skjult, så det kan ikke blive bemærket. Så den bedste måde er at bruge gruppe her snarere end at skjule celler.

Ting at huske på gruppe i Excel

  • Hvis brugeren vil fjerne gruppen, skal du vælge rækken eller kolonnen og derefter gå til menulinjen Data og klikke på knappen Ungroup.
  • Sørg altid for, hvilken kolonne en bruger ønsker at oprette en gruppe har en eller anden etiket i selve den første række, og der skal ikke være nogen tom række eller kolonne i Excel.
  • Mens du opretter gruppe, skal du sørge for, at alle data er synlige bare for at undgå forkert gruppering.
  • Ved at fjerne gruppen slettes ingen data i Excel.
  • Når brugeren har grupperet eller grupperet, kan han vende tilbage ved at fortryde knappen ( Ctr + Z).
  • Det er ikke muligt at gruppere andre tilstødende grupper af kolonner / rækker på samme tid; brugeren skal gøre det separat.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til gruppe i Excel. Her diskuterer vi dens anvendelser og hvordan man opretter gruppe i Excel sammen med praktiske eksempler og downloadbar Excel-skabelon. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler -

  1. Hvad er indpakning af tekst i MS Excel?
  2. Valg af Excel-indsæt genvej
  3. Sådan fjernes celler i Excel?
  4. Vejledninger til Excel AutoFilter

Kategori:

Excel-tip