Introduktion til tidsstyringsstrategier

Før vi ser på de forskellige tidsstyringsstrategier, lad os først forstå begrebet Time Management. Linkin Park, det berømte verdenskendte amerikanske rockband, havde engang fortalt i en af ​​sine kompositioner, 'at alt, hvad han vidste var, at tiden er den mest værdifulde ting, der kunne flyve forbi lige så let som pendelen svinger'. Han ønskede at indkapslere i denne linje, det eneste menneskes eneste bekymring - tids knapphed. Et sted fra 'Tid er penge' til 'Tid er mere værdifuldt end penge', kan vi endelig kalde os selv som udviklede arter. Begrebet tidsstyring er derfor meget relevant i dag.

Når du ved, at det andet, du går lige nu, gav dig bare én mulighed for at leve i det, bliver det vigtigt at gøre sig fuld af det. Den måde, vi styrer vores tid på, bestemmer typisk, hvor succesrige vi skal være. Vindere ved derfor, hvornår de spilder tid, og hvornår de har tid til at spilde. Det er her, tidsstyringsstrategier kommer os til hjælp.

Tidsstyring - En uendelig søgen

Konstant praksis med at bruge den tilgængelige tid mere produktivt og effektivt kan betragtes som tidsstyring. Den vigtigste ting, man skal forstå, er, at den tid, man får, altid vil være begrænset. Når du tænker på et øjeblik som at reducere saldoen fra din bankkonto, forstår du virkelig dens værdi. Tidsstyring er sådanne tilfælde skubber dig til at opnå mere på samme tid.

Trin i tidsstyringsstrategier for studerende

Nedenfor er nævnt en 4-trins proces, som er praktisk, når man tænker på Time Management strategier for studerende -

(1) Objektiv - Hvorfor gør du alt dette?

Målet, som du starter med, skal klares. Ressourceoptimering er kun effektiv, når målene er klare. Mange mennesker starter deres tidsstyring med urealistiske mål og ender med at stresse ud.

Strategi - Start små for at opnå stort. Hold enkle og opnåelige milepæle. Dette har to vigtige fordele -

(1) Din selvtillid forbliver høj, da du ikke mister synet på dit mål,

(2) Det bliver nemt for dig at spore dine fremskridt.

(2) Prioriter - Hvad er nødvendigt vs Hvad er vigtigt

Du kan ikke nå Everest i et trin, husk dette. Processen med tidsstyring skal have en klar prioritering af opgaver. Alle firmaets websteder nævner vision og mission-erklæringer. Det kommer ud af ideen om prioritering. Det er ikke nødvendigt at alle opgaver udføres på én gang. Man skal være skarp i at definere trinene i sin tidsstyringsrejse. Som forklaret af Vilfredo Pareto, skyldes 80 procent af aktiviteterne 20 procent af al indsats, og milepæle er nødvendige for at blive planlagt i overensstemmelse hermed.

Strategi - Eisenhower Matrix betragtes som en af ​​de bedste metoder i prioriteringsprocessen. Denne matrix opdeler alle opgaverne på baggrund af hastende karakter og betydning. X-aksen har 'presserende' og 'ikke presserende', mens Y-aksen består af 'vigtig' og 'ikke vigtig'. Fire således dannede kvadranter giver os et klart billede af de opgaver, vi er nødt til at udføre nu, opgaver, vi er nødt til at delegere, opgaver, du skal beslutte, og til sidst opgaver, du skal undgå.

(3) Udfør - Den vanskelige del

Alle strategier er kun et stykke papir, når de ikke udføres korrekt. Mange gange hører vi folk klage over udskud. Det er en af ​​de mest fremtrædende årsager til, at opgaver mislykkes. Udførelse af de prioriterede opgaver i rette tid bliver derfor vores vigtigste trin i tidsstyring.

Strategi - Cyril Parkinson nævnte i en af ​​sine forklaringer betydningen af ​​begrænsninger. Han bemærkede, at arbejdet normalt udvides til den tid, der er til rådighed for dets afslutning. Hvad der derfor er nødvendigt, er selvpålægning af frister. Det bringer dig ud af udskudningscyklussen og presser dig også til at udføre dit arbejde kreativt. Som Bill Gates engang havde sagt, at han altid foretrækker en doven person at arbejde på et vanskeligt job, da kun en doven person kan finde den nemmeste måde at gøre det på.
En anden strategi, der hjælper med udførelsen, er vanen at tage pauser. Det fungerer som en trykudløserknap, når du tager regelmæssige pauser i lang arbejdstid. 25 minutter betragtes normalt som et ideelt tidspunkt for en at forblive fokuseret på den samme ting.

(4) Gennemgang - Vær klar til eventualiteter

Uanset uanset hvor forberedt vi holder os selv, giver livet en vending på en sådan måde, at al vores planlægning går på højen. Effektiviteten af ​​en plan får ikke gode resultater. Det er snarere at undgå dårlige resultater. At få alternative / backup-planer klar i sådanne scenarier bliver en klog ting at gøre.

Strategi - Stressopbygning på grund af flere pipelinerede mål er blevet den mest almindelige grund til at mislykkes for folk, der prøver at styre deres tid. At tvinge dig selv til at udføre en bestemt opgave udvikler normalt unødvendig stress. Dette kan føre til dårlige resultater. Hvad der bliver nyttigt i sådanne anliggender, er en lille dosis distraktion.
Hvis du har beredskabsplaner klar, og du har lyst til at miste spor, mens du er ved at gøre noget, distraher dig selv fuldstændigt. Dette fungerer som en solid stress-buster. Denne distraktion bør imidlertid ikke være særlig lang. Man er nødt til at vende tilbage til arbejdstilstand hurtigt efter denne distraktion.

Ovennævnte fire trin kan virke meget ligetil, men dens 'virkning har vist succesrige resultater i mange folks bestræbelser. Tidsstyring er en færdighed eller en kunst, som hver enkelt af os skal beherske ret tidligt i vores opvoksende år - med at gøre et stort antal ting for at nå et par fælles mål inden for den fastsatte tidsperiode. Det centrale element, der skal overvejes her, er at adskille alt dit arbejde i en pipeline og rangordne dem i prioriteret rækkefølge. Der kan være tidspunkter, hvor nogle arbejder på trods af ikke at være meget vigtige, og det tager meget lidt tid at blive sendt. I et sådant tilfælde er det helt fint, hvis vi bryder prioritetsreglen og først skifter til de lavere rangordnede opgaver, da det giver et løft at afslutte andre forpligtelser så tidligt som muligt. Mens tiden stadig er det mest værdifulde aktiv for menneskeheden, håber jeg, at disse fire trin hjælper dig med at styre det godt for at nå dine mål inden for tiden.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til tidsstyringsstrategier for studerende. Her diskuterer vi den proces, der kommer godt med, når man tænker på Time Management. Du kan også se på de følgende artikler for at lære mere -

  1. Prince2 i projektledelse
  2. Hvorfor er projektstyring vigtig?
  3. Omfang til styring
  4. Stressstyring på arbejdspladsen

Kategori:

Iværksætterudvikling