Excel-datafelt (indholdsfortegnelse)

  • Datasøjler i Excel
  • Sådan tilføjes databarer i Excel?

Datasøjler i Excel

Betinget formatering er den ultimative ting, som de fleste mennesker bruger i deres dashboard-oprettelse. Betinget formatering inkluderer adskillige former for formateringsteknikker som duplikat fremhævning, top N værdier fremhævning, fremhævelse af bestemt tekst og mange flere formateringsregler, vi har i betinget formatering. I denne artikel koncentrerer vi os om datalinjer i Excel.

Jeg siger personligt, at datalister findes i cellekort. I stedet for at oprette et separat diagram til dine data, kan du oprette i cellekort ved hjælp af datalister under betinget formatering i Excel. Nogle gange kan vi ikke identificere den øverste værdi ved blot at se på tallene, vi har brug for en slags farve, der kan fremhæve den øverste værdi.

For at fremhæve den øverste værdi har vi et værktøj kaldet fremhæv top N-værdier i det valgte celleområde. Dette er en anden teknik, som regel viser vi et simpelt søjlediagram til at repræsentere dataene grafisk, i stedet for at vise et separat diagram, kan vi repræsentere grafikken i selve cellen.

Sådan tilføjes databarer i Excel?

Tilføjelse af datalister i Excel er meget enkel og let. Lad os forstå, hvordan man tilføjer datalister i Excel med nogle eksempler.

Du kan downloade denne databar Excel-skabelon her - databarer Excel-skabelon

Eksempel nr. 1 - Forskel mellem diagram- og databarer

Se nu forskellen mellem et diagram og en datalinje. Til dette har jeg taget nogle salgsdata for at vise numrene i grafik.

Til disse data, lad mig anvende et simpelt kolonnelinjediagram.

Trin 1: Gå til Indsæt og klik på et kolonnediagram .

Trin 2: Nu har vi et simpelt kolonnediagram til vores data.

Wow !! Ser godt ud at gå og præsentere. Men vent, vi har mere interessant grafik, der viser søjlerne i den respektive celle, jeg er sikker på, at du vil blive moret over at se dem.

Vi tilføjer excel Datasøjler til disse data, der viser søjlerne inde i cellen sammen med numrene. Følg nedenstående trin for at tilføje datalinjer i Excel.

Trin 3: Vælg nummerområdet fra B2 til B11.

Trin 4: Gå til fanen HJEM . Vælg Betinget formatering, og vælg derefter Databarer . Her har vi to forskellige kategorier for at fremhæve, vælg den første.

Trin 5: Nu har vi en smuk bar inde i cellerne.

Den højeste værdi har den største bjælke i denne gruppe, den mindste værdi har den korte bjælke. Dette vælges automatisk af udmærker kun betinget formatering.

Vis kun søjler og ingen numre

Visning i cellebjælker er ikke slutningen på datafelteteknikken, det har mange flere teknikker deri.

I tilfælde af at du ikke ønsker at se numre, men kun vil se søjler i cellen, kan du vælge kun at vise søjler i stedet for at vise dem begge. For kun at vise søjler, kan du følge nedenstående trin.

Trin 1: Vælg nummerområdet fra B2: B11.

Trin 2: Gå til Betinget formatering og klik på Administrer regler .

Trin 3: Som vist nedenfor dobbeltklikker du på reglen.

Trin 4: Vælg nu kun Vis barer i nedenstående vindue, og klik derefter på OK .

Trin 5: Nu ser vi kun søjler i stedet for både tal og søjler.

Eksempel 2 - Med negative tal

Excel-datalister fungerer også for negative tal. Jeg har en studerendes seks konkurrencedygtige eksamensresultater. På grund af negativ markering fik nogle af de studerende i nogle af prøverne negative karakterer.

Ved pludselig at se på dataene kan du ikke se, hvilken studerende der fik negative karakterer i prøver. Vi har brug for noget fremhævning her også for at identificere topscore i hver eksamen meget hurtigt. Dette kan gøres ved at bruge datalinjeteknikken i betinget formatering.

Trin 1: Vælg Exam 1 Scores rækkevidde af celler.

Trin 2: Gå til Betinget formatering og vælg Datasøjler . Vælg gradientfyld, men vælg ikke røde bjælker, fordi vi har negative tal her. Alle de negative tal repræsenteres med røde bjælker.

Trin 3: Nu har vi søjler. Vi kan hurtigt identificere de negative score.

Trin 4: For andre resterende 5 eksamener behøver du ikke anvende betinget formatering en efter en, snarere kan du kopiere det aktuelt anvendte betingede formateringsinterval og indsætte som formater.

Kopier det aktuelle betingede formateringsområde ved at trykke på Ctrl + C.

Trin 5: Vælg det resterende 5 eksamensinterval. Tryk på ALT + E + S + T. Dette er en genvejstast til at indsætte det eneste format af de kopierede celler.

Trin 6: Vi vil have betinget formatering af datalister til alle eksamener nu.

Ting at huske på datafelt i Excel

  • Der er to slags databarer tilgængelige i Excel. Vælg Gradient, hvis du præsenterer både bjælke og tal sammen, eller hvis du kun viser søjler, skal du vælge Fast.
  • Du kan ændre farven på linjen under Administrer regel og ændre farven der.
  • Når dataene inkluderer negative værdier, oprettes bjælker fra halvdelen af ​​cellen, ikke fra venstre side af cellen.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til datalister i Excel. Her diskuterer vi, hvordan man tilføjer databarer i Excel sammen med excel-eksempler og downloadbar excel-skabelon. Du kan også se på disse nyttige diagrammer i Excel -

  1. Trin til at oprette søjlediagram i Excel
  2. Søjlediagram | Nem Excel-tutorials
  3. Excel stablet områdekort
  4. Fremhæv hver anden række i Excel

Kategori:

Excel-tip