Definition af bedste praksis inden for projektledelse

At styre et projekt kan være en grusom proces, hvis bedste praksis ikke følges. Det være sig enhver form for projekt, man skal anvende projektstyringsmetoder og -teknikker for at levere det med succes. I dette emne lærer vi om bedste praksis inden for projektstyring.

Liste over bedste praksis inden for projektledelse

Her er nogle af de bedste fremgangsmåder, der er anført for at hjælpe dig med at styre dit projekt effektivt:

1) Fastlæggelse af mål for projektet -

  • Det første og vigtigste trin i styring af ethvert projekt er at være klar over projektets mål.
  • Inden man begynder at arbejde på projektet, skal man sikre sig, at de har en klar og konkret forståelse af projektets omfang og mål, da det ville gøre det muligt for dem i overensstemmelse hermed at bestemme, hvor meget arbejde der skal udføres, og estimere hvor lang tid der vil skal udfyldes.
  • Interessenten og projektlederen skal også være på den samme side om forståelsen af ​​projektet.

2) Definition af leverancer -

  • Efter at have anført projektmålene går man videre til at definere leverancer til projektet og får det også gennemgået af de vigtigste interessenter for at sikre, at de er enige om, hvad der er blevet vervet.
  • Der kunne gøres meget arbejde, men hvad nu hvis det ikke er, hvad interessenterne forventer, derfor er det meget vigtigt at vide, hvilket resultat der forventes af projektet, så du kan spare din tid og kun gøre det krævede.
  • Leverancerne skal noteres og deles med alle, der arbejder i projektet, så de kan gøre deres bedste for at fremstille dem korrekt som specificeret.

3) Projektplanlægning -

  • Planlægningen af ​​projektet udføres normalt af projektlederen. Projektlederen skal sidde sammen med interessenterne for at beslutte projektets budget, de nødvendige ressourcer og folk til at arbejde på det.
  • Efter at have afsluttet teamet, skal projektlederen diskutere planen med teammedlemmerne for at få deres indsigt i det og sammen estimere den krævede indsats, som hver enkelt af dem har krævet for at oprette en arbejdskalender for hele teamet og derefter dele den med interessenter også.
  • Oprettelse af en arbejdskalender ville meget hjælpe med at holde en fane om projektets fremskridt i henhold til den besluttede tidslinje og også beregne arbejdstiden for hver enkelt person i projektet, så de har forståelse for, hvor meget arbejde der skal gøres ved dem og i hvor meget tid.

4) Kommuniker med teamet regelmæssigt -

  • Bare det at lave en plan for projektet er ikke tilstrækkeligt for at sikre, at det udføres, projektlederen skal interagere med teamet regelmæssigt for at forstå, hvor meget arbejde der er blevet udført, og også hvis det er i overensstemmelse med hvilke behov der skal leveres af dem.
  • Der skal være effektiv kommunikation mellem projektlederen og teammedlemmerne og også interessenterne, så alle er opmærksomme på deres ansvar og udfører de rigtige aktiviteter, som de er tildelt til, at projektet kan fungere problemfrit.

5) Sporing af projektets forløb -

  • Efter projektets påbegyndelse skal du holde styr på projektets fremskridt for at kontrollere, om alt bliver gjort i henhold til arbejdskalenderen eller ej.
  • Hvis der observeres nogen form for afvigelse, skal det tages hånd om og også informeres til interessenterne, så passende foranstaltninger kunne træffes for at bringe projektet tilbage på rette tid.
  • Der kan også være ændringsanmodninger i løbet af projektet, hvis interessenterne skifter mening og dermed skulle teamet være parat til at håndtere dem. Ikke alle ændringsanmodninger kunne accepteres uden at have negative effekter på projektets leveringstid eller budgetoverslag.
  • Derfor bør lederen klogt tage beslutningen om at inkorporere dem eller ej. Håndtering af disse ændringsanmodninger effektivt vil hjælpe projektet med at køre problemfrit og blive leveret til tiden.

6) Risikostyring -

  • Risikostyring er vigtig for ethvert projekt, og projektlederen skal være dygtig til det. Ingen kan garantere, hvilke risici der kan opstå i løbet af projektet, og hvis der ikke er foretaget nogen planlægning på forhånd for at tackle dem, kan det medføre forsinkelse i levering af projektet og kan også øge udgifterne til projektet. At ikke håndtere risikoen effektivt kan også føre til projektets fiasko.
  • Holdet skal være klar med alternativer på forhånd til de risici, der måtte opstå specifikt for deres projekt, så når de i tide er opstår, behøver de ikke at spilde tid på at udtænke en plan til at håndtere dem og kan direkte begynde at arbejde på alternativ. På denne måde kan de sikre, at projektet stadig leveres til tiden og er omkostningseffektivt.

Konklusion - bedste praksis inden for projektledelse

Projekter kan være af en anden art, og det kræver derfor styringsteknikker, der er specifikke for dem for at kunne gennemføre projektet til tiden. Men at følge ovennævnte bedste praksis ville helt sikkert hjælpe med at gå videre til en vellykket afslutning af projektet. Dette er nogle grundlæggende og generiske fremgangsmåder, der kan anvendes til alle slags projekter til succesfuld levering af dem.

Anbefalede artikler

Dette er en guide til bedste praksis inden for projektledelse. Her diskuterer vi listen over bedste praksis inden for projektstyring. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler for at lære mere -

  1. Agile projektstyringsværktøjer
  2. Projektledelse Teamwork
  3. Scrum-principper
  4. Kommunikation i projektledelse

Kategori:

Iværksætterudvikling