Projektstyringsplan

Katherine Tate citerer med rette, ”At prøve at styre et projekt uden projektstyring er som at prøve at spille en fodboldkamp uden en spilleplan”.

I dagens konkurrencedygtige og ustabile globale økonomi tilbyder projektstyring muligheden for at levere ensartede forretningsresultater. I henhold til en rapport fra Economist-efterretningen hævdede 80% af de globale ledere, at det at have projektledelse som en nøglekompetence holdt dem konkurrencedygtige i recessionstiderne.

Hvad er projektstyringsplanen (PMP)? Hvilket formål har det?

PMP er et formelt godkendt dokument, der bestemmer udførelse, overvågning, administration og lukning af et projekt.

Forestil dig, der er en familiefunktion, og du har bestilt kjoler til dig selv fra en online butik, og til din overraskelse leveres de halvstikede! Du vidste det ikke, mens du bestilte og bare gik videre med købet baseret på produktfotografering. Du føler dig rodet og indser, at det nu kræver en skræddersy at få dem tilpasset syet på en bestemt måde. Tilsvarende kræver PMP'er trin eller metoder, der skal følges for at gøre et projekt vellykket. Selvom dette er et enklere eksempel, gennemgår projektplaner den samme proces. Formålet med PMP er at bestemme:

  • Resultaterne af et projekt
  • Sandsynligheden for succesrige resultater, der skal nås
  • De mennesker (interne / eksterne interessenter / projekt sponsorer / projektledere & team / seniorledelse / ressource ledere) som ville være involveret i projektet
  • Måderne til at måle og kommunikere projektet

Projektstyringsplan uden en plan:

Som navnet antyder, kræver projektstyring en plan. Uundgåeligt er planlægning en nøgelfase i projektstyring. Det er en primær fase i projektledelse, hvor dokumentation af projektplaner, krav og leverancer er defineret og projektets tidslinje oprettes. De objektiverede planer formidles til teamet og uddyber således projektets gennemførelse og lukning.

Følgende illustration fremhæver fordelene ved planlægning i projektledelse:

Hvad indeholder PMP?

De vigtigste komponenter i PMP er illustreret nedenfor:

Stadierne i illustrationen uddybes som følger:

  • Problemidentifikation og fremtidige mål: Før der påbegyndes et projekt, er det altid klogt at tænke, at 'hvorfor' netop dette projekt skal gennemføres. Og hvilke problemer eller problemer der kan løses eller rettes. Derfor skal korrekt rodårsanalyse af underliggende problemer udføres for at definere metoder til at kurere det samme. Målindstilling er det næste trin, som ikke kan afsluttes uden problemidentifikation. I 1950'erne var Toyota Motors banebrydende for brugen af ​​Kaizen-metodologi under tilsyn af Taiichi Ohno. Det understreger at identificere den grundlæggende årsag til ethvert problem for at bringe en varig løsning. Siden da bruger mange virksomheder over hele verden det til at forbedre sig på alle områder.
  • Formål og leverancer : Formålet og leverancer betyder slutresultaterne af et projekt. De skal være præcise, kvantificerbare og tidsspecifikke. For eksempel kræver et projekt, at arbejdstagere på byggepladsen er flerkvalificerede i forskellige opgaver for at lette tids- og omkostningsreduktion inden for en tidsramme på 3 måneder. Derfor ville formålet være at hæve Worker's Multi-skill Index på det fastsatte tidspunkt for at opnå det ønskede resultat / leveres.
  • Projektspecifikationer: Projektspecifikationer er standarder og krav til at gennemføre et projekt. I betragtning af ovenstående eksempel definerer det måder at hæve indekset med flere færdigheder og har sat standarder for opgradering og betegnelse af indekset for alle arbejdstagere.
  • Opgavefordelingsstruktur (TBS): Den skitserer alle de opgaver, der er vigtigst for projektets formål. Det inkluderer en sekvens, hvor opgaverne skal udføres. For eksempel ville den første opgave være at identificere det nuværende multifærdighedsindeks for en arbejdstager, og den efterfølgende opgave ville være at identificere den type træning, der skal bringe det ønskede indeks.
  • Budget & Ressourcer: TBS hjælper med at bestemme det anslåede budget og ressourcer såsom Human Resources, Equipment & Material . Når ressourcebehovene identificeres, estimeres projektomkostninger og varighed. Ved at tage ovenstående eksempel vil det anslåede antal undervisere til at uddanne arbejdstagerne og omkostninger, der er afholdt til uddannelsen, omfatte Budget & Ressourcer.
  • Risikoanalyse: Alt, der kan have negativ indflydelse på projektets succes, er en 'risiko'. For eksempel, hvis en træner bliver syg, eller på grund af en uheldig situation går med orlov i en længere varighed, kan det påvirke projektomkostningerne og varigheden. Identificering af sådanne uddannede risici hjælper med at udvikle en plan til at håndtere risikoen. Det hjælper også med at identificere projektinteressenter, der skal informeres om det samme.

Tænker du på en karriere inden for projektledelse?

Den hurtige udvikling inden for teknologi har skabt en pulje af varierede job og har købt ændringer i den måde, folk arbejder på. Projektledelse blev ikke anerkendt som et andet job, før nylig anerkendelse af det samme. I den nuværende økonomi er efterspørgslen efter projektstyring tårnet. Pr. Nylige statistikker fra Project Management Institute ville ca. 87, 7 millioner projektstyringsjob være tilgængelige inden år 2027. Faktisk efter Kina, der forventes at have 46 millioner projektstyringsjob, kommer Indien på andenpladsen med tilgængeligheden af ​​21, 7 millioner af år 2027.

Følgende statistikker fremhæver tilgængeligheden af ​​projektstyringsjob (i millioner) i 10 forskellige lande som forventet i år 2027:

Så hvad venter du på? Tilmeld dig selv for en!
I betragtning af vigtigheden af ​​projektstyring stiger efterspørgslen efter kvalificerede og talentfulde projektledelsesfagfolk. At få et professionelt kursus i projektledelse vil helt sikkert hjælpe dig med at forstå forskellige aspekter af jobbet, effektivt identificere og styre risici. Sidst, men ikke mindst, et certificeret kursus i projektledelse vil forbedre din forståelse af, hvor forskelligt forskellige projekter fungerer. (Tilpasset fra rapporten offentliggjort af Project Management Institute, 2017)

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til projektstyringsplan. Her diskuterer vi formålet, nøglekomponenter og tankegangen om karriere inden for projektstyring. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler for at lære mere -

  1. Karriere inden for projektledelse
  2. Introduktion til projektledelse
  3. Projektlederens rolle
  4. Kvaliteter hos en projektleder

Kategori:

Iværksætterudvikling